Începerea unei afaceri este o perspectivă interesantă, dar este și un proces complex și provocator care necesită multă planificare și pregătire. Unul dintre pașii critici în lansarea unei afaceri este să vă asigurați că aveți toate documentele legale necesare. Dacă nu reușiți să faceți acest lucru, puteți avea repercusiuni juridice și financiare care ar putea să vă paralizeze afacerea. Iată câteva dintre documentele juridice esențiale pe care trebuie să le luați în considerare înainte de a începe o afacere.
Un plan de afaceri nu este un document juridic, dar este un document esențial care prezintă conceptul, obiectivele, strategiile și proiecțiile financiare ale afacerii dumneavoastră. Este o foaie de parcurs care vă ghidează în fiecare etapă a afacerii dumneavoastră, de la înființare până la extindere și creștere. Un plan de afaceri vă ajută, de asemenea, să obțineți finanțare de la investitori sau instituții financiare. Este esențial să aveți un plan de afaceri bine redactat și cuprinzător pentru a vă asigura că afacerea dvs. se îndreaptă în direcția corectă.
O licență de afaceri este un document legal care vă autorizează afacerea să funcționeze într-o anumită jurisdicție. În funcție de tipul de afacere, este posibil să aveți nevoie să obțineți permise și licențe suplimentare pentru a vă conforma cu reglementările locale, de stat și federale. Neobținerea licențelor necesare ar putea duce la amenzi, penalități și chiar la închiderea afacerii. Este esențial să cercetați cerințele de licențiere din zona dumneavoastră și să obțineți permisele necesare înainte de a vă începe afacerea.
Un număr de identificare a angajatorului (EIN) este un număr unic din nouă cifre atribuit de Internal Revenue Service (IRS) pentru a vă identifica afacerea în scopuri fiscale. Aveți nevoie de un EIN pentru a vă înregistra afacerea, pentru a deschide un cont bancar de afaceri, pentru a angaja angajați și pentru a depune declarații fiscale. Puteți solicita un EIN online, prin poștă sau prin fax.
Un acord de funcționare este un document juridic care descrie structura de proprietate, gestionarea și funcționarea unei societăți cu răspundere limitată (LLC). Nu este o cerință în toate statele, dar este recomandabil să aveți unul în vigoare pentru a vă proteja afacerea și bunurile personale. Un acord de funcționare specifică rolurile și responsabilitățile fiecărui membru, distribuția profiturilor și a pierderilor și procesul de soluționare a litigiilor.
În concluzie, începerea unei afaceri necesită o planificare atentă și luarea în considerare a cerințelor legale. Documentele juridice menționate mai sus sunt doar câteva dintre documentele esențiale pe care trebuie să le aveți la dispoziție înainte de a vă lansa afacerea. Este recomandabil să vă consultați cu un avocat sau cu un consultant de afaceri pentru a vă asigura că aveți toate documentele și licențele necesare pentru a vă opera afacerea în mod legal și cu succes.
Înființarea unei noi afaceri poate fi o experiență incitantă și plină de satisfacții, dar poate fi, de asemenea, copleșitoare și confuză, mai ales atunci când vine vorba de cerințele legale. În calitate de startup, există mai multe documente juridice esențiale pe care trebuie să le aveți pentru a vă proteja afacerea și a asigura conformitatea cu legea. Unele dintre cele mai importante documente juridice pentru un startup includ:
1. Planul de afaceri: Un plan de afaceri nu este un document strict juridic, dar este un document esențial care prezintă obiectivele, strategiile și operațiunile afacerii dumneavoastră. Acesta vă ajută să vă organizați și să vă articulați ideile și poate fi folosit pentru a atrage investitori sau pentru a asigura finanțarea.
2. Articole de constituire: Dacă intenționați să vă înființați afacerea, trebuie să depuneți articolele de constituire la secretarul de stat al statului dumneavoastră. Acest document stabilește afacerea dvs. ca entitate juridică și prezintă structura și proprietatea afacerii dvs.
3. Acordul de funcționare: Un acord de funcționare este un document juridic care subliniază regulile și reglementările afacerii dumneavoastră. Acesta stabilește drepturile și responsabilitățile proprietarilor, structura de gestionare și modul în care vor fi alocate profiturile și pierderile.
