În calitate de proprietar de mică afacere, angajarea angajaților potriviți este crucială pentru succesul afacerii dumneavoastră. Cu toate acestea, înainte de a începe să intervievați candidații, există mai multe cerințe legale pe care trebuie să le cunoașteți pentru a vă asigura că angajați în conformitate cu legea. În acest articol, vom discuta despre modul legal de a angaja pe cineva pentru mica dvs. afacere.
Primul pas pentru a angaja în mod legal pe cineva pentru mica dvs. afacere este să obțineți un număr de identificare a angajatorului (EIN) de la IRS. Acest număr unic din nouă cifre este atribuit afacerii dvs. și este utilizat în scopuri fiscale și de salarizare. Puteți solicita un EIN online sau prin poștă și nu se percepe nicio taxă pentru obținerea acestuia.
Înainte de a angaja un angajat, trebuie să verificați dacă acesta are dreptul legal de a lucra în Statele Unite. Acest proces implică completarea unui formular I-9 și examinarea documentelor angajatului, cum ar fi pașaportul sau permisul de conducere, pentru a confirma identitatea și eligibilitatea de muncă a acestuia. Nerespectarea acestor cerințe poate duce la amenzi și sancțiuni.
În calitate de angajator, este responsabilitatea dumneavoastră să respectați legile federale și de stat privind salariile și orele, care reglementează ratele salariului minim, plata orelor suplimentare și alte standarde de muncă. Asigurați-vă că înțelegeți aceste legi și că vă plătiți angajații în conformitate cu ele.
Deși oferirea de beneficii nu este impusă de lege, aceasta poate ajuta la atragerea și păstrarea talentelor de top. Printre beneficiile comune se numără asigurarea de sănătate, planurile de pensionare și timpul liber plătit. Dacă alegeți să oferiți beneficii, asigurați-vă că înțelegeți cerințele legale și că le oferiți în conformitate cu legea.
În concluzie, angajarea legală a unei persoane pentru mica dvs. afacere necesită o atenție deosebită la legile și reglementările federale și de stat. Urmând pașii descriși în acest articol, vă puteți asigura că angajați angajați în conformitate cu legea și că vă pregătiți afacerea pentru succes.
Angajarea persoanei potrivite pentru afacerea dvs. este crucială pentru succesul afacerii dvs. Iată câteva măsuri pe care le puteți lua pentru a vă asigura că angajați persoana potrivită:
1. Definiți cerințele postului: Înainte de a începe procesul de angajare, este important să definiți cerințele postului pentru postul respectiv. Acestea includ abilitățile, experiența și calificările necesare pentru postul respectiv.
2. Creați o descriere a postului: Pe baza cerințelor postului, creați o descriere a postului care să sublinieze responsabilitățile și așteptările pentru postul respectiv.
3. Elaborați o strategie de angajare: Determinați cea mai bună modalitate de a găsi candidați calificați pentru postul respectiv. Acest lucru poate include publicarea postului pe site-urile de anunțuri de locuri de muncă sau pe rețelele de socializare, contactarea agențiilor de recrutare de personal sau crearea de rețele.
4. Efectuați interviuri: După ce ați identificat potențialii candidați, efectuați interviuri pentru a evalua calificările și aptitudinile acestora pentru postul respectiv. Aceasta poate include interviuri telefonice, interviuri video sau interviuri în persoană.
5. Verificați referințele: Înainte de a face o ofertă de angajare, verificați referințele candidatului pentru a verifica calificările și istoricul de muncă al acestuia.
6. Faceți o ofertă de angajare: După ce ați identificat candidatul potrivit pentru postul respectiv, faceți o ofertă de angajare care să includă salariul, beneficiile și data de începere.
7. Îmbarcați noul angajat: Odată ce candidatul a acceptat oferta de angajare, îmbarcați-l pentru a asigura o tranziție ușoară în companie.
În general, angajarea persoanei potrivite pentru afacerea dvs. necesită o planificare, o evaluare și o comunicare atentă pe tot parcursul procesului de angajare. Acordându-vă timpul necesar pentru a defini cerințele postului, pentru a dezvolta o strategie de angajare, pentru a realiza interviuri, pentru a verifica referințele și pentru a integra noul angajat, vă puteți crește șansele de a găsi persoana potrivită pentru afacerea dumneavoastră.
Atunci când înființați o nouă afacere, este posibil să doriți să angajați pe cineva ca angajat 1099. Un angajat 1099 este cunoscut și sub numele de contractant independent. Acest tip de aranjament de angajare poate fi benefic atât pentru angajator, cât și pentru angajat. Cu toate acestea, este important să înțelegeți procesul de angajare a unui angajat 1099.
Iată care sunt pașii pentru a angaja pe cineva ca angajat 1099:
1. Determinați dacă lucrătorul este un angajat sau un contractor independent: Înainte de a angaja pe cineva ca angajat 1099, trebuie să determinați dacă lucrătorul este un angajat sau un contractor independent. IRS definește un contractor independent ca fiind o persoană care are control asupra modului în care este efectuată munca, în timp ce un angajat este o persoană care se află sub controlul angajatorului.
2. Creați un acord scris: Odată ce ați stabilit că lucrătorul este un contractant independent, trebuie să creați un acord scris care să sublinieze termenii acordului. Acordul ar trebui să includă domeniul de activitate, condițiile de plată și alte detalii relevante.
3. Obțineți un formular W-9: Înainte de a putea plăti contractantul independent, trebuie să obțineți un formular W-9 de la acesta. Acest formular vă oferă numele, adresa și numărul de identificare al contractantului, precum și numărul de identificare al contribuabilului.
4. Emiteți un formular 1099-MISC: La sfârșitul anului, va trebui să emiteți un formular 1099-MISC către contractorul independent dacă i-ați plătit 600 de dolari sau mai mult în cursul anului. Acest formular raportează veniturile contractorului către IRS.
5. Păstrați înregistrări detaliate: Este important să păstrați înregistrări detaliate ale tuturor plăților efectuate către contractorul independent. Acest lucru vă va ajuta când va veni momentul să emiteți formularul 1099-MISC.
În rezumat, angajarea unei persoane ca angajat 1099 implică determinarea dacă lucrătorul este un contractor independent, crearea unui acord scris, obținerea unui formular W-9, emiterea unui formular 1099-MISC și păstrarea unor înregistrări detaliate. Este important să urmați acești pași pentru a vă asigura că sunteți în conformitate cu reglementările IRS.