Plățile pre-autorizate pot fi un mod convenabil de a gestiona facturile și alte cheltuieli. Cu toate acestea, pot exista momente în care trebuie să anulați un cec care este configurat pentru plăți pre-autorizate. Acest lucru se poate datora unei schimbări în metoda de plată sau unei greșeli în ceea ce privește suma sau numărul de cont. Oricare ar fi motivul, este important să știți cum să anulați corect un cec pentru a evita orice potențiale probleme.
În primul rând, este important să înțelegem ce înseamnă anularea unui cec. Anularea unui cec îl anulează în esență și îl face inutilizabil. Acest lucru este diferit de oprirea plății unui cec, care este o cerere adresată băncii de a nu onora cecul dacă acesta nu a fost încă încasat. Anularea unui cec este o modalitate de a împiedica procesarea sau depunerea acestuia.
Pentru a anula un cec pentru plăți pre-autorizate, primul pas este de a localiza cecul în cauză. Este important să vă asigurați că cecul nu a fost deja procesat sau depus, deoarece anularea acestuia nu va anula nicio tranzacție care a avut deja loc. După ce ați localizat cecul, scrieți cuvântul "VOID" cu litere mari și îngroșate pe partea din față a cecului. Astfel, oricine vede cecul va ști că acesta nu mai este valabil.
În continuare, este o idee bună să notați motivul pentru care cecul a fost anulat. Acest lucru poate fi la fel de simplu ca și scrierea "anulat pentru număr de cont incorect" sau "metoda de plată schimbată". Acest lucru vă va ajuta să țineți evidența motivului pentru care cecul a fost anulat, în cazul în care aveți nevoie să vă referiți la el mai târziu.
În cele din urmă, este important să păstrați o înregistrare a cecului anulat pentru evidențele dumneavoastră. Aceasta poate fi o copie a cecului sau pur și simplu o notă cu numărul și suma cecului în registrele dvs. financiare. Acest lucru vă va ajuta să țineți evidența oricăror modificări ale metodei de plată sau ale cheltuielilor dumneavoastră.
În concluzie, anularea unui cec pentru plăți pre-autorizate este un proces simplu care vă poate ajuta să evitați eventualele probleme. Urmând acești pași, vă puteți asigura că plățile dvs. sunt gestionate corect și că aveți o evidență a oricăror modificări efectuate în conturile dvs.
Da, este posibil să anulați o plată pre-autorizată, în funcție de termenii și condițiile acordului dintre comerciant și client.
În cele mai multe cazuri, plățile pre-autorizate sunt utilizate pentru plăți recurente, cum ar fi abonamentele, abonamentele membrilor și plățile facturilor. Atunci când un client este de acord cu o plată pre-autorizată, acesta autorizează comerciantul să retragă în mod regulat o anumită sumă de bani din contul său.
În cazul în care există o eroare în plata pre-autorizată, cum ar fi o sumă sau un moment incorect, clientul poate contacta comerciantul pentru a solicita o anulare a plății. Comerciantul poate avea propriile proceduri de procesare a anulărilor, iar clientul poate fi nevoit să furnizeze dovada erorii, cum ar fi un extras de cont bancar.
În unele cazuri, este posibil ca clientul să fie nevoit să conteste taxa la banca sa sau la compania de carduri de credit dacă comerciantul nu răspunde sau nu dorește să anuleze plata. Clientul ar trebui să analizeze acordul încheiat cu comerciantul și politicile băncii sau ale companiei de carduri de credit privind plățile pre-autorizate și anulările pentru a determina care este calea de urmat.
Nu, o plată pre-autorizată și un cec anulat nu sunt același lucru.
O plată pre-autorizată, cunoscută și sub numele de plată recurentă, este un aranjament prin care un client dă permisiunea unei întreprinderi sau organizații să retragă automat fonduri din contul său bancar în mod regulat pentru a plăti produse sau servicii. Aceasta este o modalitate convenabilă pentru clienți de a face plăți fără a fi nevoiți să își amintească de fiecare dată să facă acest lucru.
Pe de altă parte, un cec anulat este un cec care a fost anulat și nu mai este valabil pentru plată. Acesta este utilizat de obicei pentru a furniza informațiile bancare necesare, cum ar fi numărul de cont și numărul de rutare, pentru a configura o depunere directă sau o plată pre-autorizată.
Deși atât plățile pre-autorizate, cât și cecurile anulate implică tranzacții automate din contul bancar al unui client, acestea au scopuri diferite. O plată pre-autorizată este un aranjament de plată continuă, în timp ce un cec anulat este un proces unic utilizat pentru a furniza informații bancare în vederea stabilirii unor aranjamente de plată.
Cei trei pași pentru a anula un cec sunt:
1. Scrieți cuvântul "VOID" pe partea din față a cecului: Acest lucru trebuie făcut în mod clar și îndrăzneț, astfel încât să fie ușor de recunoscut. Este important să vă asigurați că cuvântul "VOID" acoperă întreaga față a cecului, inclusiv orice spații sau linii în care cineva ar putea încerca să completeze informații.
2. Înregistrați motivul anulării: Acest pas este opțional, dar recomandat, deoarece ajută la urmărirea motivului pentru care cecul a fost anulat. Scrieți motivul anulării pe linia memo a cecului sau pe o bucată de hârtie separată atașată la cec.
3. Păstrați o evidență a cecului anulat: Este important să păstrați o evidență a cecului anulat pentru evidențele dumneavoastră. Acest lucru se poate face prin păstrarea unei copii a cecului anulat sau prin consemnarea cecului anulat în programul dumneavoastră de contabilitate sau în registrul de cecuri. Acest lucru vă va ajuta să evitați orice confuzie sau discrepanțe în evidențele dumneavoastră.
Pentru a anula manual un cec, va trebui să parcurgeți următorii pași:
1. Scrieți "ANULAT" cu litere mari și îngroșate pe partea din față a cecului. Asigurați-vă că completați întregul spațiu în care ar trebui să fie scrisă în mod normal suma în dolari.
2. Scrieți o scurtă explicație a motivului pentru care cecul este anulat. Aceasta poate fi scrisă pe linia memo sau pe o bucată de hârtie separată care este atașată la cec.
3. Păstrați o înregistrare a cecului anulat în sistemul dvs. contabil. Acest lucru va asigura că cecul nu va fi reconciliat din greșeală în viitor.
4. Dacă cecul a fost deja trimis către beneficiarul plății, asigurați-vă că îl contactați pentru a-l anunța că cecul a fost anulat și pentru a-i explica motivul.
5. Dacă este necesar, emiteți un nou cec către beneficiarul plății cu suma sau informațiile corecte.
Este important să rețineți că anularea manuală a unui cec poate fi riscantă, deoarece lasă loc pentru erori și potențiale fraude. Este recomandat să folosiți un software de contabilitate sau un serviciu profesionist de anulare a cecurilor pentru a asigura acuratețea și securitatea.