Cheltuielile angajate reprezintă o parte importantă a situației financiare a unei companii. Se referă la cheltuielile care au fost suportate, dar care nu au fost încă plătite. Aceste cheltuieli pot include salariile angajaților, chiria, utilitățile și alte facturi care nu au fost încă plătite. Pe măsură ce se apropie sfârșitul anului, companiile sunt obligate să își închidă registrele contabile și să pregătească situațiile financiare. Mulți se întreabă ce impact au cheltuielile angajate asupra procesului de închidere de sfârșit de an.
Procesul de închidere de sfârșit de an implică întocmirea situațiilor financiare și ajustarea conturilor pentru a reflecta cu acuratețe poziția financiară a companiei. Cheltuielile angajate sunt o componentă crucială a acestui proces, deoarece ele reprezintă o obligație pe care compania a contractat-o, dar nu a plătit-o încă. Aceste cheltuieli sunt înregistrate în conturile societății ca un pasiv, care trebuie ajustat la sfârșitul anului.
Atunci când începe procesul de închidere a exercițiului, societățile trebuie să își ajusteze conturile pentru a reflecta orice cheltuieli angajate care nu au fost încă plătite. Acest lucru înseamnă că cheltuielile angajate sunt anulate, iar contul de pasiv corespunzător este redus. Înscrierea de stornare se face astfel încât următoarea perioadă contabilă să înceapă cu o tabula rasa. Acest lucru se datorează faptului că, în cazul în care cheltuielile nu ar fi fost stornate, ele ar fi fost dublate în următoarea perioadă contabilă, ceea ce ar fi dus la o supraevaluare a cheltuielilor.
Cheltuielile angajate sunt adesea stornate prin intermediul unei înregistrări de regularizare. Această intrare se face la sfârșitul perioadei contabile pentru a contabiliza orice cheltuieli care au fost suportate, dar care nu au fost încă plătite. În mod obișnuit, înregistrarea de regularizare va debita un cont de cheltuieli și va credita contul de cheltuieli angajate. Atunci când se efectuează plata cheltuielilor, conturile vor fi ajustate din nou, de data aceasta în debitul contului de cheltuieli angajate și în creditul contului de numerar.
În concluzie, cheltuielile angajate au un impact asupra procesului de închidere a exercițiului financiar. Acestea trebuie ajustate prin intermediul intrărilor de stornare pentru a se asigura că situațiile financiare ale societății reflectă cu exactitate poziția financiară a acesteia. Cheltuielile angajate reprezintă o parte esențială a procesului contabil al unei societăți și este important să se înțeleagă modul în care acestea sunt contabilizate în timpul închiderii exercițiului financiar. Procedând astfel, companiile se pot asigura că situațiile lor financiare sunt exacte și respectă standardele contabile.
Cheltuielile angajate ar trebui să fie anulate atunci când nu mai sunt aplicabile sau necesare. Acest lucru se întâmplă, de obicei, atunci când cheltuiala a fost plătită sau când perioada pentru care a fost acumulată s-a încheiat.
De exemplu, dacă o companie acumulează 1 000 de dolari pentru cheltuieli cu chiria la sfârșitul lunii decembrie, dar plătește chiria în ianuarie, cheltuiala acumulată trebuie anulată în ianuarie. În mod similar, dacă o companie acumulează 500 de dolari pentru salariile angajaților la sfârșitul lunii iunie, dar angajații primesc salariile în iulie, cheltuiala acumulată ar trebui să fie anulată în iulie.
Anularea unei cheltuieli angajate asigură faptul că situațiile financiare ale societății reflectă cu exactitate poziția financiară curentă a acesteia. În cazul în care cheltuiala acumulată nu este stornată atunci când ar trebui să fie stornată, aceasta poate duce la cheltuieli umflate și la inexactități în raportarea financiară. Prin urmare, este important ca societățile să își monitorizeze îndeaproape cheltuielile angajate și să se asigure că acestea sunt anulate atunci când este cazul.
În contabilitate, cheltuielile angajate se referă la cheltuielile care au fost suportate, dar care nu au fost încă plătite. Aceste cheltuieli sunt înregistrate în situațiile financiare în perioada în care au fost suportate, chiar dacă plata nu a fost efectuată. Cu toate acestea, în unele cazuri, plata pentru aceste cheltuieli poate fi efectuată în perioada contabilă următoare.
Pentru a asigura o raportare financiară corectă, înregistrările contabile trebuie ajustate pentru a reflecta plata efectuată în perioada următoare. Aici intervine conceptul de stornare a cheltuielilor angajate.
Anularea cheltuielilor angajate este o practică contabilă standard care implică anularea înregistrării contabile inițiale pentru o cheltuială angajată în perioada contabilă următoare. Aceasta înseamnă că cheltuiala inițială este eliminată din situațiile financiare pentru noua perioadă și se face o nouă înregistrare pentru a înregistra plata efectuată pentru cheltuiala respectivă.
Principalul motiv pentru anularea cheltuielilor angajate este acela de a evita dubla contabilizare a cheltuielilor. În cazul în care înregistrarea inițială pentru o cheltuială angajată nu a fost anulată, plata efectuată în perioada următoare ar fi înregistrată de două ori - o dată ca cheltuială angajată în perioada anterioară și din nou ca o cheltuială în perioada curentă. Acest lucru ar avea ca rezultat o supraestimare a cheltuielilor și o subestimare a profiturilor pentru perioada curentă, ceea ce ar duce la o raportare financiară inexactă.
Anularea cheltuielilor angajate simplifică, de asemenea, procesul contabil prin eliminarea necesității de a ajusta înregistrarea inițială pentru plata efectuată în perioada următoare. Prin stornarea înregistrării inițiale, înregistrările contabile sunt păstrate mai curat și mai ușor de înțeles.
Pe scurt, stornarea cheltuielilor angajate este o practică contabilă crucială care asigură o raportare financiară precisă și evită dubla contabilizare a cheltuielilor. Aceasta simplifică procesul contabil și garantează că situațiile financiare reflectă adevărata situație financiară a societății.
La sfârșitul anului, cheltuielile sunt, de obicei, revizuite și analizate de întreprinderi și organizații ca parte a proceselor de contabilitate și evidență contabilă. Acest lucru se face pentru a determina sănătatea financiară generală a companiei și pentru a se asigura că toate cheltuielile sunt înregistrate și contabilizate cu exactitate.
Există mai multe lucruri care se pot întâmpla cu cheltuielile la sfârșitul anului. De exemplu, întreprinderile pot alege să reporteze anumite cheltuieli în anul următor dacă acestea nu au fost încă plătite integral sau dacă fac parte dintr-un proiect pe termen lung. Alternativ, întreprinderile pot alege să anuleze anumite cheltuieli care nu mai sunt relevante sau necesare, cum ar fi stocuri sau echipamente învechite.
Un alt considerent important la sfârșitul anului este planificarea fiscală. Analizându-și cheltuielile, întreprinderile pot identifica potențiale deduceri fiscale și pot lua măsuri pentru a-și reduce obligațiile fiscale. Acest lucru poate include lucruri precum plata anticipată a cheltuielilor sau accelerarea achizițiilor pentru a profita de scutirile și deducerile fiscale.
În general, scopul revizuirii cheltuielilor la sfârșitul anului este acela de a se asigura că întreprinderile au o înțelegere exactă și actualizată a situației lor financiare. Acest lucru, la rândul său, le poate ajuta să ia decizii în cunoștință de cauză cu privire la creșterea și dezvoltarea lor viitoare și să se asigure că sunt bine poziționate pentru a reuși în anii următori.