Documentele Word sunt un instrument esențial pentru crearea și partajarea informațiilor. Cu toate acestea, uneori este posibil să doriți să faceți ca un document să poată fi completat fără a permite altora să îi editeze conținutul. Acest lucru poate fi util pentru a crea formulare sau șabloane care pot fi utilizate în mod repetat, păstrând în același timp structura și aspectul original. Din fericire, Microsoft Word oferă o soluție simplă la această problemă: crearea de formulare care pot fi completate cu ajutorul controalelor de formular.
Pentru a crea un formular care poate fi completat în Word, trebuie mai întâi să activați fila Dezvoltator. Această filă nu este vizibilă în mod implicit, așa că trebuie să o activați manual. Pentru a face acest lucru, mergeți la fila File (Fișier), faceți clic pe Options (Opțiuni) și apoi faceți clic pe Customize Ribbon (Personalizare panglică). Selectați caseta de selectare Developer și faceți clic pe OK. Acest lucru va adăuga fila Developer la Ribbon.
După ce ați activat fila Developer, puteți începe să creați formularul care poate fi completat. Pentru a face acest lucru, deschideți un document nou sau existent și faceți clic pe fila Developer. De acolo, selectați caseta de selectare Design Mode pentru a o activa. Acest lucru vă va permite să adăugați controale de formular în documentul dumneavoastră.
Pentru a adăuga un control de formular, faceți clic pe tipul de control pe care doriți să îl adăugați din grupul Controls (Controale). Există mai multe tipuri diferite de controale de formular, inclusiv casete de text, casete de selectare și liste derulante. După ce ați selectat tipul de control, faceți clic și trageți pentru a crea controlul în documentul dumneavoastră.
După ce ați adăugat toate controalele de formular necesare, puteți să vă protejați documentul pentru a împiedica alte persoane să îi editeze conținutul. Pentru a face acest lucru, mergeți la fila Review (Revizuire) și faceți clic pe Protect Document (Protejați documentul). De acolo, selectați opțiunea Restricție la formatare și editare. Puteți alege apoi ce părți ale documentului doriți să le permiteți oamenilor să editeze (cum ar fi controalele de formular) și ce părți doriți să restricționați.
Crearea de documente Word care pot fi completate, dar care nu pot fi editate, este o modalitate excelentă de a crea șabloane și formulare care pot fi utilizate în mod repetat fără riscul unor modificări accidentale ale conținutului. Utilizând controale de formular și protejând documentul, vă puteți asigura că documentele dvs. rămân consecvente și cu aspect profesional.
Pentru a transforma un document Word într-un formular care poate fi completat, puteți urma acești pași:
1. Deschideți documentul Word pe care doriți să îl transformați într-un formular care poate fi completat.
2. Faceți clic pe fila "Developer" din meniul panglicii. Dacă nu vedeți fila "Developer", mergeți la "File" > "Options" > "Customize Ribbon" (Fișier > "Opțiuni" > "Personalizare panglică") și bifați caseta "Developer" (Dezvoltator).
3. Faceți clic pe butonul "Legacy Tools" din grupul "Controls".
4. Selectați tipul de control pe care doriți să-l utilizați pentru fiecare câmp din formular, cum ar fi o casetă de text, o listă derulantă sau o casetă de verificare.
5. Faceți clic și trageți controlul în locația în care doriți să apară în document.
6. Repetați pașii 4 și 5 pentru fiecare câmp din formularul dumneavoastră.
7. Pentru a personaliza proprietățile fiecărui control, faceți clic dreapta pe control și selectați "Properties". Aici, puteți modifica numele, valoarea implicită și alte setări pentru control.
8. Salvați documentul ca un șablon sau ca un document Word obișnuit cu extensia ".docx".
După ce ați transformat documentul Word într-un formular care poate fi completat, îl puteți distribui altor persoane și puteți colecta răspunsurile lor în format electronic. Acesta poate fi un instrument util pentru colectarea de feedback, efectuarea de sondaje sau procesarea cererilor și formularelor.
