Imprimarea unei întregi foi de calcul Excel poate fi o pierdere de timp și de hârtie, mai ales dacă aveți nevoie să imprimați doar anumite coloane. Cu Excel, puteți selecta și imprima cu ușurință doar coloana (coloanele) evidențiată (evidențiate), fără a fi nevoie să treceți prin complicațiile legate de ajustarea marginilor sau a pauzelor de pagină. În acest articol, vă vom ghida prin pașii pentru a imprima doar coloana evidențiată în Excel.
Pasul 1: Evidențiați coloana (coloanele)
Primul pas este să selectați coloana (coloanele) pe care doriți să o (le) imprimați. Pur și simplu faceți clic pe antetul coloanei pentru a evidenția întreaga coloană. Dacă doriți să selectați mai multe coloane, țineți apăsată tasta "Ctrl" și faceți clic pe antetele fiecărei coloane pe care doriți să o includeți.
Pasul 2: Mergeți la Previzualizare imprimare
După ce ați selectat coloana (coloanele) dorită (dorite), mergeți la fila "File" și faceți clic pe "Print". Astfel, se va afișa caseta de dialog cu setările de imprimare. De acolo, faceți clic pe butonul "Print Preview" (Previzualizare imprimare) pentru a vedea cum va arăta imprimarea.
Pasul 3: Ajustarea setărilor de imprimare
În fereastra de previzualizare a imprimării, faceți clic pe butonul "Page Setup" (Configurare pagină) pentru a ajusta setările de imprimare. În caseta de dialog "Page Setup" (Configurare pagină), faceți clic pe fila "Sheet" (Foaie) și, în secțiunea "Print" (Imprimare), selectați "Print Selection" (Selectare imprimare) din meniul derulant. Acest lucru va asigura faptul că doar coloana (coloanele) selectată (selectate) va (vor) fi tipărite.
Pasul 4: Previzualizare și imprimare
După ce ați făcut ajustările necesare la setările de imprimare, faceți clic pe "OK" pentru a închide caseta de dialog "Page Setup". Acum puteți previzualiza imprimarea în fereastra "Print Preview" (Previzualizare imprimare). Dacă sunteți mulțumit de rezultat, faceți clic pe butonul "Print" (Imprimare) pentru a imprima numai coloana (coloanele) selectată (selectate).
În concluzie, imprimarea numai a coloanei evidențiate în Excel vă poate economisi timp și hârtie. Cu doar câțiva pași simpli, puteți selecta și imprima cu ușurință doar coloanele necesare, fără a fi nevoie să imprimați întreaga foaie de calcul. Acest lucru poate fi deosebit de util atunci când aveți de-a face cu seturi mari de date, unde imprimarea informațiilor inutile poate fi o risipă de resurse.
Pentru a imprima numai zona evidențiată în Excel, urmați acești pași:
1. Selectați intervalul de celule pe care doriți să îl imprimați.
2. Faceți clic pe fila "Page Layout" din panglica Excel.
3. În grupul "Page Setup", faceți clic pe meniul derulant "Print Area" și selectați "Set Print Area".
4. Acest lucru va seta celulele selectate ca zonă de imprimare.
5. Faceți clic pe fila "File" și selectați "Print".
6. În caseta de dialog "Print" (Imprimare), selectați "Print Active Sheets" (Imprimare foi active) și alegeți "Print Selection" (Imprimare selecție) din meniul derulant de la "Settings" (Setări).
7. Faceți clic pe "Print" (Imprimare) pentru a imprima numai zona evidențiată.
Ca alternativă, puteți utiliza, de asemenea, comanda rapidă de la tastatură "Ctrl + P" pentru a deschide caseta de dialog "Print" și urmați pașii 6 și 7 de mai sus pentru a imprima numai zona evidențiată.
