Când vine vorba de administrarea unei afaceri, consumabilele de birou sunt adesea o idee de ultimă oră. Deși s-ar putea să nu fie cel mai interesant aspect al companiei dumneavoastră, consumabilele de birou sunt o cheltuială necesară care se poate aduna rapid. De la pixuri și hârtie până la cerneală pentru imprimantă și cartușe de toner, costul consumabilelor de birou vă poate afecta rapid profitul. Așadar, cât de mult vă costă să vă mențineți biroul complet aprovizionat cu consumabile în fiecare lună?
Conform unui studiu recent, costul mediu lunar pentru consumabilele de birou este de aproximativ 200 de dolari pentru fiecare angajat. Aceasta include cheltuieli precum hârtie pentru imprimantă, pixuri, capsatoare și alte consumabile de birou de bază. Cu toate acestea, această cifră poate varia în funcție de mărimea companiei dvs. și de tipul de consumabile pe care le utilizați. De exemplu, dacă aveți o echipă mare care folosește multă cerneală de imprimantă și cartușe de toner, cheltuielile lunare ar putea fi mult mai mari.
O modalitate de a vă reduce costurile cu consumabilele de birou este să cumpărați în vrac. Multe magazine de furnituri de birou oferă reduceri pentru achizițiile în vrac, ceea ce vă poate ajuta să economisiți bani pe termen lung. În plus, puteți lua în considerare trecerea la consumabile mai eficiente din punct de vedere al costurilor, cum ar fi cartușele de cerneală reîncărcabile sau hârtia ecologică. Deși aceste opțiuni pot avea un cost inițial mai mare, vă pot economisi bani pe termen lung prin reducerea cheltuielilor lunare.
O altă modalitate de a economisi bani pe consumabilele de birou este de a utiliza un sistem de comenzi centralizate. Utilizând un singur furnizor pentru toate nevoile dvs. de consumabile de birou, puteți simplifica procesul de comandă și puteți negocia prețuri mai bune. În plus, puteți stabili un sistem de urmărire a cheltuielilor cu furnituri de birou, ceea ce vă poate ajuta să identificați zonele în care puteți reduce costurile.
În cele din urmă, costul consumabilelor de birou este un aspect important al gestionării unei afaceri. Deși s-ar putea să nu fie cea mai interesantă parte a muncii dvs., adoptarea unei abordări proactive pentru gestionarea cheltuielilor cu furnituri de birou vă poate ajuta să economisiți bani și să vă îmbunătățiți rezultatul final. Cumpărând în cantități mari, folosind consumabile rentabile și implementând un sistem centralizat de comenzi, vă puteți reduce cheltuielile lunare și vă puteți menține biroul în bună stare de funcționare.
Bugetarea bugetului pentru consumabilele de birou este o sarcină importantă în gestionarea cheltuielilor oricărei afaceri sau organizații. Iată câțiva pași pe care trebuie să-i urmați atunci când faceți un buget pentru consumabile de birou:
1. Determinați-vă nevoile: Înainte de a începe bugetul, luați în considerare numărul de angajați și tipul de muncă pe care aceștia îl fac. Acest lucru vă va ajuta să estimați cantitatea de consumabile de birou necesară, cum ar fi hârtie, pixuri, cerneală pentru imprimantă și alte articole.
2. Stabiliți o limită de cheltuieli: În funcție de nevoile dumneavoastră, puteți stabili o limită de cheltuieli pentru consumabilele de birou. Acest lucru vă va ajuta să controlați cheltuielile și să vă asigurați că nu cheltuiți prea mult pe articole inutile.
3. Cercetați furnizorii: Faceți câteva cercetări pentru a găsi cei mai buni furnizori pentru consumabilele dvs. de birou. Căutați furnizori care oferă reduceri la vrac sau oferte speciale pentru clienții obișnuiți. Acest lucru vă va ajuta să economisiți bani pe termen lung.
4. Prioritizați cheltuielile: Prioritizează-ți cheltuielile cu furnituri de birou în funcție de importanța lor. De exemplu, dacă afacerea dvs. se bazează foarte mult pe tipărirea documentelor, este posibil să trebuiască să alocați un buget mai mare pentru cerneală și hârtie pentru imprimantă.
5. Monitorizați cheltuielile: Țineți evidența cheltuielilor cu furnituri de birou și ajustați-vă bugetul după cum este necesar. Monitorizarea regulată a cheltuielilor dvs. vă va ajuta să identificați zonele în care puteți reduce costurile și economisi bani.
Urmând acești pași, puteți să vă faceți un buget eficient pentru consumabilele de birou și să vă asigurați că afacerea dvs. funcționează în mod eficient și rentabil.
Costul consumabilelor de birou poate varia în funcție de o serie de factori, inclusiv tipul de consumabile, cantitatea comandată și furnizorul. Printre consumabilele de birou obișnuite se numără hârtia, pixurile, creioanele, capsatoarele, capsele, agrafele, agrafele de hârtie, banda adezivă, foarfecele, dosarele, culegătorii și plicurile.
Costul hârtiei poate varia în funcție de tipul și calitatea acesteia. O coală de hârtie de imprimantă standard costă de obicei între 3 și 6 dolari, în timp ce hârtia specială, cum ar fi cartonul sau hârtia foto, poate costa mai mult.
Stilourile și creioanele pot varia ca preț în funcție de marcă și calitate. Un pachet de stilouri sau creioane de bază poate costa în jur de 5 dolari, în timp ce opțiunile de calitate superioară pot costa până la 20 de dolari sau mai mult.
Capsatoarele, capsele, agrafele de hârtie și banda adezivă sunt relativ ieftine, prețurile variind de la câțiva dolari până la aproximativ 10 dolari.
Dosarele și culegătorii pot varia ca preț în funcție de mărime și calitate. Dosarele de bază pot costa în jur de 5 dolari pentru un pachet de 10, în timp ce opțiunile de calitate superioară pot costa până la 20 de dolari sau mai mult. Îndosariatele pot costa între 5 și 30 de dolari, în funcție de dimensiuni și caracteristici.
Plicurile pot, de asemenea, să varieze ca preț în funcție de mărime și tip. Plicurile albe de bază pot costa în jur de 5 $ pentru un pachet de 50, în timp ce plicurile speciale, cum ar fi cele căptușite sau colorate, pot costa mai mult.
Atunci când achiziționați consumabile de birou, este important să luați în considerare nevoile biroului și bugetul disponibil. Cumpărăturile și compararea prețurilor de la diferiți furnizori pot ajuta, de asemenea, la economisirea banilor.
Consumabilele normale de birou sunt materialele și echipamentele esențiale care sunt utilizate în mod obișnuit într-un birou pentru a facilita operațiunile de zi cu zi. Aceste consumabile includ articole precum hârtie, pixuri, creioane, capsatoare, agrafe, agrafe de hârtie, benzi de cauciuc, dosare, culegători, foarfece, bandă adezivă, plicuri, timbre poștale, markere, marcatoare, table albe și calendare.
Alte rechizite de birou obișnuite includ periferice de calculator, cum ar fi tastaturi, șoareci, monitoare, imprimante și scannere. În plus, există consumabile de curățenie, cum ar fi șervețele dezinfectante, saci de gunoi și spray-uri de curățare.
Gama specifică de consumabile de birou necesare poate varia în funcție de tipul de afacere și de mărimea biroului. Cu toate acestea, în general, aceste consumabile sunt considerate esențiale pentru buna și eficientă funcționare a unui birou.