Crearea unei organigrame în Microsoft Office poate fi un instrument util în vizualizarea ierarhiei unei companii sau organizații. Cu toate acestea, atunci când vine vorba de prezentarea acestei diagrame într-un slideshow, poate fi mai eficient să o convertiți în format PowerPoint. În acest articol, vă vom oferi un ghid pas cu pas despre cum să vă convertiți organigrama Microsoft Office în PowerPoint.
Pasul 1: Salvați organigrama ca imagine
Primul pas în convertirea organigramei Microsoft Office în PowerPoint este de a o salva ca imagine. Pentru a face acest lucru, selectați organigrama dvs. și apăsați "Ctrl+C" pentru a o copia. Apoi, deschideți un nou fișier Microsoft Paint și apăsați "Ctrl+V" pentru a lipi organigrama. Salvați acest fișier ca o imagine JPEG sau PNG.
Pasul 2: Introduceți imaginea în PowerPoint
După ce ați salvat organigrama dvs. ca imagine, deschideți prezentarea PowerPoint și navigați la diapozitivul în care doriți să inserați organigrama. Faceți clic pe fila "Insert" (Inserare) din panglică și selectați "Picture" (Imagine) pentru a insera imaginea pe care tocmai ați salvat-o.
Pasul 3: Reglați dimensiunea imaginii
După ce ați inserat imaginea, este posibil să fie nevoie să ajustați dimensiunea acesteia pentru a se potrivi corect pe diapozitiv. Faceți clic pe imagine pentru a o selecta, apoi faceți clic și trageți colțurile pentru a o redimensiona. De asemenea, este posibil să fie nevoie să decupați imaginea pentru a elimina orice spațiu alb în exces.
Pasul 4: Editarea textului
Dacă doriți să faceți modificări la textul din organigramă, va trebui să faceți acest lucru în documentul original Microsoft Office. După ce ați făcut modificările, repetați pașii 1-3 pentru a actualiza imaginea în prezentarea PowerPoint.
În concluzie, convertirea organigramei Microsoft Office în PowerPoint poate fi un proces simplu atunci când urmați acești pași. Salvând organigrama ca imagine, inserând-o în PowerPoint, ajustând dimensiunea și decuparea și editând documentul original pentru orice modificări, puteți crea un ajutor vizual clar și eficient pentru prezentarea dumneavoastră.
În primul rând, este important să rețineți că Outlook nu are o funcție încorporată pentru a exporta o organigramă. Cu toate acestea, există câteva soluții de rezolvare pe care le puteți utiliza pentru a realiza acest lucru.
1. Utilizați Microsoft Visio: Dacă aveți Microsoft Visio instalat pe computer, puteți importa contactele din Outlook și puteți utiliza Expertul pentru organigrame din Visio pentru a crea o organigramă. Pentru a face acest lucru, deschideți Visio și selectați "File" > "New" > "Organization Chart" > "Organization Chart Wizard". Urmați instrucțiunile pentru a importa contactele Outlook și pentru a vă personaliza organigrama.
2. Utilizați un instrument terț: Sunt disponibile mai multe instrumente terțe care vă pot ajuta să exportați o organigramă din Outlook. Unele opțiuni populare includ OrgChart pentru Outlook și TreeForm Syntax Tree Drawing Software.
3. Creați manual organigrama: Dacă nu aveți acces la Visio sau la un instrument terț, puteți crea manual organigrama folosind forme și linii într-un program precum Microsoft Word sau PowerPoint. Acest lucru va necesita un anumit efort, dar este o opțiune bună dacă trebuie să creați doar o diagramă simplă.
În concluzie, exportul unei organigrame din Outlook necesită puțină creativitate și efort. Cu toate acestea, cu instrumentele și tehnicile potrivite, puteți crea cu ușurință o diagramă cu aspect profesional pe care să o împărtășiți cu echipa dvs.
Pentru a muta o organigramă în PowerPoint, urmați acești pași:
1. Deschideți prezentarea PowerPoint care conține organigrama pe care doriți să o mutați.
2. Faceți clic pe organigramă pentru a o selecta.
3. Faceți clic pe marginea organigramei pentru a afișa mânerele de redimensionare.
4. Faceți clic și țineți apăsat butonul stâng al mouse-ului pe marginea organigramei.
5. Trageți diagrama în locația dorită pe diapozitiv.
6. Eliberați butonul mouse-ului pentru a lăsa diagrama în noua sa locație.
7. Ajustați dimensiunea graficului, dacă este necesar, făcând clic și trăgând mânerele de redimensionare.
8. Salvați modificările aduse prezentării.
Este important să rețineți că diagramele organizaționale pot fi complexe, iar mutarea lor poate cauza uneori probleme de formatare. Pentru a evita aceste probleme, este recomandat să grupați elementele diagramei înainte de a le muta. Pentru a grupa elementele diagramei, faceți clic pe primul element, țineți apăsată tasta Shift și faceți clic pe celelalte elemente pe care doriți să le selectați. Apoi, faceți clic dreapta pe selecție și alegeți Group > Group din meniul contextual. Acest lucru va grupa elementele împreună, permițându-vă să le mutați ca o singură unitate.
Da, este posibil să extrageți o organigramă din Microsoft Teams. Cu toate acestea, există câteva lucruri pe care trebuie să le luați în considerare înainte de a face acest lucru.
În primul rând, Teams nu are o funcție de organigramă încorporată. Acest lucru înseamnă că va trebui să utilizați o aplicație sau un instrument terț pentru a genera o organigramă folosind datele disponibile în Teams.
În al doilea rând, este posibil ca datele disponibile în Teams să nu fie suficiente pentru a genera o organigramă completă. Teams oferă doar informații despre membrii unei echipe și despre canalele de care aceștia aparțin. Nu oferă informații despre structura de raportare sau despre rolurile profesionale ale membrilor echipei.
Pentru a genera o organigramă din Teams, o opțiune este să exportați lista membrilor echipei într-un fișier CSV și apoi să o importați într-un instrument de organigramă. Sunt disponibile mai multe instrumente de organigramă care pot genera automat o organigramă pe baza datelor din fișierul CSV.
O altă opțiune este de a utiliza o aplicație terță parte care se integrează cu Teams și care oferă funcționalitate de organigramă. Aceste aplicații pot genera automat o organigramă pe baza datelor disponibile în Teams și o pot actualiza în timp real, pe măsură ce se fac schimbări în componența echipei.
Pe scurt, deși este posibil să extrageți o organigramă din Teams, este posibil să fie nevoie de utilizarea unor instrumente sau aplicații terțe, iar datele disponibile în Teams ar putea să nu fie suficiente pentru a genera o organigramă completă.