Sistemele de salarizare au parcurs un drum lung de la zilele de contabilitate manuală și cecuri pe hârtie. Astăzi, întreprinderile au la dispoziție o varietate de sisteme de salarizare din care pot alege, fiecare cu propriile caracteristici și beneficii unice. În acest articol, vom explora diferitele tipuri de sisteme de salarizare și ceea ce acestea au de oferit.
1. Sistemul manual de salarizare
Cel mai tradițional tip de sistem de salarizare este cel manual. Acest sistem implică urmărirea orelor angajaților, calcularea salariilor și tăierea manuală a cecurilor. Deși aceasta poate fi o opțiune eficientă din punct de vedere al costurilor pentru întreprinderile mici, poate fi consumatoare de timp și predispusă la erori. Sistemele manuale de salarizare necesită, de asemenea, un nivel ridicat de organizare și atenție la detalii, ceea ce poate fi o provocare pentru unele întreprinderi.
2. Sistemul intern de salarizare
Un sistem intern de salarizare presupune utilizarea unui software pentru a gestiona salarizarea la nivel intern. Acest sistem permite întreprinderilor să aibă un control mai mare asupra datelor de salarizare și poate fi personalizat pentru a răspunde unor nevoi specifice. Sistemele interne de salarizare pot fi, de asemenea, integrate cu alte funcții de resurse umane, cum ar fi urmărirea timpului și a prezenței. Cu toate acestea, acest tip de sistem poate fi costisitor și necesită un angajat sau o echipă dedicată pentru a-l gestiona.
3. Sistemul externalizat de salarizare
Sistemele externalizate de salarizare implică angajarea unui furnizor terț pentru a gestiona toate aspectele legate de procesarea salariilor. Acest lucru poate include calcularea salariilor angajaților, depunerea taxelor și emiterea de cecuri sau depuneri directe. Externalizarea sistemului de salarizare poate fi o opțiune eficientă din punct de vedere al costurilor pentru întreprinderile de toate dimensiunile, deoarece elimină necesitatea de a avea personal și software de salarizare intern. Cu toate acestea, externalizarea înseamnă, de asemenea, renunțarea la un anumit control asupra datelor și proceselor de salarizare.
4. Sistemul de salarizare online
Cel mai nou tip de sistem de salarizare este cel online. Acest sistem permite întreprinderilor să gestioneze salarizarea prin intermediul unei aplicații sau al unui portal bazat pe web. Sistemele de salarizare online oferă multe dintre aceleași caracteristici ca și sistemele in-house, cum ar fi integrarea cu alte funcții de resurse umane, dar cu avantajul suplimentar al accesibilității de oriunde cu o conexiune la internet. Salarizarea online poate fi, de asemenea, o opțiune accesibilă pentru întreprinderile de toate dimensiunile, deoarece prețurile se bazează adesea pe numărul de angajați.
În concluzie, alegerea sistemului de salarizare potrivit pentru afacerea dvs. depinde de mai mulți factori, inclusiv mărimea, bugetul și nivelul de control dorit. În timp ce sistemele manuale și interne pot fi potrivite pentru unele întreprinderi, externalizarea sau salarizarea online pot fi mai potrivite pentru altele. Indiferent de sistemul pe care îl alegeți, este important să vă asigurați că acesta răspunde nevoilor afacerii dvs. și vă ajută să raționalizați procesele de salarizare.
Cele patru metode de procesare a salariilor sunt:
1) Salarizarea manuală: Această metodă presupune calcularea și procesarea manuală a salariilor. Este un proces consumator de timp și este predispus la erori.
2) Software intern de salarizare: Această metodă implică utilizarea unui software de salarizare instalat pe sistemul informatic al companiei. Software-ul automatizează procesul de salarizare și reduce erorile.
3) Salarizarea externalizată: Această metodă implică externalizarea întregului proces de salarizare către un furnizor terț de servicii de salarizare. Furnizorul se ocupă de toate activitățile de procesare a salariilor, inclusiv de depunerea și plata impozitelor.
4) Salarizarea online: Această metodă implică utilizarea unui sistem de salarizare bazat pe cloud. Sistemul le permite angajaților să acceseze online informațiile privind salarizarea și poate fi accesat de oriunde cu o conexiune la internet. Este o metodă convenabilă și eficientă de procesare a salariilor.
Un sistem de salarizare este o aplicație software sau un set de proceduri pe care o companie le folosește pentru a gestiona și automatiza procesul de plată a angajaților. Acesta poate include diverse componente, cum ar fi calcularea salariilor și indemnizațiilor angajaților, reținerea la sursă a impozitelor și a altor deduceri, procesarea tranzacțiilor de salarizare, generarea cecurilor de plată și urmărirea timpului și a prezenței angajaților.
Un exemplu de sistem de salarizare este QuickBooks Payroll, care este un software bazat pe cloud care permite întreprinderilor mici să își gestioneze eficient procesul de salarizare. Acesta oferă caracteristici precum calculul automat al impozitelor, depunerea directă, autoservirea angajaților și accesul mobil.
Un alt exemplu este ADP Workforce Now, care este o soluție completă de salarizare și de gestionare a resurselor umane care poate fi personalizată pentru a se potrivi nevoilor diferitelor întreprinderi. Aceasta oferă caracteristici precum procesarea salariilor, administrarea beneficiilor, urmărirea timpului și a prezenței și gestionarea conformității.
În general, există multe exemple diferite de sisteme de salarizare disponibile, fiecare cu propriul set unic de caracteristici și beneficii. Alegerea sistemului de salarizare potrivit pentru compania dvs. depinde de factori precum dimensiunea afacerii dvs., bugetul dvs. și nevoile dvs. specifice de salarizare.
Cel mai utilizat software de salarizare depinde de industria specifică și de mărimea companiei. Cu toate acestea, unele dintre cele mai populare opțiuni de software de salarizare includ QuickBooks Payroll, Gusto, ADP și Paychex. QuickBooks Payroll este o alegere populară în rândul întreprinderilor mici datorită interfeței sale ușor de utilizat și prețurilor accesibile. Gusto este o altă opțiune populară pentru întreprinderile mici și mijlocii, datorită serviciilor sale complete de salarizare și a funcțiilor de resurse umane. ADP și Paychex sunt ambele utilizate pe scară largă de companiile mai mari datorită caracteristicilor lor solide și capacității de a gestiona nevoile complexe de salarizare. În cele din urmă, cel mai bun software de salarizare pentru o companie va depinde de nevoile sale specifice și de buget.