Dacă sunteți un proprietar de afacere care a folosit Quicken pentru a gestiona finanțele, dar acum doriți să treceți la QuickBooks, nu vă faceți griji! Puteți să vă convertiți cu ușurință fișierele Quicken în QuickBooks fără a pierde niciun fel de date. Această tranziție poate fi un pic intimidantă, dar dacă urmați pașii de mai jos, veți putea să o faceți fără probleme.
Pasul 1: Faceți o copie de rezervă a fișierelor Quicken
Înainte de a trece la conversie, asigurați-vă că ați creat o copie de rezervă a fișierelor Quicken. Acest lucru vă va asigura că aveți o copie a datelor dvs. financiare în cazul în care ceva nu merge bine. Pentru a face o copie de rezervă a fișierelor dvs., deschideți Quicken și faceți clic pe "File" (Fișier) în bara de meniu. Selectați "Backup and Restore" și apoi faceți clic pe "Backup Quicken File". Salvați fișierul de backup într-o locație sigură.
Pasul 2: Exportați datele Quicken
Pentru a exporta datele Quicken, deschideți programul și faceți clic pe "File" în bara de meniu. Selectați "Export" și apoi alegeți "To QuickBooks". Astfel, se va deschide fereastra "Export Data to QuickBooks". În această fereastră, selectați conturile Quicken pe care doriți să le exportați în QuickBooks.
Pasul 3: Creați un nou fișier de companie QuickBooks
După ce ați exportat datele Quicken, este timpul să creați un nou fișier de companie QuickBooks. Acest fișier va conține toate datele dvs. financiare din Quicken. Pentru a crea un nou fișier, deschideți QuickBooks și faceți clic pe "File" în bara de meniu. Selectați "New Company" și apoi alegeți "Express Start". Urmați indicațiile pentru a configura noul fișier de companie.
Pasul 4: Importați datele Quicken în QuickBooks
După ce ați creat un nou fișier de companie QuickBooks, puteți importa datele Quicken. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe "File" în bara de meniu și selectați "Utilities". În meniul derulant, faceți clic pe "Import" și apoi selectați "From Quicken". Astfel, se va deschide fereastra "Convert a Quicken File". Urmați instrucțiunile pentru a selecta fișierul Quicken pe care doriți să îl convertiți și să îl importați în QuickBooks.
Felicitări! Ați convertit cu succes fișierul Quicken în QuickBooks. Luați-vă ceva timp pentru a vă revizui datele financiare și asigurați-vă că totul pare corect. Dacă observați discrepanțe, puteți oricând să vă întoarceți la fișierul dvs. de rezervă Quicken și să o luați de la capăt. Cu QuickBooks, veți avea acces la caracteristici mai robuste pentru gestionarea finanțelor dumneavoastră, așa că acordați-vă puțin timp pentru a explora toate capacitățile software-ului.
Pentru a converti un fișier QFX în QuickBooks, va trebui să urmați acești pași:
1. Deschideți QuickBooks și navigați la meniul "File".
2. Selectați "Utilities" și apoi "Import" și alegeți "Web Connect Files".
3. Căutați fișierul QFX pe care doriți să îl importați și selectați-l.
4. Alegeți contul în care doriți să importați tranzacțiile și selectați "Continue".
5. Mapați tranzacțiile din fișierul QFX în conturile corespunzătoare din QuickBooks.
6. Faceți clic pe "Import" și tranzacțiile vor fi adăugate în contul dvs. din QuickBooks.
Este important de reținut că nu toate instituțiile financiare oferă fișiere QFX pentru descărcare. În cazul în care instituția dvs. financiară nu furnizează fișiere QFX, este posibil să trebuiască să utilizați un alt format de fișier, cum ar fi CSV sau OFX, și apoi să importați aceste fișiere în QuickBooks utilizând instrumentul de import corespunzător. În plus, este întotdeauna o idee bună să faceți o copie de rezervă a datelor QuickBooks înainte de a importa orice fișier, pentru a vă asigura că aveți o copie a datelor dvs. în cazul în care apar probleme în timpul procesului de import.
Quicken și QuickBooks sunt amândouă programe software de gestiune financiară, dar nu sunt pe deplin compatibile unul cu celălalt. Quicken este conceput pentru gestionarea finanțelor personale, în timp ce QuickBooks este conceput pentru contabilitatea întreprinderilor mici. Deși au unele asemănări în ceea ce privește caracteristicile și funcționalitatea, ele diferă în ceea ce privește utilizatorii cărora li se adresează și domeniul de aplicare al capacităților lor.
Quicken este utilizat în principal pentru gestionarea finanțelor personale, cum ar fi urmărirea cheltuielilor personale, gestionarea bugetelor și urmărirea investițiilor. Nu este conceput pentru a gestiona complexitatea contabilității de afaceri și a gestiunii financiare, cum ar fi gestionarea stocurilor, salarizarea și raportarea fiscală. QuickBooks, pe de altă parte, este conceput special pentru întreprinderile mici, oferind o serie de caracteristici și instrumente pentru gestionarea finanțelor, inclusiv facturare, urmărirea cheltuielilor, salarizare și raportare fiscală.
Deși Quicken și QuickBooks nu sunt complet compatibile între ele, există modalități de a transfera date între cele două programe. De exemplu, puteți exporta date din Quicken în QuickBooks utilizând un format de fișier precum QIF sau QXF. Cu toate acestea, procesul poate lua mult timp și poate necesita unele ajustări manuale pentru a se asigura că datele sunt transferate cu exactitate. Se recomandă ca utilizatorii să se consulte cu un contabil profesionist sau cu un contabil înainte de a încerca să transfere date între cele două programe.
QuickBooks vă permite să importați fișiere QIF (Quicken Interchange Format) pentru a economisi timp și efort în introducerea manuală a tranzacțiilor. Iată un ghid pas cu pas despre cum să importați un fișier QIF în QuickBooks:
1. Deschideți QuickBooks și selectați meniul File (Fișier), apoi alegeți Utilities (Utilități) și Import.
2. Alegeți fișierul QIF pe care doriți să îl importați și selectați "Open".
3. În fereastra pop-up, selectați contul în care doriți să importați tranzacțiile.
4. Faceți o mapare a conturilor dvs. selectând opțiunile care se potrivesc cel mai bine cu conturile dvs. din QuickBooks. De asemenea, puteți crea conturi noi selectând "Add New" și introducând informațiile noului cont.
5. Revizuiți tranzacțiile și asigurați-vă că toate informațiile sunt corecte. Puteți edita orice tranzacții care trebuie modificate.
6. Faceți clic pe "Import" pentru a procesa fișierul QIF în QuickBooks.
7. Odată ce importul este finalizat, QuickBooks va afișa un rezumat al tranzacțiilor importate.
Este important să rețineți că, dacă ați introdus deja tranzacții pentru contul în care importați, QuickBooks nu va importa tranzacții duplicate. În schimb, le va omite și va importa doar tranzacțiile care nu sunt deja în cont.