Evernote este o aplicație populară de luare de notițe care vă permite să vă capturați și să vă organizați gândurile, ideile și sarcinile. Dar știați că poate fi, de asemenea, un instrument puternic de colaborare? Iată câteva sfaturi despre cum să folosiți Evernote pentru a lucra eficient cu ceilalți.
Primul pas în colaborarea cu Evernote este să partajați notebook-uri cu membrii echipei dumneavoastră. Un notebook este o colecție de notițe despre un anumit subiect sau proiect. Puteți crea un notebook și apoi să invitați alte persoane să se alăture acestuia. Odată ce aceștia acceptă invitația, pot vizualiza și edita notele din caiet.
Pentru a partaja un notebook, este suficient să îl deschideți și să faceți clic pe butonul "share" (partajare). Apoi puteți invita persoane prin e-mail sau prin partajarea unui link. De asemenea, puteți seta permisiuni pentru fiecare persoană, permițându-le să vizualizeze sau să editeze notițele.
Etichetele sunt o altă caracteristică utilă din Evernote, care vă poate ajuta să organizați și să găsiți rapid notițele. Puteți utiliza etichete pentru a eticheta notele cu cuvinte cheie sau categorii. Astfel, este mai ușor să grupați notele și să le găsiți mai târziu.
Atunci când colaborați cu alte persoane, este o idee bună să vă puneți de acord asupra unui set de etichete pe care să le folosiți pentru proiect. Astfel, tuturor le va fi mai ușor să găsească notele de care au nevoie. De asemenea, puteți utiliza etichete pentru a atribui sarcini sau pentru a marca notele ca fiind "finalizate".
Evernote are o funcție de chat care vă permite să comunicați cu membrii echipei dvs. în timp real. Puteți utiliza această caracteristică pentru a pune întrebări, a oferi feedback sau a discuta idei. Funcția de chat este deosebit de utilă atunci când lucrați la un proiect cu membri ai echipei aflați la distanță.
Pentru a utiliza funcția de chat, deschideți pur și simplu caietul și faceți clic pe butonul "chat". Apoi puteți trimite un mesaj membrilor echipei dumneavoastră. De asemenea, puteți iniția un chat de grup invitând mai multe persoane să se alăture.
Evernote dispune de o bibliotecă de șabloane pe care le puteți folosi pentru a crea rapid notițe. Aceste șabloane includ orice, de la agende de ședință la planuri de proiect. Atunci când colaborați cu alte persoane, utilizarea șabloanelor vă poate economisi timp și vă poate asigura că toată lumea este pe aceeași pagină.
Pentru a utiliza un șablon, pur și simplu deschideți o notă nouă și faceți clic pe butonul "șablon". Puteți apoi să alegeți un șablon din bibliotecă sau să vă creați propriul șablon. După ce ați creat o notă pornind de la un șablon, o puteți partaja cu membrii echipei dvs.
În concluzie, Evernote este un instrument de colaborare puternic care vă poate ajuta să lucrați eficient cu ceilalți. Prin partajarea caietelor, utilizarea etichetelor, utilizarea funcției de chat și utilizarea șabloanelor, vă puteți eficientiza procesul de colaborare și puteți face mai multe lucruri. Așadar, de ce să nu-l încercați și să vedeți cum Evernote vă poate ajuta să colaborați mai eficient?
Partajarea notițelor cu un alt utilizator în Evernote este o modalitate excelentă de a colabora la proiecte sau de a împărtăși informații cu membrii echipei. Iată care sunt pașii de urmat:
1. Deschideți aplicația Evernote și localizați nota pe care doriți să o partajați.
2. Faceți clic pe pictograma "Share" (Partajare) situată în partea de sus a notei.
3. Alegeți metoda de partajare pe care o preferați - e-mail, mesagerie sau social media.
4. Introduceți adresa de e-mail sau numele de utilizator al persoanei cu care doriți să partajați nota.
5. Personalizați mesajul care va însoți nota partajată.
6. Faceți clic pe butonul "Share" pentru a trimite nota.
În mod alternativ, puteți crea un notebook partajat în Evernote care permite mai multor utilizatori să acceseze și să editeze aceleași note. Iată care sunt pașii de urmat:
1. Deschideți aplicația Evernote și faceți clic pe "Notebooks" în bara laterală.
2. Faceți clic pe "New Shared Notebook" (Nou caiet partajat).
3. Dați notebook-ului un nume și adăugați adresele de e-mail sau numele de utilizator ale persoanelor cu care doriți să îl partajați.
4. Alegeți nivelul de acces pe care doriți să îl acordați fiecărui utilizator - doar vizualizare sau editare.
5. Faceți clic pe "Create" (Creare) pentru a crea notebook-ul partajat.
După ce notebook-ul partajat este creat, puteți adăuga note în el, iar acestea vor fi vizibile automat pentru toți utilizatorii care au acces la notebook.
Da, puteți partaja și edita Evernote cu alte persoane. Evernote este o aplicație de luare de notițe bazată pe cloud care permite utilizatorilor să creeze, să stocheze și să partajeze notițe și documente. Partajarea și colaborarea la notițe este una dintre caracteristicile de bază ale Evernote.
Pentru a partaja o notă în Evernote, trebuie mai întâi să deschideți nota și să faceți clic pe butonul "Share" din colțul din dreapta sus al ecranului. De acolo, puteți alege să partajați nota prin e-mail, să copiați un link pentru a o partaja sau să o partajați direct cu cineva care se află deja în lista dvs. de contacte Evernote.
Odată ce ați partajat o notă, destinatarul va putea să o vizualizeze și să o editeze, dacă îi dați permisiunea. Puteți seta permisiuni pentru fiecare destinatar, cum ar fi acces doar pentru citire sau acces complet la editare.
Colaborarea cu alte persoane în Evernote este o modalitate excelentă de a împărtăși idei, cercetări și note în timp real. Este deosebit de util pentru echipele care lucrează la un proiect sau pentru proprietarii de afaceri mici care trebuie să partajeze informații cu angajații sau partenerii. Cu Evernote, puteți partaja și edita cu ușurință notițele pentru ca toată lumea să fie pe aceeași lungime de undă.
Da, este posibil să partajați un Evernote cu cineva care nu are Evernote. Evernote permite utilizatorilor să își partajeze notițele sau caietele de notițe prin e-mail, social media sau printr-un link public.
Pentru a partaja o notă sau un caiet Evernote, urmați acești pași:
1. Deschideți aplicația sau site-ul web Evernote și navigați la nota sau caietul pe care doriți să îl partajați.
2. Faceți clic pe butonul "Share" (Partajează) situat în partea de sus a notei sau a caietului.
3. Alegeți metoda de partajare pe care o preferați: e-mail, social media sau un link public.
4. Dacă alegeți să partajați prin e-mail, introduceți adresa de e-mail a destinatarului și adăugați un mesaj, dacă doriți. Apoi, faceți clic pe "Trimite".
5. Dacă alegeți să partajați prin intermediul rețelelor sociale, selectați platforma pe care doriți să o partajați și urmați instrucțiunile pentru a partaja nota sau caietul.
6. Dacă alegeți să partajați prin intermediul unui link public, faceți clic pe "Create a public link" (Creați un link public) și copiați link-ul pentru a-l partaja cu cine doriți.
Nu este necesar ca destinatarul să aibă un cont Evernote pentru a accesa nota sau caietul partajat. Dacă nu are un cont, i se va solicita să creeze unul sau să se înregistreze pentru un cont gratuit pentru a vizualiza nota sau caietul.