În calitate de proprietar de afacere, păstrarea înregistrărilor companiei este o parte esențială a gestionării unei întreprinderi de succes. Cu toate acestea, poate fi confuz să știți cât timp trebuie să păstrați aceste înregistrări. În acest articol, vom explora importanța păstrării registrelor companiei și cât timp trebuie să le păstrați.
Există mai multe motive pentru care păstrarea înregistrărilor companiei este importantă. În primul rând, acestea pot fi folosite pentru a urmări progresul și sănătatea financiară a afacerii dvs. Ținând evidența veniturilor și cheltuielilor, puteți identifica tendințele din afacerea dvs. și vă puteți ajusta strategia în consecință.
În al doilea rând, păstrarea unor registre exacte este o cerință legală. Întreprinderile trebuie să respecte o serie de reglementări, inclusiv legile fiscale și legislația muncii. Păstrarea înregistrărilor vă poate ajuta să demonstrați conformitatea cu aceste reglementări, ceea ce este esențial dacă doriți să evitați sancțiuni sau acțiuni în justiție.
În cele din urmă, păstrarea înregistrărilor vă poate ajuta să vă planificați pentru viitor. Analizând înregistrările dumneavoastră, puteți identifica domeniile în care ați putea face economii de costuri sau crește veniturile. Acest lucru vă poate ajuta să luați decizii în cunoștință de cauză cu privire la strategia dvs. de afaceri și să vă îmbunătățiți șansele de succes.
Perioada de timp pentru care trebuie să păstrați înregistrările companiei poate varia în funcție de tipul de înregistrare și de reglementările din țara dumneavoastră. Ca regulă generală, ar trebui să păstrați înregistrările timp de cel puțin șase ani. Acest lucru se datorează faptului că autoritățile fiscale pot cere să vadă înregistrările timp de până la șase ani după încheierea unui an fiscal.
Cu toate acestea, există unele înregistrări pe care este posibil să trebuiască să le păstrați mai mult timp. De exemplu, dacă aveți angajați, trebuie să păstrați înregistrările privind angajarea acestora timp de cel puțin șapte ani de la încheierea contractului de muncă. De asemenea, este posibil să trebuiască să păstrați înregistrările privind structura juridică a societății dumneavoastră, cum ar fi articolele de constituire, pe o perioadă nedeterminată.
Este important să rețineți că este posibil ca unele înregistrări să trebuiască să fie păstrate pentru o perioadă mai scurtă de timp. De exemplu, este posibil să trebuiască să păstrați înregistrările cheltuielilor doar pentru un an de la sfârșitul anului fiscal la care se referă.
În concluzie, păstrarea înregistrărilor companiei este esențială pentru succesul afacerii dumneavoastră. Prin păstrarea unor înregistrări precise, vă puteți urmări progresul, vă puteți conforma reglementărilor și vă puteți planifica pentru viitor. Nu uitați să păstrați înregistrările timp de cel puțin șase ani, și mai mult pentru anumite tipuri de înregistrări. Dacă nu sunteți sigur cât timp trebuie să păstrați înregistrările, este întotdeauna mai bine să cereți sfatul unui contabil calificat sau al unui profesionist juridic.
Da, în general se recomandă să păstrați extrasele bancare timp de cel puțin 7 ani. Acest lucru se datorează faptului că Fiscul are la dispoziție până la 6 ani pentru a vă verifica declarațiile fiscale, iar faptul de a avea acces la extrasele bancare vă poate ajuta să vă susțineți declarațiile fiscale și orice deduceri sau credite solicitate. În plus, păstrarea extraselor bancare pentru o perioadă extinsă de timp poate ajuta la planificarea financiară, la întocmirea bugetului și la urmărirea cheltuielilor. Cu toate acestea, este important de reținut că este posibil ca unele bănci să păstreze evidențele doar pentru o anumită perioadă de timp, așa că este recomandat să verificați cu banca dumneavoastră pentru a determina politicile specifice ale acesteia. De asemenea, este o idee bună să luați în considerare stocarea copiilor electronice ale extraselor de cont bancar într-o locație sigură, cum ar fi un dosar protejat prin parolă sau un sistem de stocare în cloud.
Păstrarea înregistrărilor financiare pentru o perioadă de 7 ani este o practică obișnuită în lumea afacerilor și a finanțelor. Internal Revenue Service (IRS) solicită contribuabililor să păstreze toate documentele financiare și fiscale pentru o perioadă de cel puțin 7 ani de la data depunerii declarației fiscale. Aceasta include toate chitanțele, facturile, extrasele bancare, cecurile anulate și alte documente financiare care pot susține deducerile, creditele sau cheltuielile solicitate în declarația fiscală.
Motivul pentru păstrarea înregistrărilor timp de 7 ani este acela de a se asigura că contribuabilii au acces la documentația necesară în cazul unui audit sau al unei revizuiri de către IRS. IRS are autoritatea de a verifica declarația fiscală a unui contribuabil până la 3 ani de la data depunerii inițiale. Cu toate acestea, dacă agenția suspectează o fraudă sau o subdeclarare semnificativă a veniturilor, aceasta poate prelungi perioada de audit până la 6 ani sau, în unele cazuri, pe termen nelimitat.
Păstrarea înregistrărilor timp de 7 ani oferă o plasă de siguranță juridică și financiară pentru contribuabili. Le permite acestora să acceseze documentația necesară pentru a-și susține declarația de impozit și să se apere împotriva oricăror provocări din partea IRS. Mai mult, este posibil ca unii contribuabili să fie nevoiți să păstreze înregistrările pentru perioade mai lungi, cum ar fi în cazul tranzacțiilor imobiliare, care necesită păstrarea înregistrărilor pentru întreaga perioadă de proprietate plus încă 7 ani.
În concluzie, păstrarea evidențelor financiare timp de 7 ani este o practică prudentă și necesară pentru a asigura conformitatea cu legile și reglementările fiscale și pentru a se proteja în cazul unui audit sau al unei revizuiri din partea IRS.
Da, IRS poate merge înapoi mai mult de 10 ani în anumite situații. Conform Internal Revenue Code, nu există un termen de prescripție pentru fraudă fiscală sau evaziune fiscală intenționată. Acest lucru înseamnă că, dacă IRS suspectează că un contribuabil s-a sustras în mod deliberat de la plata impozitelor, nu există o limită de timp până când agenția poate merge în urmă pentru a investiga și a colecta orice impozit neplătit.
În plus, în cazul în care un contribuabil nu depune o declarație fiscală sau depune o declarație frauduloasă, IRS poate, de asemenea, să se întoarcă mai mult de 10 ani în urmă pentru a evalua și a colecta orice impozite neplătite. Cu toate acestea, dacă un contribuabil a depus o declarație fiscală legitimă și pur și simplu a făcut o greșeală sau a omis informații, termenul de prescripție este, în general, de trei ani de la data depunerii declarației sau de la data scadentă a declarației, oricare dintre acestea este mai recentă.
Este important de reținut că, de obicei, IRS nu se întoarce mai mult de 10 ani în urmă pentru audituri de rutină sau pentru a colecta impozite neplătite, cu excepția cazului în care există dovezi de fraudă sau evaziune intenționată. În orice caz, este întotdeauna cel mai bine să vă consultați cu un profesionist în domeniul fiscal dacă aveți îndoieli cu privire la termenul de prescripție pentru situația dumneavoastră fiscală specifică.