Pe măsură ce lucrați la foile de calcul Excel, este ușor să acumulați metadate - informații care nu sunt vizibile la suprafață, dar care pot dezvălui detalii sensibile despre document, cum ar fi numele autorilor, comentarii și istoricul revizuirilor. Acest lucru poate fi o preocupare atunci când trebuie să partajați fișierul cu alte persoane, mai ales dacă datele conțin informații confidențiale. În acest articol, vom discuta despre cum să eliminați toate metadatele din foile de calcul Excel, asigurându-vă confidențialitatea și securitatea.
Primul pas este să inspectați documentul pentru orice metadate care ar putea fi prezente. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe fila "File" din colțul din stânga sus al ferestrei Excel, apoi selectați "Info" din meniul din stânga. Aici, veți vedea o secțiune intitulată "Related People" (Persoane asociate) care enumeră toți autorii sau editorii care au lucrat la document. Mai jos, veți găsi o secțiune numită "Versions" (Versiuni) care arată istoricul revizuirilor fișierului. În cele din urmă, există o secțiune numită "Properties" (Proprietăți) care conține informații suplimentare, cum ar fi titlul documentului, subiectul și cuvintele cheie.
Acum că știți ce metadate sunt prezente în documentul dumneavoastră, este timpul să scăpați de ele. Pentru a elimina toate metadatele, reveniți la secțiunea "Info" și faceți clic pe "Inspect Document". Se va afișa o casetă de dialog care vă va permite să selectați tipurile de metadate pe care doriți să le eliminați. În mod implicit, toate opțiunile vor fi selectate, așa că dați pur și simplu clic pe "Inspect" pentru a începe procesul.
După ce inspecția este finalizată, veți vedea un raport care arată toate metadatele care au fost găsite și eliminate. Dacă doriți să revizuiți raportul, faceți clic pe butonul "Remove All" pentru a șterge definitiv metadatele. Alternativ, puteți selecta elemente specifice pentru a le păstra, debifând căsuțele de lângă acestea.
După ce ați eliminat toate metadatele, sunteți gata să salvați documentul. Pentru a vă asigura că nicio metadată nu este adăugată din nou în document, reveniți la fila "File" și selectați "Options". În meniul din stânga, faceți clic pe "Trust Center" și apoi pe "Trust Center Settings". Aici, veți vedea o secțiune numită "Privacy Options" (Opțiuni de confidențialitate) care include o opțiune pentru "Remove personal information from file properties on save" (Eliminarea informațiilor personale din proprietățile fișierelor la salvare). Bifați această casetă, apoi faceți clic pe "OK" pentru a vă salva modificările.
Acum, de fiecare dată când salvați documentul, orice metadate vor fi eliminate automat. Puteți verifica acest lucru revenind la secțiunea "Info" și inspectând din nou documentul - nu ar trebui să vedeți nicio persoană, versiune sau proprietate asociată listată.
În concluzie, eliminarea metadatelor din foile dvs. de calcul Excel este un pas simplu, dar crucial în protejarea confidențialității și securității dvs. Urmând pașii descriși în acest articol, vă puteți asigura că documentele dvs. sunt curate și lipsite de orice informații sensibile.
Da, există metadate într-o foaie de calcul Excel. Metadatele se referă la informațiile care descriu conținutul, structura și alte caracteristici ale unui fișier sau document. În cazul unei foi de calcul Excel, metadatele pot include informații precum autorul, titlul, subiectul, cuvintele cheie și data de creare a fișierului.
Atunci când creați o foaie de calcul Excel, unele dintre aceste metadate sunt generate automat și stocate în proprietățile fișierului. De exemplu, numele autorului poate fi derivat din numele de conectare al utilizatorului care a creat fișierul, în timp ce data creării este setată la data și ora la care fișierul a fost salvat pentru prima dată.
În plus, puteți adăuga sau modifica manual metadatele într-o foaie de calcul Excel prin accesarea proprietăților fișierului. Pentru a face acest lucru, faceți clic dreapta pe numele fișierului în Windows Explorer sau în File Explorer, selectați "Properties" (Proprietăți) și apoi faceți clic pe fila "Details" (Detalii). Aici puteți adăuga sau modifica proprietăți precum titlul, autorul și cuvintele cheie.
Metadatele pot fi utile pentru organizarea și clasificarea foilor de calcul Excel, precum și pentru a le face mai ușor de căutat și de recuperat. Cu toate acestea, este important să fiți conștienți de potențialele implicații asupra confidențialității și securității în cazul stocării de informații sensibile în metadate, deoarece acestea pot fi accesate și vizualizate de oricine are acces la fișier.
Excel stochează diverse tipuri de metadate legate de fișierul foaie de calcul, cum ar fi::
1. Proprietățile fișierului: Excel stochează proprietățile de bază ale fișierului, cum ar fi numele fișierului, numele autorului, data creării, data ultimei modificări și dimensiunea fișierului.
2. Referințe la celule și intervale: Excel stochează referințe de celule și intervale în formule și funcții, care sunt utilizate pentru a calcula valori în foaia de calcul.
3. Formatarea informațiilor: Excel stochează informații de formatare, cum ar fi fontul, culoarea, dimensiunea, marginile și alinierea.
4. Date ascunse: Excel stochează date ascunse, cum ar fi rânduri, coloane și foi de calcul ascunse, care pot conține informații sensibile sau confidențiale.
5. Comentarii: Excel stochează comentariile făcute de utilizatori pe celule, care pot fi utilizate pentru a explica sau a furniza informații suplimentare despre date.
6. Informații despre tabelele pivot: Excel stochează metadatele legate de tabelele pivot, inclusiv câmpurile utilizate, filtrele aplicate și opțiunile de sortare.
7. Macro Code (Cod macro): Excel stochează codul macro utilizat pentru a automatiza sarcinile repetitive din foaia de calcul.
8. Document Properties (Proprietăți document): Excel stochează proprietățile documentelor, cum ar fi titlul, subiectul, cuvintele-cheie și categoriile, care pot fi utilizate în scopuri de gestionare și căutare a documentelor.
Este important să fiți conștienți de metadatele stocate în Excel, deoarece acestea pot afecta confidențialitatea și securitatea datelor. Informațiile sensibile ar trebui eliminate sau ascunse din foaia de calcul și trebuie să se acorde atenție atunci când se partajează sau se distribuie fișiere Excel.