Microsoft Word este un instrument versatil de procesare a textelor care oferă o varietate de opțiuni de vizualizare pentru a vă ajuta să lucrați mai eficient. Deși vizualizarea implicită este de obicei setată la "Print Layout", unii utilizatori pot prefera să lucreze într-o vizualizare diferită. Cu toate acestea, dacă vă dați seama că treceți frecvent la "Print Layout", poate fi frustrant să trebuiască să comutați înapoi de fiecare dată când deschideți un document nou. Din fericire, există o modalitate de a face din "Print Layout" aspectul de vizualizare implicit în Microsoft Word. În acest articol, vă vom ghida prin pași.
Pasul 2: Faceți clic pe fila "Vizualizare" din panglica din partea de sus a ecranului.
Pasul 4: Faceți clic pe fila "File" din panglică.
Pasul 6: În meniul din stânga al casetei de dialog Word Options, faceți clic pe "Advanced".
Pasul 8: În secțiunea "Display", localizați opțiunea "Open all documents using this view" (Deschideți toate documentele folosind această vizualizare).
Pasul 10: Faceți clic pe butonul "OK" din partea de jos a casetei de dialog Word Options pentru a salva modificările.
Felicitări! Ați reușit acum să setați cu succes "Print Layout" ca aspect de vizualizare implicit în Microsoft Word. De acum încolo, de fiecare dată când deschideți un nou document sau creați unul nou, acesta se va deschide automat în vizualizarea "Print Layout".
În concluzie, dacă faceți din "Print Layout" aspectul de vizualizare implicit în Microsoft Word vă poate ajuta să vă creșteți productivitatea, economisind timp și reducând la minimum necesitatea de a trece de la o vizualizare la alta. Urmând pașii simpli descriși în acest articol, vă puteți personaliza cu ușurință setările Word pentru a se potrivi preferințelor dumneavoastră și pentru a lucra mai eficient.
Vizualizarea implicită a aspectului în Microsoft Word poate varia în funcție de versiunea de Word utilizată. Cu toate acestea, cea mai frecventă vizualizare implicită a aspectului implicit în Word este vizualizarea "Print Layout". Această vizualizare afișează documentul așa cum ar apărea atunci când este tipărit, inclusiv marginile, anteturile, subsolurile și pauzele de pagină. În această vizualizare, utilizatorii pot vedea aspectul general al documentului, pot ajusta marginile și pauzele de pagină și pot insera elemente precum antetele și subsolurile. Alte vizualizări disponibile în Word includ vizualizarea "Web Layout", care afișează documentul așa cum ar apărea într-un browser web, și vizualizarea "Draft", care afișează documentul fără nicio formatare a layout-ului. Utilizatorii pot trece de la o vizualizare la alta cu ajutorul filei View (Vizualizare) din panglica Word.
Blocarea aspectului de imprimare în Word este un proces simplu care vă poate ajuta să evitați întreruperile de formatare atunci când editați documentul. Iată care sunt pașii pentru a face acest lucru:
1. Deschideți documentul Word.
2. Faceți clic pe fila "Layout" din meniul panglicii.
3. Faceți clic pe "Margins" și selectați "Custom Margins".
4. În caseta de dialog "Page Setup", faceți clic pe fila "Layout".
5. În secțiunea "Page", selectați caseta de selectare "Lock anchor".
6. Faceți clic pe "OK" pentru a salva modificările.
Acest lucru va bloca aspectul de tipărire al documentului dumneavoastră, astfel încât orice modificare pe care o faceți nu va afecta formatarea documentului. Cu toate acestea, rețineți că această caracteristică este disponibilă numai pentru obiectele care sunt ancorate într-o anumită locație din document. Dacă un obiect nu este ancorat, blocarea aspectului de imprimare nu va avea niciun efect asupra acestuia.
Pentru a trece de la orice tip de vizualizare la vizualizarea implicită a aspectului de imprimare, va trebui să urmați pașii de mai jos:
1. Deschideți documentul în Microsoft Word.
2. Faceți clic pe fila "View" (Vizualizare) din meniul panglicii.
3. Localizați secțiunea "Views" și faceți clic pe "Print Layout".
4. Acest lucru va schimba vizualizarea documentului în vizualizarea implicită a layout-ului de imprimare.
Ca alternativă, puteți utiliza, de asemenea, comanda rapidă de la tastatură "Ctrl + Alt + P" pentru a trece rapid la vizualizarea layout-ului de imprimare.
Este important de reținut faptul că vizualizarea layout-ului de imprimare este vizualizarea implicită în Microsoft Word, astfel încât, dacă vă aflați în orice altă vizualizare, cum ar fi draft sau web layout, trecerea la vizualizarea layout-ului de imprimare vă va aduce înapoi la vizualizarea implicită.
Există mai multe motive pentru care este posibil ca aspectul Word să se tot schimbe. Iată câteva explicații posibile:
1. Setările AutoCorrect: Word are o funcție numită AutoCorrect care corectează automat anumite cuvinte sau fraze pe măsură ce tastați. Acest lucru poate afecta uneori aspectul documentului dvs., mai ales dacă folosiți caractere speciale sau simboluri.
2. Setări de stil: Word utilizează stiluri pentru a aplica formatarea textului dumneavoastră. Dacă nu sunteți atent atunci când aplicați stiluri, aceasta poate duce la o formatare inconsecventă în întregul document. De exemplu, dacă aplicați un stil de titlu la o secțiune a documentului dvs. și un stil normal la o altă secțiune, aspectul poate fi diferit.
3. Setări șablon: Dacă utilizați un șablon pentru a vă crea documentul, este posibil ca aspectul să fie controlat de șablon. Dacă nu sunteți familiarizat cu setările șablonului, poate fi dificil să controlați aspectul documentului dumneavoastră.
4. Probleme de compatibilitate: Dacă partajați documentul dvs. cu alte persoane care utilizează versiuni diferite de Word, uneori pot apărea probleme de aspect. De exemplu, dacă folosiți o versiune mai nouă de Word care are caracteristici suplimentare, este posibil să nu se afișeze corect pe o versiune mai veche de Word.
Pentru a evita aceste probleme, este important să fiți consecvent cu formatarea și stilurile dumneavoastră. De asemenea, ar trebui să verificați setările AutoCorrect și să vă asigurați că acestea nu interferează cu aspectul dvs. Dacă utilizați un șablon, asigurați-vă că sunteți familiarizat cu setările acestuia și că știți cum să le personalizați. În cele din urmă, dacă partajați documentul dvs. cu alte persoane, asigurați-vă că acestea au o versiune compatibilă de Word.