În era digitală de astăzi, multe întreprinderi se bazează pe e-mail și pe comunicarea electronică pentru a intra în contact cu clienții și clienții lor. Cu toate acestea, va exista întotdeauna o nevoie de corespondență tradițională, iar adăugarea unei atingeri profesionale plicurilor dvs. poate contribui foarte mult la crearea unei imagini pozitive pentru marca dvs. Adăugarea logo-ului companiei dvs. pe plicurile dvs. este o modalitate ușoară de a face exact acest lucru, iar Microsoft Word oferă o soluție simplă pentru a face treaba.
În primul rând, va trebui să aveți logo-ul companiei dvs. într-un format digital. Acesta poate fi furnizat, de obicei, de către graficianul dvs. sau echipa de marketing. După ce aveți fișierul salvat pe computer, deschideți Microsoft Word și începeți un nou document.
Apoi, faceți clic pe fila "Inserare" din partea de sus a ecranului și selectați "Imagini" din opțiuni. Navigați până la locul unde este salvat logo-ul dvs. pe computer și selectați-l. Logo-ul ar trebui să apară acum în documentul Word.
Cu logo-ul selectat, faceți clic pe fila "Format" și alegeți "Wrap Text" din opțiuni. Acest lucru vă va permite să deplasați liber logo-ul în jurul documentului. Faceți clic pe fila "Poziție" pentru a ajusta plasarea logo-ului pe plic. De asemenea, puteți ajusta dimensiunea logo-ului făcând clic și trăgând colțurile imaginii.
După ce ați plasat logo-ul acolo unde doriți, este timpul să adăugați plicul. Faceți clic pe fila "Mailings" și selectați "Envelopes" (Plicuri) din opțiuni. Se va deschide o nouă fereastră în care puteți introduce adresa destinatarului și adresa dumneavoastră de retur. Asigurați-vă că selectați dimensiunea corectă a plicului din meniul derulant și ajustați opțiunile de formatare după cum este necesar.
Înainte de a imprima, asigurați-vă că previzualizați plicul pentru a vă asigura că totul este aliniat corect. După ce sunteți mulțumit, apăsați pur și simplu butonul "Print" și plicul dvs. decorat cu logo-ul va fi gata de trimitere.
Adăugarea logo-ului companiei dvs. pe plicurile dvs. poate părea un detaliu mic, dar poate avea un impact mare asupra imaginii generale și a profesionalismului mărcii dvs. Cu acești pași simpli, puteți crea un aspect îngrijit și coerent pentru toate trimiterile dvs. poștale de afaceri.
Atunci când înființați o nouă afacere, este posibil să doriți să adăugați elemente grafice pe plicurile dvs. pentru a le face mai atractive din punct de vedere vizual și pentru a vă ajuta brandul să iasă în evidență. În general, există mai multe zone în care puteți plasa grafică pe un plic, inclusiv:
1. Adresa de retur: Puteți include logo-ul companiei dvs. sau o mică grafică în colțul din stânga sus al plicului, unde este plasată de obicei adresa de retur.
2. Adresa poștală: De asemenea, puteți adăuga elemente grafice în spațiul în care se află adresa poștală. Cu toate acestea, este important să vă asigurați că adresa este în continuare clar vizibilă și ușor de citit.
3. Clapeta: O altă opțiune este de a adăuga elemente grafice pe clapeta plicului. Aceasta poate fi o modalitate excelentă de a pune în evidență logo-ul companiei dvs. sau de a adăuga un element de design care să vă completeze marca.
4. Fundalul: Puteți alege, de asemenea, să adăugați grafică pe fundalul plicului. Aceasta poate fi o modalitate subtilă de a adăuga interes plicului, păstrând în același timp accentul pe adresa poștală și pe adresa de retur.
Este important să țineți cont de faptul că există anumite cerințe pentru grafica plicului, în special când vine vorba de plasarea adresei poștale și a adresei de retur. Aceste cerințe pot varia în funcție de țară, așa că nu uitați să verificați cu serviciul poștal local înainte de a finaliza designul plicului dvs. În plus, ați putea lua în considerare posibilitatea de a lucra cu un grafician profesionist pentru a vă asigura că designul plicului dvs. este atât atractiv din punct de vedere vizual, cât și funcțional.
Personalizarea unui plic în Word este un proces relativ simplu. Iată care sunt pașii de urmat:
1. Deschideți Microsoft Word și faceți clic pe fila "Mailings" din panglică.
2. Faceți clic pe "Envelopes" (Plicuri) în secțiunea "Create" (Creare).
3. În caseta de dialog "Envelopes and Labels" (Plicuri și etichete), asigurați-vă că este selectată fila "Envelopes" (Plicuri).
4. În secțiunea "Delivery address" (Adresa de livrare), introduceți adresa destinatarului.
5. În secțiunea "Return address" (Adresa de retur), introduceți propria adresă, dacă doriți. De asemenea, puteți selecta o adresă existentă din agenda dvs. de adrese, făcând clic pe butonul "Add" (Adăugare).
6. Faceți clic pe butonul "Options" (Opțiuni) pentru a personaliza dimensiunea și aspectul plicului. Puteți selecta o dimensiune standard din meniul derulant sau puteți crea o dimensiune personalizată prin introducerea manuală a dimensiunilor. De asemenea, puteți alege să imprimați plicul în orientare peisaj, să ajustați metoda de alimentare pentru imprimanta dvs. și să adăugați un logo sau o imagine.
7. După ce ați făcut ajustările dorite, faceți clic pe "OK" pentru a închide caseta de dialog "Envelope Options" (Opțiuni plic).
8. Faceți clic pe "Print" (Imprimare) pentru a imprima plicul dvs. personalizat. Asigurați-vă că setările imprimantei dvs. sunt configurate corect pentru a vă asigura că plicul se imprimă corect.
Asta este! Cu acești pași simpli, puteți personaliza cu ușurință un plic în Word pentru a satisface nevoile afacerii dumneavoastră.
Pentru a imprima o adresă de retur cu un logo pe un plic în Word, puteți urma acești pași:
1. Deschideți Microsoft Word și creați un nou document.
2. Faceți clic pe fila "Mailings" și selectați "Envelopes" (Plicuri) din secțiunea "Create" (Creare).
3. În secțiunea "Delivery address" (Adresa de livrare), introduceți adresa destinatarului.
4. În secțiunea "Adresa de retur", introduceți adresa dvs. și orice informații suplimentare pe care doriți să le includeți, cum ar fi un logo sau un slogan.
5. Pentru a adăuga un logo, faceți clic pe fila "Insert" (Inserare) și selectați "Pictures" (Imagini) din secțiunea "Illustrations" (Ilustrații).
6. Alegeți fișierul cu logo-ul de pe computerul dumneavoastră și faceți clic pe "Insert".
7. Reglați dimensiunea și poziția logo-ului după cum este necesar.
8. După ce sunteți mulțumit de design, faceți clic pe butonul "Options" (Opțiuni) din fereastra "Envelopes and Labels" (Plicuri și etichete).
9. Selectați dimensiunea plicului și ajustați orice alte setări, după cum este necesar.
10. Faceți clic pe "OK" pentru a vă salva setările.
11. Încărcați plicurile în imprimantă și faceți clic pe "Print" (Imprimare) pentru a imprima plicurile proiectate cu adresa de retur și logo-ul.
Este important să rețineți că pașii pot varia ușor în funcție de versiunea de Word pe care o utilizați, dar procesul general rămâne același.