Plasarea unui angajat în perioada de probă poate fi o decizie dificilă pentru orice angajator. Este un proces formal care poate fi stresant atât pentru angajator, cât și pentru angajat. Cu toate acestea, este important să se comunice în mod clar și eficient motivele pentru plasarea unui angajat în perioada de probă. Iată câteva lucruri pe care trebuie să le spuneți atunci când plasați un angajat în perioada de probă.
Atunci când plasați un angajat în perioada de probă, este esențial să explicați de ce a fost luată această decizie. Acest lucru trebuie făcut într-o manieră clară și concisă, evitând orice detalii inutile care ar putea să-l deruteze pe angajat. Este important să vă concentrați asupra domeniilor specifice în care angajatul trebuie să se îmbunătățească și să oferiți exemple de domenii în care nu a reușit.
Atunci când un angajat este plasat în perioada de probă, este important să se stabilească așteptări clare. Aceste așteptări ar trebui să includă scopuri și obiective specifice pe care angajatul trebuie să le atingă pentru a fi scos din perioada de probă. Este important să se ofere angajatului un calendar clar pentru atingerea acestor obiective și să se analizeze periodic progresele înregistrate de acesta.
Plasarea unui angajat în perioada de probă poate fi un moment stresant pentru acesta și este important să oferiți sprijin și îndrumare pe tot parcursul procesului. Acest lucru poate include oferirea de cursuri de formare sau resurse pentru a-i ajuta să își îmbunătățească performanța, precum și feedback și coaching periodic.
Atunci când plasați un angajat în perioada de probă, este important să fiți fermi, dar corecți. Acest lucru înseamnă să fie clar cu privire la consecințele în cazul în care angajatul nu îndeplinește așteptările stabilite în perioada de probă, dar și să fie dispus să îi ofere sprijinul și îndrumarea de care are nevoie pentru a reuși.
În concluzie, plasarea unui angajat în perioada de probă poate fi o decizie dificilă, dar este important să se comunice motivele deciziei în mod clar și eficient. Stabilirea unor așteptări clare, oferirea de sprijin și îndrumare și o atitudine fermă, dar corectă, pot contribui la asigurarea unei perioade de probă de succes atât pentru angajator, cât și pentru angajat.
O scrisoare de probațiune este un document formal care este folosit pentru a informa un angajat că este plasat în stagiu de probă. Scopul scrisorii este de a prezenta motivele pentru perioada de probă, durata acesteia și așteptările pe care angajatul trebuie să le îndeplinească pentru a finaliza cu succes perioada de probă.
Atunci când scrieți o scrisoare de probațiune pentru un angajat, este important să urmați acești pași:
1. Începeți prin a vă adresa angajatului pe nume și anunțați-l că este plasat în stagiu de probă.
2. Expuneți în mod clar motivele pentru perioada de probă. Acestea pot include performanțe slabe, încălcarea politicilor sau procedurilor companiei sau orice alte probleme care au fost identificate.
3. Precizați durata perioadei de probă. Aceasta ar putea fi cuprinsă între 30 de zile și șase luni, în funcție de gravitatea problemelor.
4. Fiți specific cu privire la așteptările pe care angajatul trebuie să le îndeplinească pentru a finaliza cu succes perioada de probă. Aceasta ar putea include obiective sau ținte specifice care trebuie îndeplinite sau o listă de comportamente care trebuie îmbunătățite.
5. Anunțați angajatul că va primi periodic feedback și sprijin pe parcursul perioadei de probă. Acest lucru ar putea include verificări periodice cu supervizorul sau managerul lor, sau formare sau pregătire suplimentară.
6. În cele din urmă, asigurați-vă că îl anunțați pe angajat ce se va întâmpla dacă nu finalizează cu succes perioada de probă. Acest lucru ar putea include concedierea sau alte măsuri disciplinare.
În general, o scrisoare de probațiune trebuie să fie clară, concisă și profesională. Ar trebui să prezinte așteptările angajatului și să îi ofere acestuia o cale clară spre succes. Urmând acești pași, vă puteți asigura că scrisoarea dvs. de probațiune este eficientă și contribuie la îmbunătățirea performanțelor angajaților dvs.
Atunci când scrieți o evaluare a perioadei de probă, este important să oferiți o evaluare completă și onestă a performanțelor angajatului în timpul perioadei de probă. Recenzia trebuie să cuprindă punctele forte și punctele slabe ale angajatului, precum și orice domenii în care este nevoie de îmbunătățiri.
Pentru a începe recenzia, începeți cu o introducere care să includă numele angajatului, titlul postului și data la care a început perioada de probă. Apoi, oferiți o prezentare generală a responsabilităților angajatului și a obiectivelor pe care se așteaptă să le atingă în timpul perioadei de probă.
În continuare, evaluați performanța angajatului în fiecare dintre aceste domenii. Aceasta ar trebui să includă o discuție despre punctele forte și realizările angajatului, precum și despre orice domenii în care ar putea avea nevoie de îmbunătățiri. Fiți specific și oferiți exemple pentru a vă susține evaluarea.
În cazul în care angajatul a îndeplinit sau a depășit așteptările în timpul perioadei de probă, asigurați-vă că îi recunoașteți munca și succesul. Dacă există domenii în care angajatul trebuie să se îmbunătățească, fiți clar cu privire la ceea ce trebuie să facă pentru a îndeplini așteptările pe viitor. Oferiți feedback constructiv și oferiți sprijin și resurse pentru a-l ajuta pe angajat să se îmbunătățească.
În cele din urmă, încheiați evaluarea prin rezumarea performanței generale a angajatului și faceți o recomandare cu privire la statutul său de angajat. În cazul în care angajatul a îndeplinit așteptările, recomandați ca acesta să fie confirmat în postul său. Dacă există motive de îngrijorare cu privire la performanța angajatului, recomandați ca perioada de probă să fie prelungită sau ca acesta să fie concediat.
În general, o evaluare a perioadei de probă ar trebui să fie o evaluare echilibrată și corectă a performanțelor angajatului în timpul perioadei de probă. Prin furnizarea de feedback specific, sprijin și îndrumare, îl puteți ajuta pe angajat să se îmbunătățească și să aibă succes în rolul său.