Pentru a începe o afacere este nevoie de multă muncă și dedicare. Unul dintre cei mai importanți pași în acest proces este solicitarea unui număr de identificare fiscală. Cunoscut și ca număr de identificare a angajatorului (EIN - Employer Identification Number), un cod de identificare fiscală este un număr unic din nouă cifre atribuit întreprinderilor de către Internal Revenue Service (IRS). Acesta este utilizat pentru a identifica întreprinderile în scopuri fiscale și este necesar pentru depunerea declarațiilor fiscale, deschiderea de conturi bancare de afaceri și angajarea de angajați.
1. Determinați dacă aveți nevoie de un ID fiscal: Nu toate întreprinderile au nevoie de un ID fiscal. Întreprinzătorii unici și SRL-urile cu un singur membru care nu au angajați pot folosi numărul personal de asigurare socială în scopuri fiscale. Cu toate acestea, dacă aveți angajați, veți avea nevoie de un număr de identificare fiscală. În plus, dacă înființați un parteneriat, o corporație sau un SRL cu mai mulți membri, veți avea nevoie de un număr de identificare fiscală pentru a vă identifica entitatea comercială.
2. Adunați informațiile necesare: Pentru a solicita un cod de identificare fiscală, va trebui să furnizați IRS anumite informații despre afacerea dvs., inclusiv numele dvs. legal, denumirea comercială (dacă este cazul), adresa poștală, precum și numele și numărul de asigurare socială al persoanei responsabile. Partea responsabilă este persoana care deține sau controlează afacerea și care este responsabilă pentru depunerea declarațiilor fiscale și a altor documente în numele afacerii.
3. Solicitați un număr de identificare fiscală: Puteți solicita un ID fiscal online, prin poștă sau prin telefon. Cel mai rapid și mai simplu mod de a aplica este online, prin intermediul site-ului IRS. Procesul de solicitare durează aproximativ 10-15 minute, iar dumneavoastră veți primi ID-ul fiscal imediat după finalizare. Dacă preferați să aplicați prin poștă, va trebui să completați formularul SS-4 și să îl trimiteți prin poștă la IRS. Acest proces poate dura până la patru săptămâni. Dacă preferați să aplicați prin telefon, puteți suna la IRS la 1-800-829-4933.
4. Păstrați-vă în siguranță codul de identificare fiscală: Odată ce ați primit ID-ul fiscal, este important să îl păstrați în siguranță. Va trebui să îl folosiți pentru o varietate de scopuri de afaceri, inclusiv pentru depunerea declarațiilor fiscale și deschiderea de conturi bancare. Dacă vă pierdeți codul de identificare fiscală, puteți solicita unul nou de la IRS.
În concluzie, solicitarea unui cod de identificare fiscală este un pas crucial pentru a începe și a conduce o afacere de succes. Urmând acești pași simpli, vă puteți pune afacerea în funcțiune și vă puteți asigura că sunteți în conformitate cu reglementările IRS.
În statul Florida, obținerea unui business tax ID, cunoscut și sub numele de Employer Identification Number (EIN), este gratuită. Puteți solicita un EIN direct de pe site-ul IRS sau prin poștă/fax. Rețineți că unele companii terțe se pot oferi să obțină un EIN contra cost, dar nu este necesar să plătiți pentru acest serviciu, deoarece este un proces gratuit. Este important de reținut că pot fi necesare ID-uri/licențe fiscale separate de stat și locale, în funcție de natura afacerii dvs. și de locație.
Un EIN (Employer Identification Number - număr de identificare a angajatorului) și un business tax ID (denumit uneori Taxpayer Identification Number - număr de identificare a contribuabilului sau TIN) sunt ambele utilizate pentru a identifica întreprinderile în scopuri fiscale, dar au funcții diferite.
Un EIN este un număr unic din nouă cifre care este atribuit de IRS pentru a identifica întreprinderile în scopuri fiscale. Acesta este utilizat în diverse scopuri, inclusiv pentru deschiderea unui cont bancar de afaceri, depunerea declarațiilor fiscale și angajarea de angajați. Orice afacere care are angajați, funcționează ca o corporație sau un parteneriat, sau are anumite obligații fiscale trebuie să aibă un EIN.
Pe de altă parte, un identificator fiscal de afaceri este un termen mai larg care se poate referi la mai multe tipuri diferite de numere de identificare a contribuabililor folosite de întreprinderi. Acesta poate include un EIN, dar poate include și alte numere, cum ar fi un număr de identificare fiscală de stat sau un număr de identificare a impozitului pe vânzări.
Pe scurt, un EIN este un tip specific de identificare fiscală pentru întreprinderi care este atribuit de IRS în scopuri fiscale, în timp ce o identificare fiscală pentru întreprinderi este un termen mai general care poate cuprinde mai multe tipuri diferite de numere de identificare a contribuabililor.
Dacă începeți o nouă afacere în Statele Unite, va trebui să obțineți un număr de identificare a afacerii (cunoscut și ca număr de identificare a angajatorului sau EIN) în scopuri fiscale. Iată care sunt pașii pe care trebuie să-i urmați pentru a vă obține ID-ul de afaceri:
1. Determinați dacă aveți nevoie de un EIN: Majoritatea întreprinderilor au nevoie de un EIN, inclusiv cele cu angajați, parteneriate, corporații și SRL-uri. Chiar dacă nu aveți angajați, este posibil să aveți nevoie de un EIN în scopuri fiscale, pentru a deschide un cont bancar de afaceri sau pentru a solicita licențe și permise de afaceri.
2. Depuneți o cerere online: Cel mai simplu și cel mai rapid mod de a solicita un EIN este online, prin intermediul site-ului IRS. Cererea online este disponibilă de luni până vineri, între orele 7.00 și 22.00, ora Estului. Va trebui să furnizați informații de bază despre afacerea dvs., cum ar fi denumirea legală, adresa și tipul de entitate comercială.
3. Depuneți cererea prin poștă sau fax: Dacă preferați să nu aplicați online, puteți aplica și prin poștă sau fax. Pentru a aplica prin poștă, completați formularul SS-4 și trimiteți-l prin poștă la adresa IRS corespunzătoare. Pentru a aplica prin fax, puteți trimite formularul SS-4 completat prin fax la numărul de fax IRS corespunzător.
4. Așteptați EIN-ul: După ce ați trimis cererea, ar trebui să primiți EIN-ul în câteva zile lucrătoare. Dacă depuneți cererea online, veți primi EIN-ul imediat.
A avea un număr de identificare a afacerii este un pas important în demararea și funcționarea unei afaceri. Acesta vă permite să deschideți un cont bancar de afaceri, să angajați angajați și să depuneți impozite.