Dacă sunteți o persoană care trimite frecvent scrisori sau pachete către diferite persoane, atunci știți cât de plictisitor poate fi să scrieți de mână fiecare adresă. Din fericire, cu ajutorul Google Contacts, puteți crea cu ușurință etichete de adrese personalizate pentru toate contactele dumneavoastră. În acest articol, vă vom prezenta pașii pe care trebuie să-i urmați pentru a crea etichete de adrese din Google Contacts.
Primul pas este să exportați Contacte Google ca fișier CSV. Pentru a face acest lucru, mergeți la pagina Contacte Google și faceți clic pe butonul "Export". Alegeți opțiunea "Google CSV" și selectați contactele pe care doriți să le exportați. Salvați fișierul pe computerul dumneavoastră.
În continuare, deschideți Google Sheets și creați o nouă foaie de calcul goală. Faceți clic pe meniul "File" și selectați "Import" pentru a încărca fișierul CSV pe care tocmai l-ați descărcat. În setările de import, asigurați-vă că alegeți "Replace current sheet" (Înlocuiți foaia curentă), astfel încât datele dvs. să fie adăugate în foaie.
După ce contactele dvs. sunt importate în Google Sheets, va trebui să formatați datele pentru a le face potrivite pentru imprimarea etichetelor de adrese. Mai întâi, ștergeți toate coloanele de care nu aveți nevoie, cum ar fi numerele de telefon sau adresele de e-mail. Apoi, adăugați o nouă coloană pentru "Nume complet" și utilizați formula "=CONCATENATE(A2," ",B2)" pentru a combina câmpurile cu numele și prenumele.
Acum că datele sunt formatate corect, este timpul să creați etichetele de adrese. Mergeți în meniul "Add-ons" și selectați "Avery Label Merge". Alegeți șablonul Avery corespunzător pentru etichetele dvs. și faceți clic pe "Create Labels". Vi se va cere să selectați intervalul de date pe care doriți să îl folosiți pentru etichetele dvs., așa că alegeți intervalul care conține datele formatate.
În cele din urmă, este timpul să vă imprimați etichetele. Asigurați-vă că imprimanta dvs. este configurată corect și alegeți numărul de etichete pe care doriți să le imprimați. Faceți clic pe "Print" și etichetele dvs. de adrese personalizate vor fi gata de utilizare.
În concluzie, crearea de etichete de adrese personalizate din Google Contacts este un proces simplu care vă poate economisi mult timp și efort. Urmând acești pași și utilizând add-on-ul Avery Label Merge, puteți imprima cu ușurință etichete pentru toate contactele dvs. și vă puteți eficientiza procesul de expediere a corespondenței.
Da, Google are un șablon de etichete de adrese care poate fi accesat prin Google Docs. Pentru a utiliza acest șablon, trebuie să aveți un cont Google și acces la Google Docs. După ce v-ați conectat la contul dvs., puteți deschide un document nou și căutați "Șablon etichetă adresă" în secțiunea șabloane. Veți putea apoi să selectați dintr-o varietate de șabloane care includ diferite stiluri, culori și dimensiuni de etichete de adrese. După ce ați selectat un șablon, îl puteți personaliza cu propriile informații, iar apoi puteți imprima etichetele pe hârtie pentru etichete. Aceasta poate fi o modalitate convenabilă și rentabilă de a crea etichete de adrese cu aspect profesional pentru afacerea dvs. sau pentru uz personal.
Da, puteți exporta o etichetă din Google Contacts. Iată cum puteți face acest lucru:
1. Deschideți Google Contacts și selectați eticheta pe care doriți să o exportați.
2. Faceți clic pe butonul "More" (Mai multe) din partea stângă a paginii.
3. Din meniul derulant, selectați "Export".
4. În fereastra "Export Contacts", puteți alege formatul în care doriți să exportați eticheta. Puteți alege dintre CSV, vCard și Google CSV.
5. După ce ați selectat formatul, faceți clic pe butonul "Export".
6. Alegeți locația de pe computer în care doriți să salvați fișierul exportat și faceți clic pe "Save".
Eticheta dvs. este acum exportată și salvată ca fișier pe computerul dvs. Puteți utiliza acest fișier pentru a importa contactele dvs. în alte aplicații sau pentru a crea o copie de rezervă a contactelor dvs.
Dacă aveți o listă de contacte într-o foaie de calcul sau în e-mail, puteți crea cu ușurință etichete de adrese utilizând o funcție de fuziune a corespondenței într-un program de procesare a textului, cum ar fi Microsoft Word. Iată cum să faceți acest lucru:
1. În primul rând, asigurați-vă că lista dvs. de contacte este organizată și actualizată. Dacă folosiți o foaie de calcul, asigurați-vă că fiecare coloană conține informațiile corecte (de exemplu, numele, prenumele, adresa, orașul, statul, codul poștal).
2. Deschideți Microsoft Word și creați un nou document. Faceți clic pe fila "Mailings" și selectați "Start Mail Merge".
3. Alegeți "Labels" (Etichete) din meniul derulant și selectați tipul de etichetă pe care doriți să o utilizați. De asemenea, puteți personaliza dimensiunea și aspectul etichetei, dacă este necesar.
4. Faceți clic pe "Select Recipients" (Selectați destinatarii) și alegeți "Use Existing List" (Utilizați lista existentă). Căutați lista dvs. de contacte și selectați-o.
5. Introduceți câmpurile pe care doriți să le folosiți pe etichetă (de exemplu, numele, prenumele, adresa etc.) făcând clic pe "Insert Merge Field" (Introduceți un câmp de fuziune) în fila "Mailings".
6. Previzualizați-vă etichetele pentru a vă asigura că arată corect, apoi faceți clic pe "Finish & Merge" pentru a le imprima.
Asta este tot! Ar trebui să aveți acum o foaie de etichete de adrese gata de utilizare.
Pentru a importa contacte pe etichete Avery, puteți urma pașii de mai jos:
1. Deschideți software-ul pentru șabloane de etichete Avery sau vizitați site-ul web Avery pentru a utiliza instrumentul lor de proiectare online.
2. Faceți clic pe opțiunea "Import Data" sau "Mail Merge", în funcție de software-ul dvs.
3. Selectați sursa listei dvs. de contacte. Puteți alege dintre un fișier CSV, o foaie de calcul Excel sau o listă de contacte existentă de la furnizorul dvs. de e-mail.
4. Urmați instrucțiunile pentru a mapa câmpurile din lista dvs. de contacte cu câmpurile corespunzătoare din modelul dvs. de etichetă Avery. Astfel, vă veți asigura că informațiile corecte sunt tipărite pe fiecare etichetă.
5. Previzualizați-vă etichetele pentru a vă asigura că arată corect și efectuați orice ajustări necesare.
6. Imprimați-vă etichetele pe etichete compatibile cu Avery folosind imprimanta dvs.
Urmând acești pași, puteți să vă importați eficient contactele pe etichete Avery și să creați etichete cu aspect profesional pentru afacerea dvs. sau pentru uz personal.