Organizațiile non-profit poate că nu funcționează cu scopul de a genera profit, dar asta nu înseamnă că nu au nevoie să țină evidența finanțelor lor. De fapt, organizațiile nonprofit pot beneficia foarte mult de pe urma creării și analizei situațiilor financiare, inclusiv a declarațiilor de profit și pierdere.
O declarație de profit și pierdere, cunoscută și sub numele de declarație de venituri, este un document financiar care rezumă veniturile și cheltuielile unei organizații nonprofit pe o anumită perioadă de timp. Această situație oferă informații valoroase despre sănătatea financiară a unei organizații nonprofit și poate fi utilizată pentru a lua decizii în cunoștință de cauză cu privire la operațiunile viitoare.
Unul dintre principalele beneficii ale creării unei declarații de profit și pierdere este capacitatea de a urmări veniturile și cheltuielile. Prin monitorizarea veniturilor și cheltuielilor, o organizație nonprofit poate identifica zonele în care ar putea cheltui prea mult sau subutiliza resursele. Aceste informații pot fi folosite pentru a face ajustări ale bugetului sau ale operațiunilor pentru a se asigura că organizația funcționează eficient.
În plus, o declarație de profit și pierdere poate ajuta organizațiile nonprofit în eforturile de strângere de fonduri. Mulți donatori și organizații care acordă granturi solicită declarații financiare ca parte a procesului de solicitare, iar o declarație bine întocmită poate demonstra stabilitatea financiară și responsabilitatea organizației nonprofit. Prin prezentarea unei imagini clare și exacte a situației lor financiare, organizațiile nonprofit își pot crește șansele de a obține finanțare.
Un alt beneficiu al creării unei declarații de profit și pierdere este capacitatea de a analiza tendințele în timp. Prin compararea declarațiilor din perioade diferite, organizațiile non-profit pot identifica zonele în care veniturile sau cheltuielile au crescut sau au scăzut. Aceste informații pot fi folosite pentru a lua decizii cu privire la investiții viitoare sau schimbări în operațiuni.
În general, deși este posibil ca organizațiile non-profit să nu funcționeze în scop lucrativ, acestea trebuie totuși să își urmărească finanțele. Crearea unei declarații de profit și pierdere poate oferi informații valoroase despre operațiunile unei organizații nonprofit, poate ajuta la eforturile de strângere de fonduri și poate permite luarea de decizii în cunoștință de cauză. Organizațiile nonprofit care își fac timp să creeze și să analizeze situațiile financiare se pot poziționa pentru un succes pe termen lung.
Organizațiile nonprofit trebuie să producă un set de situații financiare care să ofere informații despre activitățile lor financiare și despre sănătatea financiară generală a organizației. Situațiile financiare pe care organizațiile fără scop lucrativ trebuie să le întocmească includ:
1. Situația poziției financiare: Această situație, cunoscută și sub numele de bilanț, enumeră activele, pasivele și activele nete ale organizației. Acesta oferă o imagine instantanee a poziției financiare a organizației la un anumit moment dat.
2. Situația activităților: Această situație, cunoscută și sub numele de contul de profit și pierdere, prezintă veniturile, cheltuielile și modificările activelor nete ale organizației pe o anumită perioadă. Aceasta ajută la măsurarea performanței financiare a organizației.
3. Situația fluxurilor de numerar: Această situație prezintă sursele și utilizările de numerar pe parcursul unei anumite perioade. Aceasta ajută la urmărirea intrărilor și ieșirilor de numerar ale organizației.
4. Note la situațiile financiare: Acestea sunt note informative suplimentare care oferă mai multe detalii despre activitățile, politicile și tranzacțiile financiare ale organizației.
Producerea unor situații financiare exacte și la timp este importantă pentru organizațiile nonprofit, deoarece acestea ajută la comunicarea performanței financiare a organizației către părțile interesate, cum ar fi donatorii, finanțatorii și publicul larg. De asemenea, situațiile financiare ajută organizația să își monitorizeze sănătatea financiară și să ia decizii financiare în cunoștință de cauză.
Da, majoritatea organizațiilor fără scop lucrativ sunt obligate să depună o declarație fiscală anuală la IRS, cunoscută și sub numele de Formularul 990, indiferent de statutul lor de scutire de impozit. Acest lucru se datorează faptului că IRS solicită acestor organizații să își dezvăluie informațiile financiare, inclusiv veniturile, cheltuielile și activele lor, pentru a se asigura că funcționează în conformitate cu legile și reglementările fiscale aplicabile.
Există diferite tipuri de Formular 990 pe care organizațiile nonprofit ar putea fi nevoite să le depună, în funcție de mărimea lor, de activitățile desfășurate și de alți factori. De exemplu, organizațiile nonprofit mici, cu venituri brute mai mici de 50.000 de dolari, pot fi eligibile pentru a depune o versiune simplificată a formularului, cunoscută sub numele de Formularul 990-N, în timp ce organizațiile mai mari ar putea fi nevoite să depună formulare mai cuprinzătoare, cum ar fi Formularul 990-EZ sau Formularul 990.
Organizațiile nonprofit care nu își depun la timp declarația anuală de impozit se pot confrunta cu penalități și alte consecințe, cum ar fi pierderea statutului de scutire de impozit. Prin urmare, este important ca organizațiile nonprofit să fie la curent cu obligațiile de depunere a declarațiilor fiscale și să apeleze la consiliere profesională dacă au întrebări sau preocupări cu privire la statutul lor fiscal.
Tipul de organizație fără scop lucrativ care trebuie să completeze o declarație de cheltuieli funcționale este cea care trebuie să depună un Formular 990 sau Formular 990-EZ la Internal Revenue Service (IRS). Aceste formulare sunt utilizate pentru a raporta informațiile financiare ale organizației, inclusiv veniturile, cheltuielile, activele și pasivele. Situația cheltuielilor funcționale este o parte obligatorie a acestor formulare și oferă o defalcare a cheltuielilor organizației în funcție de funcție, cum ar fi servicii de program, management și cheltuieli generale și strângere de fonduri. Aceasta ajută la prezentarea modului în care organizația își utilizează resursele și poate fi utilă pentru donatori, autoritățile de reglementare și alte părți interesate în evaluarea sănătății și eficienței financiare a organizației.