Cum să vă gestionați cheltuielile cu chiria ca un profesionist

Chiria este una dintre cele mai mari cheltuieli cu care se confruntă persoanele fizice și întreprinderile. În cele mai multe cazuri, plățile pentru chirie se fac pe o bază liniară, ceea ce înseamnă că aceeași sumă este plătită în fiecare lună pe durata contractului de închiriere. Cu toate acestea, pot exista momente în care trebuie să vă ajustați cheltuielile cu chiria. Iată câteva sfaturi despre cum să faceți acest lucru.

1. Negociați cu proprietarul

Dacă vă luptați să vă achitați plățile de chirie, ar putea fi util să purtați o discuție cu proprietarul dumneavoastră. Este posibil ca acesta să fie dispus să ajusteze termenii contractului de închiriere, cum ar fi reducerea cuantumului chiriei sau oferirea unei perioade fără chirie. În unele cazuri, proprietarii pot fi dispuși să renegocieze în întregime contractul de închiriere.

2. Căutați sublocatari

Dacă aveți spațiu suplimentar în proprietatea dvs. locativă, este posibil să îl puteți subînchiria unui alt chiriaș. Acest lucru vă poate ajuta să compensați cheltuielile cu chiria și să o faceți mai accesibilă pentru dumneavoastră. Asigurați-vă că verificați mai întâi cu proprietarul dumneavoastră, deoarece acesta poate avea reguli sau restricții specifice în ceea ce privește subînchirierea.

3. Luați în considerare un termen de închiriere mai scurt

Dacă nu sunteți sigur de nevoile dvs. de închiriere pe termen lung, ar putea fi util să luați în considerare un termen de închiriere mai scurt. Acest lucru vă poate ajuta să evitați să vă angajați la o cheltuială mai mare cu chiria pentru o perioadă mai lungă de timp. Cu toate acestea, țineți cont de faptul că termenele de închiriere mai scurte pot veni cu plăți lunare de chirie mai mari.

4. Căutați spații alternative

Dacă cheltuielile de chirie sunt pur și simplu prea mari, ar putea merita să explorați spații de închiriere alternative. Acestea ar putea include spații de birouri comune, spații de co-working sau chiar lucrul de acasă. Aceste opțiuni pot fi mai accesibile și mai flexibile decât spațiile locative tradiționale.

În concluzie, gestionarea cheltuielilor cu chiria poate fi o provocare, dar există măsuri pe care le puteți lua pentru a vă ajusta cheltuielile în funcție de necesități. De la negocierea cu proprietarul dvs. până la explorarea spațiilor alternative, există multe modalități de a vă face chiria mai ușor de gestionat. Asigurați-vă că vă analizați cu atenție opțiunile și alegeți-o pe cea mai bună pentru situația dvs. unică.

FAQ
Faceți cheltuieli cu chiria în linie dreaptă?

Cheltuiala cu chiria liniară este o metodă de contabilizare a contractelor de leasing în care cheltuiala totală cu chiria este împărțită în mod egal pe durata de viață a contractului de leasing. Acest lucru se face prin luarea sumei totale a chiriei datorate pe durata contractului de leasing și împărțirea acesteia la numărul de perioade din contractul de leasing.

Cheltuiala cu chiria liniară este o metodă frecvent utilizată pentru contabilizarea contractelor de leasing conform principiilor contabile general acceptate (GAAP). Se utilizează atunci când plățile de leasing sunt egale pe toată durata contractului de leasing și nu există stimulente semnificative sau creșteri ale chiriei.

Metoda cheltuielilor cu chiria liniară este preferată altor metode, cum ar fi metoda cheltuielilor cu chiria accelerată, deoarece asigură o distribuție mai uniformă a cheltuielilor cu chiria pe durata contractului de leasing. Aceasta contribuie la îmbunătățirea comparabilității între situațiile financiare ale societăților care utilizează termene de leasing diferite.

În concluzie, utilizarea sau nu a metodei liniare a cheltuielilor cu chiria depinde de circumstanțele specifice ale contractului de leasing și de politicile contabile ale companiei. În cazul în care plățile de leasing sunt egale pe toată durata contractului de leasing și nu există stimulente de leasing sau creșteri semnificative ale chiriei, atunci cheltuiala cu chiria liniară este o metodă adecvată de contabilizare a contractului de leasing.

Cum se alocă cheltuielile cu chiria?

Pentru a repartiza cheltuielile cu chiria, primul pas este de a determina valoarea totală a chiriei plătite pentru o anumită perioadă, cum ar fi o lună sau un an. Această sumă a chiriei este apoi împărțită între diferite departamente, dacă este cazul, pe baza spațiului pe care fiecare departament îl ocupă în proprietatea închiriată.

De exemplu, dacă o companie închiriază o clădire pentru 12.000 de dolari pe an, iar departamentul de marketing ocupă 40% din spațiul total, în timp ce departamentul de vânzări ocupă 60% din spațiu, atunci cheltuiala cu chiria pentru marketing va fi de 4.800 de dolari (12.000 de dolari x 40%), iar cheltuiala cu chiria pentru vânzări va fi de 7.200 de dolari (12.000 de dolari x 60%).

În cazul în care există zone comune sau spații comune în proprietatea închiriată, cum ar fi un hol sau coridoare, este posibil ca cheltuielile de chirie pentru aceste zone să trebuiască, de asemenea, să fie repartizate între departamente pe baza procentajelor de ocupare respective.

După ce cheltuielile cu chiria au fost repartizate între departamente, acestea pot fi înregistrate în conturile corespunzătoare din registrul general al companiei, cum ar fi Cheltuieli cu chiria - Marketing și Cheltuieli cu chiria - Vânzări.

Este important de reținut că metoda de alocare a chiriei poate varia în funcție de contractul de închiriere și de circumstanțele specifice ale proprietății de închiriat. Se recomandă consultarea unui contabil profesionist sau a unui contabil pentru îndrumări privind alocarea corectă a cheltuielilor cu chiria.

GAAP prevede chiria liniară?

GAAP, sau Principiile contabile general acceptate, nu impun în mod explicit utilizarea chiriei liniare. Cu toate acestea, este o metodă utilizată în mod obișnuit pentru recunoașterea cheltuielilor de închiriere pe durata unui contract de leasing.

Conform metodei chiriei liniare, cheltuielile totale de închiriere pentru un contract de leasing sunt împărțite în mod egal pe întreaga durată a contractului de leasing. Aceasta înseamnă că valoarea cheltuielilor cu chiria recunoscută în fiecare lună este aceeași, indiferent dacă plățile de chirie cresc sau scad în timp.

Alte metode de recunoaștere a cheltuielilor de închiriere includ metoda dobânzii efective și metoda sumei cifrelor pe ani. Fiecare metodă are propriile avantaje și dezavantaje, iar metoda adecvată de utilizat va depinde de circumstanțele specifice ale contractului de leasing și de politicile contabile ale companiei.

Indiferent de metoda utilizată, cheia este de a se asigura că cheltuielile de închiriere sunt recunoscute într-un mod coerent și adecvat, în conformitate cu GAAP. Acest lucru contribuie la garantarea faptului că situațiile financiare reflectă cu exactitate poziția și performanța financiară a societății.