Microsoft Word 2007 este un software popular de procesare a textelor care este utilizat pe scară largă în diverse industrii, întreprinderi și instituții de învățământ. Una dintre caracteristicile Word 2007 este zona de marcare, care este un spațiu din partea dreaptă a documentului care afișează comentarii, revizuiri și alte modificări de editare. Deși această caracteristică poate fi utilă pentru colaborare și urmărirea revizuirilor, ea poate fi, de asemenea, deranjantă și poate ocupa spațiu valoros pe ecran. Din fericire, există mai multe modalități de a scăpa de Markup Area în Word 2007.
Prima metodă pentru a elimina Zona de marcare este de a o ascunde pur și simplu. Pentru a face acest lucru, mergeți la fila Revizuire și faceți clic pe butonul Urmărire. De acolo, selectați opțiunea pentru "Final Showing Markup" și alegeți "Final" în loc de "Final Showing Markup". Acest lucru va ascunde Markup Area și va afișa doar versiunea finală a documentului, fără comentarii sau revizuiri.
O altă modalitate de a scăpa de Markup Area este să dezactivați funcția Track Changes. Acest lucru se poate face mergând la fila Review și făcând clic pe butonul Track Changes. De acolo, selectați "Track Changes" și apoi "Turn Off". Acest lucru va dezactiva funcția Track Changes (Urmărire modificări) și va elimina Markup Area de pe ecran.
Dacă doriți să eliminați definitiv Zona de marcare din document, puteți face acest lucru acceptând sau respingând toate modificările și ștergând toate comentariile. Pentru a accepta sau a respinge modificările, mergeți la fila Review (Revizuire) și faceți clic pe butonul Accept or Reject (Acceptare sau respingere). De acolo, puteți alege să acceptați sau să respingeți toate modificările din document. Pentru a șterge comentariile, mergeți la fila Review (Revizuire) și faceți clic pe butonul Delete (Șterge), apoi alegeți "Delete All Comments in Document" (Șterge toate comentariile din document).
În concluzie, zona de marcare din Word 2007 poate fi un instrument util pentru colaborare și urmărirea revizuirilor, dar poate fi și deranjantă și poate ocupa spațiu valoros pe ecran. Utilizând metodele prezentate mai sus, puteți scăpa cu ușurință de Zona de marcare și vă puteți concentra asupra versiunii finale a documentului dumneavoastră. Fie că alegeți să ascundeți Zona de marcare, să dezactivați Urmărire modificări sau să eliminați toate comentariile și revizuirile, Word 2007 vă oferă mai multe opțiuni pentru a vă ajuta să lucrați eficient și eficace.
Pentru a elimina panoul de marcare în Word, puteți urma pașii de mai jos:
1. Deschideți documentul din care doriți să eliminați panoul de marcare.
2. Faceți clic pe fila "Revizuire" din panglica din partea de sus a ecranului.
3. În secțiunea "Urmărire" din panglică, faceți clic pe meniul derulant "Panoul de revizuire".
4. Selectați "No Markup" din meniul derulant.
Alternativ, puteți, de asemenea, să eliminați panoul de marcare făcând clic pe "X" în colțul din dreapta sus al panoului propriu-zis.
După ce ați eliminat panoul de marcare, nu veți mai putea vizualiza modificările urmărite sau comentariile din document. Cu toate acestea, puteți accesa în continuare aceste informații dacă activați din nou panoul de marcare sau dacă vizualizați istoricul revizuirilor documentului.
Marcarea în Word se referă la modificările urmărite, comentariile și alte instrumente de editare care permit mai multor utilizatori să colaboreze la un document. Dacă nu puteți dezactiva marcarea în Word, acest lucru se poate datora câtorva motive:
1. Nu sunteți proprietarul documentului: Dacă nu ați creat documentul sau nu aveți permisiuni de editare, este posibil să nu puteți dezactiva marcarea. Verificați cu proprietarul sau administratorul documentului pentru a vă asigura că aveți permisiunile necesare.
2. Documentul este protejat: Dacă documentul este protejat prin parolă sau restricționat pentru editare, este posibil să nu puteți dezactiva marcajul. Din nou, verificați cu proprietarul sau administratorul documentului pentru a vă asigura că aveți permisiunile necesare.
3. Marcajul este esențial pentru document: În unele cazuri, marcajul poate fi o parte necesară a documentului, cum ar fi în cazul documentelor juridice sau al contractelor. În aceste cazuri, marcajul nu poate fi dezactivat fără a compromite integritatea documentului.
4. Marcajul este ascuns: Dacă nu puteți vedea marcajul în document, este posibil ca acesta să fie ascuns. Pentru a dezactiva marcajul ascuns, mergeți la fila Review (Revizuire) și faceți clic pe butonul Show Markup (Afișare marcaj). De acolo, puteți selecta ce tipuri de marcaje să afișați sau să ascundeți.
5. Marcajul face parte dintr-un șablon: Dacă documentul a fost creat dintr-un șablon care include marcaje, este posibil să nu le puteți dezactiva fără a modifica șablonul însuși. În acest caz, este posibil să trebuiască să creați un nou document fără marcaje sau să modificați șablonul pentru a elimina marcajele.
Dacă încercați să eliminați zona de marcare a imprimării dintr-un document, puteți urma pașii de mai jos:
1. Mergeți la fila "File" și selectați "Options".
2. În meniul "Opțiuni", selectați "Afișare" din lista din partea stângă.
3. În secțiunea "Printing options" (Opțiuni de imprimare), debifați căsuța de lângă "Print markup" (Tipărire marcaje).
4. Faceți clic pe "OK" pentru a salva modificările.
După finalizarea acestor pași, zona de marcare a imprimării nu ar trebui să mai apară atunci când imprimați documentul dumneavoastră. Rețineți că această setare este specifică documentului la care lucrați, așa că este posibil să fie nevoie să repetați acești pași pentru alte documente dacă doriți să eliminați zona de marcare a imprimării și din acestea.
Dacă lucrați cu un document care are o mulțime de marcaje de formatare, eliminarea acestora poate fi o mică provocare. Iată câțiva pași pe care îi puteți face pentru a elimina marcajul de formatare dintr-un document:
1. Folosiți comanda "Clear Formatting": Multe programe de procesare a textelor au o comandă "Clear Formatting" care va elimina toată formatarea din textul selectat. În Microsoft Word, de exemplu, puteți selecta textul din care doriți să eliminați formatarea, faceți clic pe fila "Home" și apoi faceți clic pe butonul "Clear Formatting".
2. Folosiți comanda "Paste Special": Dacă copiați și lipiți text dintr-un document în altul și doriți să eliminați formatarea, puteți utiliza comanda "Paste Special". Aceasta vă va permite să lipiți textul ca text neformatat. În Microsoft Word, de exemplu, puteți face clic pe fila "Home", faceți clic pe săgeata de lângă butonul "Paste" și apoi selectați "Paste Special". De acolo, puteți selecta "Unformatted Text" și faceți clic pe "OK".
3. Utilizați o unealtă terță parte: Există o serie de instrumente terțe disponibile care vă pot ajuta să eliminați formatarea dintr-un document. Un instrument popular este aplicația TextSoap, care vă permite să curățați textul prin eliminarea formatelor nedorite, convertirea textului în text simplu și multe altele.
Pe scurt, eliminarea marcajelor de formatare dintr-un document se poate face folosind o varietate de metode, inclusiv comanda "Clear Formatting", comanda "Paste Special" sau instrumente terțe, cum ar fi TextSoap.