Cum să organizați și să găsiți date cu tabele pivot Excel

Tabelele pivot în Excel sunt un instrument de raportare versatil, care facilitează extragerea de informații din tabele mari de date fără a utiliza formule. Tabelele pivot sunt extrem de ușor de utilizat. Mută ​​sau pivotează câmpuri de date dintr-o locație în alta, astfel încât datele să poată fi privite în mai multe moduri diferite.

Instrucțiunile din acest articol se aplică pentru Excel 2019, 2016, 2013, 2010; și Excel pentru Mac.

Introduceți datele din tabelul pivot

Primul pas în crearea unui tabel pivot este introducerea datelor în foaia de lucru. Pentru a urma împreună cu acest tutorial, introduceți datele afișate în imaginea de mai jos.

Rețineți următoarele puncte:

• Pentru a crea un tabel pivot sunt necesare cel puțin trei coloane de date.
• Este important să introduceți datele corect. Erorile cauzate de introducerea incorectă a datelor sunt sursa multor probleme legate de gestionarea datelor.
• Nu lăsați rânduri sau coloane goale când introduceți datele. Aceasta include nu lăsând un rând gol între titlurile coloanei și primul rând de date.

Creați tabelul pivot

Urmați acești pași pentru a crea un tabel pivot folosind datele tutoriale:

1. Evidențiați celulele A2 la D12.

2. Selectați Insera.

3. În grupul Tables, selectați Masă rotativă pentru a deschide caseta de dialog Creare tabel pivot.

4. Alege Foaie de lucru existentă pentru locația tabelului pivot.

5. Plasați cursorul în caseta de text Locație.

6. Selectați celula D15 în foaia de lucru pentru a introduce acea referință de celulă în linia de locație.

   

7. Selectați OK.

Un tabel pivot gol apare pe foaia de lucru cu colțul din stânga sus al tabelului pivot în celula D15. Panoul PivotTable Fields se deschide în partea dreaptă a ferestrei Excel.

În partea de sus a panoului Câmpuri din tabelul pivot sunt numele câmpurilor (titluri de coloană) din tabelul de date. Zonele de date din partea de jos a panoului sunt legate de tabelul pivot.

Adăugați date în tabelul pivot

Zonele de date din câmpurile din tabelul pivot sunt conectate la zonele corespunzătoare din tabelul pivot. Pe măsură ce adăugați numele câmpurilor în zonele de date, datele sunt adăugate în tabelul pivot. În funcție de câmpurile plasate în zona de date, se obțin rezultate diferite.

Aveți două opțiuni atunci când vine vorba de adăugarea de date în tabelul pivot:

• Trageți numele câmpurilor din panoul Câmpuri tabel pivot și plasați-le pe tabelul pivot în foaia de lucru.
• Trageți numele câmpurilor în partea de jos a panoului Câmpuri din tabelul pivot și plasați-le în zonele de date.

Trageți următoarele nume de câmp în zonele de date notate:

• Vanzari totale în zona Filtre.
• Regiune la zona Coloane.
• Reprezentant de vânzări în zona Rânduri.
• Comenzi în zona Valori.

screenshot 

Filtrează datele din tabelul pivot

Tabelul pivot are instrumente de filtrare încorporate care reglează fin rezultatele afișate în tabelul pivot. Filtrarea datelor implică utilizarea unor criterii specifice pentru a limita ce date sunt afișate de tabelul pivot.

1. Selectați săgeata în jos a Etichetelor coloanei din tabelul pivot pentru a deschide lista derulantă a filtrului.

2. Eliminați bifa de lângă Selectați tot pentru a elimina bifa din toate casetele din listă.

3. Puneți o bifă lângă Vest North.

   

    

4. Selectați OK.

Tabelul pivot arată totalurile comenzilor pentru reprezentanții de vânzări care funcționează în regiunile Vest și Nord.

Modificați datele din tabelul pivot

Pentru a modifica rezultatele afișate în tabelul pivot:

1. Rearanjați tabelul pivot trăgând câmpurile de date dintr-o zonă de date în alta în câmpurile din tabelul pivot panou.

   

   Dacă ați închis panoul Câmpuri tabel pivot, selectați orice celulă din tabelul pivot și selectați Analiza > Lista de câmpuri.

2. Aplicați filtrarea pentru a obține rezultatele dorite.