Excel este un instrument puternic pentru organizarea și analizarea datelor. Una dintre cele mai eficiente modalități de prezentare vizuală a datelor este prin intermediul graficelor. Există mai multe tipuri de grafice, dar pentru date categorice simple, un grafic tally poate fi cel mai eficient. Un grafic de numărare afișează datele cu ajutorul taloanelor, care sunt semne folosite pentru a număra elementele. În acest articol, vă vom arăta cum să creați un grafic tally în Excel.
Înainte de a crea un grafic tally, trebuie să aveți datele pregătite. De exemplu, să spunem că aveți o listă de fructe și cantitățile lor. Puteți enumera fructele în coloana A și cantitățile corespunzătoare acestora în coloana B. Asigurați-vă că sortați datele în ordine alfabetică sau după cantitate, în funcție de ceea ce doriți să evidențiați.
Pentru a crea o coloană de numărare, inserați o nouă coloană lângă coloana de cantitate. În celula C1, scrieți "Tally". În celula C2, scrieți "|" (o linie verticală) și trageți celula în jos până la ultimul rând de date. Astfel, se va crea o coloană de talie care corespunde cantităților din coloana B.
Pentru a crea un grafic tally, va trebui să introduceți o diagramă cu bare. Evidențiați intervalul de celule care include numele fructelor, cantitatea și coloanele de contorizare. Faceți clic pe fila "Insert" (Inserare) de pe panglica Excel și selectați "Bar Chart" (Grafic de bare) din secțiunea "Charts" (Grafice). Alegeți prima opțiune de diagramă cu bare 2-D. Aceasta va crea o diagramă de bare simplă cu bare orizontale.
Pentru a formata graficul, puteți utiliza "Instrumentele graficului" care apar pe panglica Excel atunci când graficul este selectat. Mai întâi, schimbați titlul graficului în ceva descriptiv, cum ar fi "Fruit Quantities" (Cantități de fructe). Apoi, formatați axele făcând clic dreapta pe ele și selectând "Format Axis". Puteți modifica valorile minime și maxime pentru a se potrivi mai bine cu datele dumneavoastră.
Pentru a personaliza graficul de numărare, puteți adăuga o legendă sau etichete de date. Pentru a adăuga o legendă, selectați graficul și faceți clic pe "Chart Elements" de pe panglica Excel. Bifați caseta de lângă "Legendă". Pentru a adăuga etichete de date, selectați barele și faceți clic dreapta pentru a selecta "Add Data Labels". Puteți formata apoi etichetele pentru a afișa cantitatea sau procentul.
În concluzie, crearea unui grafic de contorizare în Excel este o modalitate simplă și eficientă de a vizualiza date categorice. Urmând acești pași, puteți crea un grafic tally personalizat care evidențiază datele dvs. într-un mod clar și concis. Având posibilitatea de a vă personaliza graficul, îl puteți face să se potrivească nevoilor și preferințelor dvs. specifice.
Pentru a obține date Tally în Excel, puteți utiliza funcția Export din Tally pentru a exporta datele dvs. într-un format care poate fi citit de Excel. Iată care sunt pașii pentru a face acest lucru:
1. Deschideți Tally și mergeți la compania ale cărei date doriți să le exportați.
2. Faceți clic pe butonul Afișare și selectați raportul necesar pe care doriți să îl exportați, cum ar fi un bilanț sau o declarație de profit și pierderi.
3. După ce ați deschis raportul, faceți clic pe butonul Export din colțul din dreapta sus al ecranului.
4. Se va deschide o nouă fereastră în care puteți selecta formatul în care doriți să exportați datele. Selectați Excel (MS Office) și faceți clic pe Export.
5. Alegeți o locație în care să salvați fișierul și dați-i un nume.
6. Deschideți Excel și faceți clic pe File > Open. Navigați până la locația în care ați salvat fișierul de date Tally și selectați-l.
7. Excel va deschide fișierul și va afișa datele într-un format tabelar.
Acum puteți utiliza funcțiile Excel pentru a manipula datele în funcție de cerințele dumneavoastră.
Da, puteți utiliza Excel pentru tally. Excel este un program de foaie de calcul versatil care poate fi utilizat pentru o varietate de sarcini de contabilitate și de evidență contabilă. Acesta vă permite să creați și să păstrați înregistrări detaliate ale tranzacțiilor financiare, să efectuați calcule și să generați rapoarte.
Pentru a utiliza Excel pentru tally, va trebui să configurați o foaie de calcul care să includă toate coloanele și formulele necesare pentru urmărirea tranzacțiilor financiare. Aceasta va include, de obicei, coloane pentru dată, descriere, debit, credit și sold. De asemenea, puteți utiliza funcțiile încorporate în Excel pentru a efectua calcule, cum ar fi însumarea debitelor și creditelor, calcularea soldurilor și generarea de rapoarte financiare.
În timp ce Excel poate fi un instrument util pentru urmărirea finanțelor dumneavoastră, este important să rețineți că nu este un înlocuitor pentru un software de contabilitate cu drepturi depline, cum ar fi Tally ERP. Tally ERP este un software de contabilitate specializat, conceput special pentru întreprinderile mici și mijlocii, și oferă multe caracteristici și instrumente care nu sunt disponibile în Excel.
Pe scurt, deși puteți utiliza Excel pentru Tally, s-ar putea să nu fie cea mai eficientă sau eficace soluție pentru gestionarea finanțelor dumneavoastră pe termen lung. Dacă intenționați cu adevărat să vă gestionați finanțele și să păstrați înregistrări exacte, este recomandat să investiți într-un software de contabilitate dedicat, cum ar fi Tally ERP.
Pentru a totaliza o coloană în Excel, puteți utiliza funcția SUM. Iată care sunt pașii de urmat:
1. Faceți clic pe celula în care doriți să afișați rezultatul sumei.
2. Tastați formula =SUM(.
3. Selectați intervalul de celule pe care doriți să le însumați. Puteți face acest lucru făcând clic pe prima celulă din interval și trăgând în jos până la ultima celulă.
4. Închideți parantezele tastând ).
5. Apăsați Enter.
Rezultatul sumei va apărea în celula în care ați tastat formula. De asemenea, puteți utiliza butonul AutoSum pentru a aduna rapid o coloană. Pur și simplu faceți clic pe celula în care doriți să afișați rezultatul, faceți clic pe butonul AutoSum și Excel va selecta automat intervalul de celule pentru a le însuma. Apăsați Enter pentru a afișa rezultatul.