4. Statutul: Statutul este un alt document juridic important pentru un start-up. Acestea descriu procedurile operaționale și administrative ale afacerii dumneavoastră, inclusiv modul în care se desfășoară ședințele, cum se iau deciziile și cum se rezolvă litigiile.
5. Acordul de angajare: Dacă intenționați să angajați angajați, este important să aveți un contract de muncă. Acest document prezintă termenii și condițiile de angajare, inclusiv salariul, beneficiile și sarcinile de serviciu.
6. Acord de confidențialitate: Un acord de nedivulgare (NDA) este un document juridic care protejează informațiile dvs. confidențiale de a fi împărtășite sau utilizate fără permisiunea dvs. Acest lucru este deosebit de important dacă intenționați să împărtășiți informații sensibile cu investitori, angajați sau parteneri.
7. Acord de proprietate intelectuală (Intellectual Property Agreement): Dacă afacerea dvs. creează sau utilizează proprietate intelectuală, cum ar fi brevete, mărci comerciale sau drepturi de autor, trebuie să aveți un acord de proprietate intelectuală în vigoare. Acest document descrie proprietatea și utilizarea proprietății dvs. intelectuale și vă poate ajuta să vă protejați afacerea împotriva încălcărilor.
În rezumat, acestea sunt câteva dintre documentele juridice esențiale pe care trebuie să le aveți în vigoare atunci când înființați o nouă afacere. Este important să solicitați consultanță juridică pentru a vă asigura că documentele dvs. sunt redactate în mod corespunzător și sunt conforme cu toate legile și reglementările relevante.
Înființarea unei noi afaceri poate fi incitantă, dar există multe detalii de luat în considerare, inclusiv actele care trebuie completate. Iată câțiva pași pe care îi puteți face pentru a vă asigura că completați toate actele necesare pentru mica dvs. afacere:
1. Determinați structura afacerii dumneavoastră: Înainte de a începe orice documentație, trebuie să decideți ce tip de structură de afaceri doriți să aveți. Acest lucru va afecta actele pe care trebuie să le completați. Cele mai comune structuri sunt întreprinderea individuală, parteneriatul, LLC și corporația.
2. Obțineți un număr de identificare fiscală federal: Dacă începeți o afacere, va trebui să obțineți un număr de identificare fiscală federal de la IRS. Acest număr este, de asemenea, cunoscut ca număr de identificare a angajatorului (EIN) și este utilizat pentru a vă identifica afacerea în scopuri fiscale.
3. Înregistrează-ți afacerea la statul tău: În funcție de statul dumneavoastră, este posibil să fie necesar să vă înregistrați afacerea la biroul secretarului de stat. De asemenea, este posibil să trebuiască să obțineți o licență de afaceri și orice alte permise necesare.
4. Deschideți un cont bancar pentru afaceri: Este important să vă păstrați finanțele personale și cele ale afacerii separate, așa că ar trebui să deschideți un cont bancar de afaceri. Acest lucru va face, de asemenea, mai ușor de urmărit cheltuielile și veniturile afacerii dumneavoastră.
5. Obțineți orice asigurare necesară: În funcție de afacerea dvs., este posibil să aveți nevoie să obțineți asigurări, cum ar fi asigurarea de răspundere civilă sau asigurarea de compensare a lucrătorilor.
6. Țineți evidența finanțelor dumneavoastră: Va trebui să țineți o evidență exactă a tuturor tranzacțiilor dvs. de afaceri. Aceasta include veniturile, cheltuielile și orice taxe pe care le plătiți.
7. Depuneți-vă impozitele: În calitate de proprietar de mică afacere, este posibil să trebuiască să depuneți impozite estimate trimestrial și o declarație anuală de impozit. Este important să păstrați înregistrări exacte și să lucrați cu un profesionist în domeniul fiscal pentru a vă asigura că vă îndepliniți toate obligațiile fiscale.
Urmând acești pași, vă puteți asigura că completați toate documentele necesare pentru mica dvs. afacere. Poate părea copleșitor la început, dar cu o planificare și o organizare atentă, vă puteți pregăti afacerea pentru succes.