Pentru a imprima numai rânduri filtrate în Excel, trebuie mai întâi să aplicați un filtru datelor dumneavoastră. După ce v-ați filtrat datele, urmați acești pași:
1. Selectați rândurile filtrate pe care doriți să le imprimați.
2. Faceți clic pe fila "File" (Fișier) din colțul din stânga sus al ferestrei Excel.
3. Faceți clic pe "Print" (Imprimare) în meniul din stânga.
4. În meniul "Print settings" (Setări de imprimare), faceți clic pe meniul derulant de sub "Settings" (Setări) și selectați "Print Selected Rows" (Imprimă rândurile selectate).
5. Faceți clic pe "Print" pentru a imprima numai rândurile selectate, filtrate.
Ca alternativă, puteți utiliza, de asemenea, o comandă rapidă de la tastatură pentru a imprima numai rândurile filtrate. După ce ați selectat rândurile filtrate pe care doriți să le imprimați, apăsați "Ctrl + P" pe tastatură pentru a afișa meniul "Print settings". Apoi, urmați pașii 4 și 5 de mai sus pentru a imprima numai rândurile selectate și filtrate.
Pentru a vizualiza numai coloanele selectate în Excel, puteți urma acești pași:
1. Deschideți fișierul Excel care conține datele.
2. Selectați coloanele pe care doriți să le vizualizați.
3. Faceți clic dreapta pe oricare dintre titlurile de coloană selectate.
4. Faceți clic pe "Hide" (Ascundeți) din meniul derulant.
5. Coloanele selectate vor fi acum ascunse la vedere.
Pentru a de-ascunde coloanele, puteți urma acești pași:
1. Selectați coloanele din stânga și din dreapta coloanelor ascunse.
2. Faceți clic dreapta pe oricare dintre capetele de coloană selectate.
3. Faceți clic pe "Unhide" din meniul derulant.
4. Coloanele ascunse vor fi acum din nou vizibile.
Ca alternativă, puteți utiliza, de asemenea, opțiunea "Format" din fila "Home" a panglicii Excel pentru a ascunde și a dezascunde coloanele. Pentru a face acest lucru, selectați coloanele pe care doriți să le ascundeți, faceți clic pe "Format" din panglică și apoi faceți clic pe "Hide Columns" din meniul derulant. Pentru a dezascunde coloanele, selectați coloanele adiacente, faceți clic pe "Format" și apoi faceți clic pe "Unhide Columns" din meniul derulant.
Extragerea celulelor evidențiate în Excel se poate face în câteva moduri diferite, în funcție de cerințele specifice ale sarcinii. Iată două metode comune:
1. Filtrare după culoare: Dacă celulele sunt evidențiate cu o anumită culoare, puteți utiliza funcția de filtrare pentru a extrage acele celule. Mai întâi, selectați intervalul de date pe care doriți să îl filtrați. Apoi, faceți clic pe pictograma de filtrare din fila Data din panglică. În meniul derulant al filtrului, selectați "Filter by Color" (Filtrare după culoare) și alegeți culoarea celulelor evidențiate. Excel va filtra intervalul de date și va afișa numai celulele care se potrivesc cu culoarea selectată. Puteți apoi să copiați și să lipiți celulele filtrate într-o locație nouă.
2. Formatarea condiționată: Dacă celulele sunt evidențiate în funcție de o anumită condiție (de exemplu, celulele cu valori peste un anumit prag), puteți utiliza formatarea condiționată pentru a extrage acele celule. Mai întâi, selectați intervalul de date căruia doriți să îi aplicați formatarea condiționată. Apoi, mergeți la fila Home a panglicii și faceți clic pe panoul derulant "Conditional Formatting" (Formatare condiționată). Alegeți "Highlight Cells Rules" (Reguli de evidențiere a celulelor) și selectați regula potrivită pentru condiția dumneavoastră. Excel va evidenția celulele care corespund condiției. Pentru a extrage acele celule, puteți utiliza apoi funcția de filtrare, așa cum este descris în metoda 1, sau puteți utiliza o formulă pentru a face referire la celulele care îndeplinesc condiția. De exemplu, dacă ați aplicat o regulă de formatare condiționată pentru a evidenția celulele cu valori mai mari de 50, ați putea utiliza formula "=IF(A1>50,A1,"")" într-o nouă coloană pentru a extrage acele celule.