Dacă sunteți o afacere care dorește să lucreze cu guvernul sau cu armata, este posibil să aveți nevoie să obțineți un cod CAGE (Commercial and Government Entity). Acest identificator unic este atribuit de Defense Logistics Agency (DLA) și este utilizat pentru a urmări și gestiona contractele guvernamentale și alte activități de achiziții publice. În acest articol, vă vom prezenta pașii pe care trebuie să îi parcurgeți pentru a solicita un cod CAGE.
Primul pas în obținerea unui cod CAGE este de a determina dacă aveți sau nu nevoie de unul. În general, întreprinderile care doresc să participe la licitații pentru contracte guvernamentale sau să furnizeze bunuri și servicii guvernului vor avea nevoie de un cod CAGE. Dacă nu sunteți sigur dacă aveți sau nu nevoie de un cod CAGE, puteți verifica la agenția sau departamentul cu care lucrați.
Înainte de a putea solicita un cod CAGE, va trebui să vă înregistrați în System for Award Management (SAM). Aceasta este o bază de date pe care guvernul o folosește pentru a urmări informații despre întreprinderile care doresc să lucreze cu guvernul. Vă puteți înregistra în SAM vizitând site-ul web SAM și urmând instrucțiunile.
După ce sunteți înregistrat în SAM, puteți solicita un cod CAGE. Va trebui să completați Formularul DD 2051, care reprezintă cererea pentru un cod CAGE. Puteți găsi acest formular pe site-ul DLA. Formularul vă cere să furnizați informații despre afacerea dvs., inclusiv numele, adresa și tipul de bunuri sau servicii pe care le furnizați.
După ce ați completat formularul DD 2051, va trebui să îl trimiteți la DLA. Puteți trimite cererea prin poștă, fax sau e-mail. DLA va analiza cererea dumneavoastră și vă va atribui un cod CAGE dacă îndepliniți cerințele.
În concluzie, obținerea unui cod CAGE este un pas important pentru întreprinderile care doresc să lucreze cu guvernul sau cu armata. Urmând acești pași, vă puteți asigura că aveți tot ce vă trebuie pentru a solicita și obține un cod CAGE. Dacă aveți întrebări sau aveți nevoie de asistență, puteți contacta DLA sau Centrul local de asistență tehnică pentru achiziții publice (PTAC).
Obținerea unui cod CAGE (Entitate comercială și guvernamentală) durează de obicei între 3 și 5 zile lucrătoare. Procesul implică depunerea unei cereri la Defense Logistics Agency (DLA), care analizează cererea și atribuie codul. Este important de reținut că intervalul de timp poate varia în funcție de caracterul complet și de acuratețea informațiilor furnizate în cerere. Solicitanții ar trebui să se asigure că toate informațiile solicitate sunt incluse și că sunt exacte pentru a evita întârzierile în proces. În plus, în cazul în care sunt necesare informații suplimentare sau clarificări, DLA poate contacta solicitantul, ceea ce poate avea, de asemenea, un impact asupra intervalului de timp pentru primirea codului CAGE.
Un cod CAGE, sau cod de entitate comercială și guvernamentală, este un identificator unic atribuit întreprinderilor care doresc să facă afaceri cu guvernul federal. Pentru a obține un cod CAGE pentru afacerea dvs., va trebui să urmați acești pași:
1. Determinați-vă eligibilitatea: Numai întreprinderile care au o entitate juridică și sunt înregistrate în Sistemul de gestionare a contractelor de achiziții publice (System for Award Management - SAM) sunt eligibile pentru a primi un cod CAGE.
2. Înregistrați-vă în SAM: Dacă nu ați făcut deja acest lucru, va trebui să vă înregistrați afacerea în SAM. SAM este principala bază de date utilizată de guvernul federal pentru a gestiona informațiile despre furnizori și este obligatorie pentru toate întreprinderile care doresc să facă afaceri cu guvernul. Vă puteți înregistra în SAM la www.sam.gov.
3. Solicitați un cod CAGE: După ce v-ați înregistrat în SAM, puteți solicita un cod CAGE prin intermediul biroului programului CAGE al Defense Logistics Agency (DLA). Va trebui să completați un formular de cerere online și să furnizați informații despre afacerea dvs., inclusiv denumirea legală, adresa și numărul de identificare fiscală.
4. Așteptați aprobarea: După ce trimiteți cererea, este posibil să dureze câteva zile până când vă va fi atribuit codul CAGE. DLA va analiza cererea dvs. și vă poate contacta pentru informații suplimentare, dacă este necesar.
5. Utilizați codul dumneavoastră CAGE: Odată ce ați primit codul CAGE, îl puteți utiliza pentru a vă identifica afacerea atunci când participați la licitații pentru contracte guvernamentale sau faceți afaceri cu agenții guvernamentale. Va trebui să includeți codul dumneavoastră CAGE pe toate facturile și alte documente legate de contractele guvernamentale.
Pe scurt, pentru a obține un cod CAGE pentru afacerea dvs., va trebui să vă înregistrați în SAM și să solicitați un cod prin intermediul biroului programului CAGE al DLA. Procesul poate dura câteva zile, dar odată ce aveți codul CAGE, îl puteți folosi pentru a vă identifica afacerea atunci când faceți afaceri cu guvernul federal.
Codurile CAGE sunt atribuite de către Defense Logistics Information Service (DLIS), care este o ramură a Defense Logistics Agency (DLA). DLIS este responsabil pentru gestionarea sistemului de coduri CAGE, care este utilizat pentru a identifica antreprenorii și furnizorii care fac afaceri cu Departamentul de Apărare (DoD) al guvernului federal. Sistemul de coduri CAGE este utilizat pentru a urmări și a identifica companiile cărora li s-au acordat contracte, granturi sau acorduri de cooperare de către DoD. Pentru a obține un cod CAGE, o companie trebuie să se înregistreze în System for Award Management (SAM) și să furnizeze informații despre activitatea sa, inclusiv denumirea legală, adresa și tipul de activitate. DLIS atribuie un cod CAGE unic din cinci caractere fiecărei companii înregistrate, care este apoi utilizat pentru a identifica compania în sistemele de achiziții și logistică ale DoD.