Formularele PDF sunt utilizate pe scară largă de diverse organizații pentru a colecta informații de la clienții sau utilizatorii lor. Cu toate acestea, multe dintre aceste formulare nu pot fi salvate, ceea ce înseamnă că utilizatorul nu are posibilitatea de a salva informațiile pe care le-a introdus. Acest lucru poate fi frustrant pentru utilizatorii care ar putea avea nevoie să revină la formular mai târziu sau să trimită formularul online. În acest articol, vă vom arăta cum să creați formulare PDF care pot fi completate și care pot fi salvate.
Pasul 1: Crearea formularului
Primul pas este să creați formularul într-un editor PDF, cum ar fi Adobe Acrobat sau Nitro PDF. Puteți utiliza instrumentele din editorul PDF pentru a adăuga câmpuri de formular, cum ar fi câmpuri de text, căsuțe de bifat, butoane radio și meniuri derulante. Asigurați-vă că dați fiecărui câmp un nume unic, astfel încât datele să poată fi colectate și analizate cu ușurință.
Pasul 2: Activați salvarea formularului
În mod implicit, formularele PDF nu pot fi salvate. Pentru a activa salvarea formularelor, trebuie să accesați meniul File și să selectați "Save As Other" > "Reader Extended PDF" > "Enable More Tools (includes form fill-in & save)". Acest lucru va permite utilizatorului să salveze formularul cu datele pe care le-a introdus.
Pasul 3: Testați formularul
După ce ați activat salvarea formularului, trebuie să testați formularul pentru a vă asigura că acesta funcționează corect. Completați formularul și salvați-l pe computerul dumneavoastră. Apoi, deschideți formularul salvat pentru a vă asigura că datele au fost salvate corect.
Pasul 4: Distribuiți formularul
Acum că ați creat un formular PDF salvabil, îl puteți distribui utilizatorilor dumneavoastră. Puteți fie să trimiteți formularul ca atașament de e-mail, fie să oferiți un link de descărcare pe site-ul dvs. web. Asigurați-vă că includeți instrucțiuni despre cum să completați și să salvați formularul.
În concluzie, crearea de formulare PDF salvabile este esențială pentru a oferi o experiență mai bună utilizatorilor și pentru a îmbunătăți eficiența colectării datelor. Urmând acești pași simpli, puteți crea cu ușurință formulare PDF care pot fi completate și salvate de către utilizatorii dvs.
Da, este posibil să blocați un PDF care poate fi completat după ce l-ați completat. Acest lucru poate fi făcut pentru a vă asigura că conținutul PDF-ului nu este modificat sau alterat în mod accidental sau intenționat.
Pentru a bloca un PDF care poate fi completat după ce a fost completat, puteți utiliza Adobe Acrobat Pro DC. Iată care sunt pașii de urmat:
1. Deschideți PDF-ul care poate fi completat în Adobe Acrobat Pro DC.
2. Faceți clic pe fila "Tools" (Instrumente) din bara de meniu de sus.
3. Selectați "Protect" (Protejați) din meniul derulant.
4. Faceți clic pe "Encrypt with Password" (Criptare cu parolă) din opțiunile care apar.
5. Bifați căsuța care spune "Require a password to open the document".
6. Setați o parolă pe care să o țineți minte și apoi faceți clic pe "OK".
7. Salvați documentul PDF.
După ce ați finalizat acești pași, documentul PDF care poate fi completat va fi blocat și va necesita o parolă pentru a fi deschis. Acest lucru poate contribui la asigurarea securității și integrității informațiilor conținute în PDF.
Atunci când un PDF care poate fi completat este salvat, datele introduse în câmpurile formularului sunt salvate ca text în fișierul PDF. Cu toate acestea, câmpurile de formular în sine nu sunt salvate ca obiecte editabile. Acest lucru înseamnă că, dacă încercați să editați PDF-ul după salvare, nu veți putea modifica câmpurile de formular în sine.
Pentru a edita un PDF care poate fi completat, trebuie să faceți modificări în documentul sursă original sau în șablonul utilizat pentru a crea PDF-ul. După ce modificările au fost făcute în documentul sursă, trebuie creat un nou PDF completabil cu informațiile actualizate.
Este important de reținut că unele programe de editare a PDF-urilor vă pot permite să editați câmpurile formularului după salvare, dar acest lucru nu este recomandat, deoarece poate cauza probleme cu formatarea și funcționalitatea formularului. Întotdeauna este mai bine să faceți toate modificările necesare la documentul sursă original și să creați un nou PDF care poate fi completat.
Pentru a salva un formular care poate fi completat, trebuie să urmați pașii de mai jos:
1. În primul rând, trebuie să vă asigurați că ați completat toate câmpurile necesare din formular.
2. După ce ați completat formularul, faceți clic pe meniul "File" (Fișier) situat în colțul din stânga sus al ecranului.
3. Din meniul "File", selectați "Save As" sau "Save", în funcție de preferințele dvs.
4. În caseta de dialog "Save As" sau "Save" care apare, alegeți o locație de pe computerul dvs. unde doriți să salvați formularul.
5. Dați formularului un nume unic în câmpul "File Name" (Nume fișier) și selectați formatul de fișier în care doriți să îl salvați (de exemplu, PDF, Word, Excel etc.)
6. Faceți clic pe butonul "Save" (Salvare) pentru a salva formularul în locația preferată de pe computerul dvs.
7. După salvarea formularului, îl puteți accesa acum în orice moment și puteți, de asemenea, să îi faceți modificări și să îl salvați din nou, după caz.
Notă: Este posibil ca unele formulare să aibă restricții care să vă împiedice să le salvați, caz în care este posibil să trebuiască să contactați furnizorul formularului pentru asistență.
Pentru a salva un PDF care poate fi completat în Chrome și pentru a-l păstra completabil, puteți urma acești pași:
1. Deschideți PDF-ul care poate fi completat în browserul Chrome.
2. Completați câmpurile necesare din PDF.
3. Faceți clic pe butonul Print (Imprimare) sau apăsați Ctrl+P pe tastatură pentru a deschide caseta de dialog Print (Imprimare).
4. În caseta de dialog Print, selectați "Save as PDF" ca imprimantă.
5. Faceți clic pe butonul Save (Salvare) pentru a salva PDF-ul care poate fi completat ca un nou document PDF.
Urmând acești pași, veți putea să salvați PDF-ul care poate fi completat în Chrome și să păstrați forma sa care poate fi completată. Puteți apoi să deschideți documentul PDF salvat în orice cititor sau editor PDF și să continuați să completați și să editați formularul după cum este necesar. Acest lucru poate fi util în scopuri de planificare și strategie de afaceri, deoarece vă permite să completați și să salvați cu ușurință formulare și documente importante legate de afacerea dvs.