În calitate de angajat, este posibil să vă întrebați dacă compania dumneavoastră este obligată să plătească diurna. Răspunsul nu este atât de simplu pe cât ați putea crede. Plățile per diem sunt o alocație zilnică acordată angajaților pentru a-și acoperi cheltuielile în timp ce sunt plecați de acasă în scopuri legate de muncă. Companiile nu sunt obligate prin lege să ofere plăți per diem, dar există unele situații în care plățile per diem sunt obligatorii.
Plățile per diem sunt adesea acordate angajaților care călătoresc în interes de serviciu. Aceasta include angajații care trebuie să rămână peste noapte la hotel, precum și angajații care trebuie să ia masa departe de casă. Indemnizațiile zilnice sunt concepute pentru a acoperi costul meselor, al cazării și al altor cheltuieli neprevăzute pe care angajații le suportă atunci când călătoresc în interes de serviciu.
În unele cazuri, plățile per diem sunt obligatorii. De exemplu, angajații federali care călătoresc în interes de serviciu au dreptul la plata diurnelor în conformitate cu Federal Travel Regulations. În mod similar, membrii armatei care se află în misiune temporară au dreptul la plăți zilnice pentru a-și acoperi cheltuielile în timp ce se află departe de baza lor de origine.
Pentru angajații din sectorul privat, plata diurnelor nu este obligatorie. Cu toate acestea, multe companii aleg să ofere plăți per diem ca o modalitate de a contribui la compensarea costurilor de călătorie pentru angajații lor. Plățile per diem sunt de obicei neimpozabile, ceea ce înseamnă că angajații nu trebuie să plătească impozite pe banii pe care îi primesc.
În cazul în care compania dvs. oferă plăți per diem, este important să înțelegeți politica companiei cu privire la aceste plăți. Unele companii au orientări stricte cu privire la ce cheltuieli sunt acoperite de plățile per diem, în timp ce altele pot fi mai flexibile. Este important să păstrați o evidență exactă a cheltuielilor dumneavoastră în timp ce călătoriți la serviciu, deoarece vi se poate cere să furnizați chitanțe sau alte documente pentru a primi plata diurnă.
În concluzie, în timp ce companiile nu sunt obligate prin lege să ofere plăți per diem angajaților lor, multe companii aleg să le ofere ca o modalitate de a ajuta la compensarea costurilor de călătorie. În cazul în care compania dvs. oferă plăți per diem, asigurați-vă că înțelegeți politica și păstrați o evidență exactă a cheltuielilor dvs. în timpul călătoriei.
Regulile IRS cu privire la diurnă sunt linii directoare pentru angajatori pentru a determina valoarea maximă a plăților zilnice neimpozabile care pot fi făcute angajaților pentru cheltuielile de călătorie în interes de serviciu. Indemnizația zilnică este menită să acopere cheltuielile de cazare, masă și cheltuielile neprevăzute suportate de angajați în timpul unei călătorii de afaceri departe de casă.
IRS oferă două opțiuni pentru calcularea plăților per diem: metoda high-low și ratele federale obișnuite ale diurnei. Metoda high-low prevede o rată zilnică fixă pentru locațiile cu costuri ridicate și o rată mai mică pentru toate celelalte locații din Statele Unite continentale. Ratele diurne federale obișnuite variază în funcție de locație și sunt publicate anual de către General Services Administration.
Pentru a fi eligibili pentru plata diurnelor neimpozabile, angajații trebuie să călătorească în afara domiciliului fiscal și trebuie să țină o evidență detaliată a cheltuielilor de călătorie. În plus, plățile de diurnă nu trebuie să depășească ratele federale de diurnă sau ratele metodei high-low, după caz.
Este important de reținut că plățile per diem nu sunt același lucru cu rambursarea cheltuielilor reale suportate. Plățile per diem au scopul de a simplifica procesul de rambursare a angajaților pentru cheltuielile de deplasare în interes de serviciu și de a oferi un beneficiu neimpozabil pentru angajați. Cu toate acestea, în cazul în care un angajat primește plăți per diem care depășesc cheltuielile reale de călătorie, suma în exces trebuie raportată ca venit impozabil.
Diurna se referă la o alocație sau o plată zilnică făcută angajaților pentru cheltuieli de călătorie sau alte cheltuieli legate de muncă. Termenul "per diem" provine din expresia latină "per diem", care înseamnă "pe zi". În contextul finanțelor și al impozitelor, per diem este utilizat de obicei pentru a se referi la suma de bani pe care un angajator o plătește unui angajat pentru cheltuieli de călătorie, mese și cazare atunci când angajatul este plecat de acasă în interes de serviciu.
Rata diurnă este stabilită, de obicei, de către angajator sau de către guvern și variază în funcție de locație și de scopul călătoriei. Indemnizația zilnică acoperă, de obicei, costul meselor, al cazării și al cheltuielilor ocazionale, cum ar fi bacșișurile și transportul.
Pentru a beneficia de diurnă, deplasarea trebuie să fie legată de muncă, iar cheltuielile trebuie să fie necesare și rezonabile. De asemenea, cheltuielile trebuie să fie documentate și depuse la angajator sau la agenția guvernamentală pentru rambursare.
Merită menționat faptul că plățile per diem nu sunt, de obicei, supuse impozitului pe venit, deoarece sunt considerate mai degrabă rambursări de cheltuieli decât venituri. Cu toate acestea, este important să vă consultați cu un profesionist în domeniul fiscal pentru a asigura conformitatea cu legile și reglementările fiscale.
Per diem este un termen latin care înseamnă "pe zi". În contextul afacerilor, per diem se referă la o alocație zilnică pe care companiile o oferă angajaților care călătoresc în interes de serviciu. Indemnizația zilnică este destinată să acopere cheltuieli precum cazarea, mesele și cheltuielile neprevăzute în timp ce angajatul se află departe de casă.
Rata diurnă variază în funcție de politica companiei, de locația angajatului și de durata călătoriei. Rata diurnă pentru mese și cheltuieli neprevăzute este stabilită, de obicei, de General Services Administration (GSA) pentru angajații federali din Statele Unite, deși companiile private pot stabili propriile rate.
Pentru a utiliza diurna, angajații trebuie să prezinte chitanțe pentru cheltuielile efectuate în limita indemnizației zilnice. În cazul în care cheltuielile sunt mai mari decât indemnizația zilnică, angajatului i se poate cere să plătească diferența din buzunar. În cazul în care cheltuielile sunt mai mici decât indemnizația zilnică, angajatului i se poate permite să păstreze diferența drept compensație suplimentară.
Indemnizația zilnică poate fi o opțiune atractivă pentru companii, deoarece simplifică procesul de rambursare și oferă o cheltuială previzibilă în scopuri bugetare. Cu toate acestea, este important ca societățile să stabilească politici și orientări clare pentru diurnă, pentru a se asigura că angajații nu profită de sistem și nu cheltuiesc prea mult pe cheltuieli.