Excel este un instrument puternic care vă poate ajuta să gestionați și să organizați o varietate de date, inclusiv adrese de e-mail. Dacă aveți o listă mare de adrese de e-mail într-o foaie de calcul Excel, este posibil să aveți nevoie să le extrageți din diverse motive. Fie că este vorba de o campanie de e-mail direcționată sau pentru a vă actualiza lista de contacte, extragerea adreselor de e-mail dintr-o foaie de calcul Excel poate consuma mult timp dacă se face manual. Din fericire, există o modalitate de a automatiza acest proces și de a economisi mult timp și efort.
Pasul 1: Deschideți foaia de calcul Excel și selectați coloana care conține adresele de e-mail pe care doriți să le extrageți.
Pasul 3: În "Expertul de conversie a textului în coloane", selectați "Delimitat" și faceți clic pe "Următorul".
Pasul 4: Bifați căsuța de lângă "Comma" și debifați toate celelalte căsuțe. Acest lucru va separa adresele de e-mail în coloane individuale. Faceți clic pe "Next" (Următorul).
Pasul 5: În secțiunea "Data Preview" (Previzualizare date), ar trebui să vedeți fiecare adresă de e-mail în coloana sa proprie. Dacă totul pare corect, faceți clic pe "Finish".
Pasul 6: Acum că fiecare adresă de e-mail se află în propria coloană, le puteți copia și lipi cu ușurință într-o nouă foaie de calcul Excel sau într-un alt program.
Dacă aveți un număr mare de adrese de e-mail în foaia de calcul, puteți utiliza funcția "Find and Replace" a Excel-ului pentru a le localiza și extrage rapid. Iată cum:
Pasul 2: În câmpul "Find what", tastați "@" (fără ghilimele).
Pasul 4: Se va afișa o listă cu toate celulele din foaia de calcul care conțin simbolul "@", care este un indicator comun al unei adrese de e-mail.
Urmând acești pași simpli, puteți extrage cu ușurință adrese de e-mail dintr-o foaie de calcul Excel și puteți economisi mult timp și efort. Fie că gestionați o listă de contacte sau planificați o campanie de e-mail direcționată, instrumentele puternice ale Excel vă pot ajuta să vă faceți treaba rapid și eficient. Cu puțină practică și puțină creativitate, puteți debloca întregul potențial al foii de calcul Excel și vă puteți duce abilitățile de gestionare a datelor la nivelul următor.
Pentru a extrage mai multe adrese de e-mail din Excel în Outlook, puteți urma acești pași:
1. Deschideți foaia de calcul Excel care conține adresele de e-mail pe care doriți să le extrageți.
2. Selectați și copiați adresele de e-mail pe care doriți să le extrageți.
3. Deschideți Microsoft Outlook și faceți clic pe pictograma People (Persoane) pentru a deschide contactele dvs.
4. Faceți clic pe butonul New Contact Group (Grup nou de contacte) pentru a crea un nou grup.
5. Numiți grupul și faceți clic pe butonul Add Members (Adăugare membri).
6. Selectați From Outlook Contacts și apoi faceți clic pe meniul derulant Paste (Lipire).
7. Selectați opțiunea Paste List (Lipire listă) pentru a lipi adresele de e-mail pe care le-ați copiat din Excel.
8. Faceți clic pe OK pentru a adăuga adresele de e-mail la grup.
9. Salvați grupul și închideți fereastra de contacte.
Ar trebui să aveți acum un nou grup de contacte în Outlook care să conțină adresele de e-mail pe care le-ați extras din Excel. Puteți utiliza acest grup pentru a trimite e-mailuri către mai mulți destinatari în același timp.
Cel mai simplu mod de a extrage adrese de e-mail din Outlook ar fi să folosiți funcția încorporată de export de contacte. Iată care sunt pașii de urmat:
1. Deschideți Microsoft Outlook și faceți clic pe fila Fișier.
2. Faceți clic pe opțiunea Open & Export (Deschidere și export) din panoul din stânga și apoi faceți clic pe Import/Export.
3. În Expertul de import și export, selectați opțiunea Export to a file și faceți clic pe Next (Următorul).
4. Selectați tipul de fișier ca fiind Microsoft Excel și faceți clic pe Next (Următorul).
5. Selectați folderul care conține adresele de e-mail pe care doriți să le extrageți, care este de obicei folderul Contacts.
6. Alegeți o locație în care doriți să salvați fișierul exportat și dați-i un nume.
7. Faceți clic pe Next (Următorul) și apoi pe Finish (Terminare) pentru a începe procesul de export.
8. Deschideți fișierul exportat în Microsoft Excel și ștergeți toate coloanele sau datele inutile.
9. Salvați fișierul sub forma unui fișier CSV (Comma Separated Values).
10. Deschideți fișierul CSV într-un editor de text sau într-un program de foaie de calcul și utilizați funcția de căutare și înlocuire pentru a elimina orice caractere sau informații nedorite.
După ce ați finalizat acești pași, ar trebui să aveți o listă de adrese de e-mail pe care o puteți folosi pentru nevoile dumneavoastră. Este important de reținut că această metodă va extrage doar adresele de e-mail din dosarul Contacts (Contacte), așa că, dacă aveți nevoie să extrageți adrese de e-mail din alte dosare, va trebui să repetați procesul pentru fiecare dosar.
Extragerea adreselor de e-mail dintr-o celulă Excel se poate face folosind o combinație de funcții încorporate în Excel. Iată o formulă care poate fi utilizată:
=IFERROR(MID(A1,FIND(" ",A1)+1,FIND("@",A1)-FIND(" ",A1)-1),""")
Această formulă presupune că adresa de e-mail este conținută într-un șir mai mare de text în celula A1. Iată o detaliere a modului în care funcționează formula:
- Funcția FIND este utilizată de două ori pentru a localiza poziția caracterului spațiu și a simbolului "@" în interiorul șirului.
- Funcția MID este utilizată pentru a extrage textul dintre caracterul spațiu și simbolul "@".
- Funcția IFERROR este utilizată pentru a returna un șir gol în cazul în care formula returnează o eroare.
Rețineți că este posibil ca această formulă să nu funcționeze în toate cazurile, deoarece adresele de e-mail pot fi formatate în diverse moduri. În plus, este posibil ca aceasta să nu poată gestiona mai multe adrese de e-mail într-o singură celulă.