Există mai multe modalități de a face ca un document Word să nu fie editabil. Iată trei metode:
1. Protejarea documentului cu o parolă:
Puteți să vă protejați documentul Word cu o parolă care va împiedica pe oricine să facă modificări în document fără parolă. Pentru a face acest lucru, mergeți la fila "File" și faceți clic pe "Protect Document". De acolo, selectați "Encrypt with Password". Introduceți o parolă și faceți clic pe "OK". Salvați documentul și oricine va încerca să facă modificări va fi rugat să introducă parola.
2. Restricționarea editării:
De asemenea, puteți restricționa editarea unui document Word pentru a împiedica alte persoane să facă modificări fără permisiunea dumneavoastră. Pentru a face acest lucru, mergeți la fila "Revizuire" și faceți clic pe "Restricție de editare". De acolo, bifați căsuța care spune "Allow only this type of editing in the document" (Permiteți doar acest tip de editare în document) și selectați "No changes (Read only)" (Nicio modificare (Doar citire)) din meniul derulant. De asemenea, puteți adăuga o parolă la această opțiune bifând căsuța care spune "Yes, Start Enforcing Protection" (Da, începeți să aplicați protecția). Salvați documentul și oricine va încerca să facă modificări va fi invitat să introducă parola.
3. Conversia documentului în format PDF:
Dacă doriți ca documentul Word să fie complet imposibil de editat, îl puteți converti într-un fișier PDF. Fișierele PDF sunt documente numai pentru citire care nu pot fi editate fără un software specializat. Pentru a face acest lucru, mergeți la fila "File" și faceți clic pe "Save As". De acolo, selectați "PDF" din meniul derulant și salvați documentul. Fișierul PDF rezultat va fi imposibil de editat fără un software specializat.
Este important să rețineți că aceste metode nu garantează o securitate completă, deoarece există modalități de a ocoli aceste protecții. Cu toate acestea, ele pot oferi un nivel de bază de securitate pentru a preveni modificările întâmplătoare sau accidentale ale documentului Word.
Da, un document Word poate fi făcut să poată fi completat. Un document Word care poate fi completat permite utilizatorilor să introducă cu ușurință informații în anumite câmpuri sau zone ale documentului, de obicei prin intermediul unei tastaturi sau al mouse-ului. Acest lucru poate fi util pentru o varietate de scopuri, cum ar fi crearea de formulare, sondaje sau chestionare.
Pentru a crea un document Word completabil, există mai mulți pași pe care îi puteți urma:
1. Deschideți un document Word nou sau existent.
2. Faceți clic pe fila "Developer" din panglica din partea de sus a ecranului. Dacă această filă nu este vizibilă, este posibil să trebuiască să o activați accesând File > Options > Customize Ribbon (Fișier > Opțiuni > Personalizare panglică) și bifând caseta de lângă "Developer".
3. Faceți clic pe butonul "Design Mode" din grupul Controls. Acest lucru va activa modul de proiectare pentru document, care vă permite să adăugați câmpuri de formular și alte elemente interactive.
4. Alegeți tipul de câmp de formular pe care doriți să îl adăugați din grupul "Controls", cum ar fi o casetă de text, o listă derulantă sau o casetă de verificare. Faceți clic și trageți câmpul în locația dorită din document.
5. Faceți clic dreapta pe câmpul de formular și selectați "Properties" (Proprietăți) pentru a-i personaliza setările, cum ar fi textul implicit, formatarea și regulile de validare.
6. Repetați pașii 4 și 5 pentru fiecare câmp de formular pe care doriți să îl adăugați în document.
7. După ce ați adăugat toate câmpurile de formular necesare, faceți clic din nou pe butonul "Design Mode" pentru a ieși din modul de proiectare.
8. Salvați documentul ca model sau ca document Word obișnuit. Utilizatorii pot apoi să deschidă documentul și să completeze câmpurile de formular după cum este necesar.
În general, crearea unui document Word care poate fi completat poate fi o modalitate utilă de a colecta informații sau feedback de la utilizatori într-un mod structurat și organizat.