Politicile eficiente de angajare a personalului și de planificare sunt componente esențiale ale oricărei afaceri de succes. Acestea vă ajută să vă asigurați că organizația dumneavoastră este dotată corespunzător, că angajații sunt programați eficient și că toată lumea știe ce se așteaptă de la ei. Mai jos sunt câteva exemple de politici de personal și de planificare pe care le puteți folosi pentru a vă ajuta afacerea să funcționeze fără probleme.
Politicile de încadrare a personalului sunt linii directoare care descriu numărul de angajați necesari pentru a îndeplini sarcini specifice, tipurile de competențe necesare pentru fiecare post și calificările necesare pentru ocuparea acestor posturi. Aceste politici sunt esențiale pentru a vă asigura că afacerea dvs. are oamenii potriviți în rolurile potrivite și că toată lumea lucrează împreună pentru a atinge obiectivele comune.
Un exemplu de politică de personal este menținerea unui nivel minim de personal în orice moment. Acest lucru vă poate ajuta să vă asigurați că afacerea dvs. are un personal adecvat, chiar și în perioadele de cerere mare sau de absențe neașteptate. Un alt exemplu este acela de a solicita anumite niveluri de educație sau experiență pentru anumite locuri de muncă, pentru a vă asigura că angajații dvs. au abilitățile și cunoștințele necesare pentru a-și îndeplini sarcinile în mod eficient.
Politicile de programare sunt orientări care descriu când și cum vor fi programați angajații să lucreze. Aceste politici vă ajută să vă asigurați că angajații dvs. sunt disponibili atunci când aveți nevoie de ei, că toată lumea are șanse egale de a lucra și că sunt reduse la minimum conflictele de programări.
Un exemplu de politică de planificare este acela de a le oferi angajaților un program stabilit în avans. Acest lucru îi poate ajuta pe angajați să își planifice viața personală în funcție de muncă și poate contribui la reducerea absenteismului și a fluctuației de personal. Un alt exemplu este utilizarea unui program rotativ, care poate contribui la asigurarea faptului că toată lumea are o șansă egală de a lucra în schimburi diferite și poate ajuta la distribuirea uniformă a volumului de muncă între angajați.
Politicile privind timpul liber sunt orientări care descriu modul în care angajații își pot lua liber de la locul de muncă, inclusiv zilele de concediu, concediul medical și alte tipuri de timp liber plătit sau neplătit. Aceste politici sunt esențiale pentru a se asigura că angajații au timp suficient pentru a se odihni și a se recupera și că sunt capabili să mențină un echilibru sănătos între viața profesională și cea privată.
Un exemplu de politică de timp liber este acela de a oferi angajaților un anumit număr de zile de concediu pe an. Acest lucru poate contribui la asigurarea faptului că angajații au timp să se refacă și poate contribui la reducerea epuizării și a fluctuației de personal. Un alt exemplu este de a permite o programare flexibilă, ceea ce poate permite angajaților să își ia timp liber atunci când au nevoie, fără a le afecta salariul sau orele.
Politicile privind orele suplimentare sunt orientări care descriu când și cum pot angajații să lucreze ore suplimentare și cum vor fi compensați pentru orele suplimentare. Aceste politici sunt esențiale pentru a se asigura că angajații sunt recompensați în mod echitabil pentru munca lor și că nu sunt suprasolicitați sau epuizați.
Un exemplu de politică privind orele suplimentare este de a cere angajaților să obțină aprobare înainte de a lucra ore suplimentare. Acest lucru poate contribui la asigurarea faptului că orele suplimentare sunt folosite doar atunci când este necesar și că angajații nu sunt suprasolicitați sau epuizați. Un alt exemplu este acela de a oferi angajaților o compensație suplimentară pentru orele suplimentare lucrate, cum ar fi plata cu ora și jumătate sau timp liber suplimentar.
În concluzie, politicile de dotare cu personal și de planificare a programului sunt esențiale pentru orice afacere de succes. Prin crearea unor politici eficiente care descriu numărul de angajați necesari, tipurile de competențe cerute și calificările necesare pentru fiecare post, vă puteți asigura că organizația dvs. este dotată corespunzător și că toată lumea știe ce se așteaptă de la ei. În mod similar, prin stabilirea unor linii directoare privind programarea, timpul liber și orele suplimentare, vă puteți asigura că angajații dvs. sunt bine odihniți, corect recompensați și capabili să mențină un echilibru sănătos între viața profesională și cea privată.
Funcția de recrutare a personalului în cadrul resurselor umane implică mai mulți pași care sunt cruciali pentru a angaja persoanele potrivite pentru un loc de muncă. Cele patru etape principale din cadrul funcției de recrutare a personalului sunt:
1. Planificarea: Aceasta implică prognozarea cerințelor viitoare privind forța de muncă pe baza nevoilor și obiectivelor organizaționale. Profesioniștii în resurse umane trebuie să determine numărul de angajați necesari, abilitățile și competențele necesare și calendarul de angajare.
2. Recrutare: Această etapă implică atragerea de candidați calificați care să aplice pentru posturile vacante. Recrutarea se poate face prin diverse canale, cum ar fi anunțurile de angajare, recomandările angajaților și social media. Profesioniștii în resurse umane trebuie să selecteze CV-urile, să organizeze interviuri și să evalueze candidații pentru a determina dacă sunt potriviți pentru post.
3. Selecția: Această etapă implică alegerea celui mai bun candidat pentru postul respectiv. Profesioniștii în resurse umane trebuie să utilizeze instrumente de selecție, cum ar fi testele de preangajare, verificarea referințelor și verificarea antecedentelor pentru a verifica acreditările și calificările candidatului. Scopul este de a selecta candidatul cel mai potrivit, care se va potrivi perfect pentru organizație.
4. Îmbarcarea: Această etapă presupune integrarea noilor angajați în organizație. Profesioniștii în resurse umane trebuie să ofere orientare, formare și sprijin noilor angajați pentru a-i ajuta să se acomodeze la cultura companiei și la mediul de lucru. Scopul este de a se asigura că noii angajați sunt pregătiți pentru succes și sunt capabili să contribuie la organizație încă din prima zi.
În general, funcția de dotare cu personal este esențială pentru succesul unei organizații, deoarece asigură faptul că oamenii potriviți se află în rolurile potrivite, ceea ce duce, în cele din urmă, la îmbunătățirea performanței și a productivității.