Pe măsură ce afacerile continuă să crească și să se extindă, este important să țineți pasul cu cele mai recente tehnologii și tendințe pentru a oferi servicii mai bune clienților. Unul dintre aspectele cruciale ale administrării unei afaceri este acceptarea plăților cu cardul de credit. Când vine vorba de procesarea cardurilor de credit, există două opțiuni principale disponibile: procesoarele de carduri de credit manuale și cele electrice. Aici, vom discuta diferențele dintre cele două și care este mai bună pentru afacerea dumneavoastră.
Procesoarele manuale de carduri de credit implică utilizarea unei mașini manuale în care comerciantul glisează cardul de credit, imprimă detaliile cardului pe o chitanță în copie de carbon și apoi o înmânează clientului pentru a o semna. Această metodă este din ce în ce mai învechită din cauza ineficienței sale și a procesului consumator de timp. Procesul manual crește, de asemenea, riscul de eroare umană, ceea ce poate duce la pierderi de venituri și la scăderea satisfacției clienților.
Pe de altă parte, procesatorii electrici de carduri de credit sunt opțiunea modernă și mai populară. Acestea implică utilizarea unui dispozitiv care citește electronic informațiile cardului de credit și transmite instantaneu datele tranzacției către procesatorul de plăți. Această metodă este mai rapidă, mai sigură și reduce riscul de erori. De asemenea, permite comercianților să accepte diverse forme de plată, inclusiv plăți fără contact, plăți mobile și carduri cu cip.
În plus față de viteza și eficiența lor, procesatorii de carduri de credit electrice vin cu diverse caracteristici care pot aduce beneficii întreprinderilor. Acestea oferă măsuri de securitate îmbunătățite, cum ar fi criptarea și tokenizarea, care păstrează informațiile sensibile ale clienților în siguranță față de escroci. De asemenea, acestea oferă acces ușor la datele și rapoartele privind tranzacțiile, ceea ce poate ajuta comercianții să își urmărească vânzările și să monitorizeze performanța afacerii lor.
În general, este clar că procesatorii de carduri de credit electrice sunt cea mai bună opțiune pentru întreprinderi în era digitală de astăzi. În timp ce procesarea manuală poate avea încă o anumită utilitate în anumite industrii, cum ar fi vânzarea de produse de epocă sau artizanale, avantajele procesării electrice o fac câștigătoare clară. De la eficiență îmbunătățită la măsuri de securitate sporite, afacerile de toate dimensiunile pot beneficia de pe urma utilizării unui procesor electric de carduri de credit.
Da, poate costa mai mult introducerea manuală a unui card de credit în comparație cu introducerea sau introducerea cardului prin glisare. Acest lucru se datorează faptului că introducerea manuală a unui card de credit necesită ca comerciantul să introducă informațiile cardului în sistemul său de procesare a plăților, ceea ce crește riscul de erori de introducere a datelor și de potențiale fraude. Prin urmare, companiile de carduri de credit percep adesea comisioane mai mari pentru tranzacțiile introduse manual pentru a acoperi riscul crescut. În plus, introducerea manuală a unui card de credit poate duce, de asemenea, la o rată mai mare de contracarare, ceea ce poate crește și mai mult costurile pentru comerciant. Prin urmare, se recomandă, în general, comercianților să evite introducerea manuală a informațiilor despre cardul de credit ori de câte ori este posibil și să opteze în schimb pentru glisarea sau introducerea cardului sau pentru utilizarea unei metode de plată fără contact, cum ar fi plățile mobile sau cardurile cu NFC.
Procesarea manuală a cardurilor de credit se referă la procesul de introducere manuală a numărului cardului de credit, a datei de expirare și a altor informații relevante într-un terminal de carduri de credit sau într-un sistem POS (point-of-sale) pentru a finaliza o tranzacție. Această metodă este utilizată de obicei atunci când comerciantul sau întreprinderea nu are acces la un cititor de carduri de credit sau când cititorul nu funcționează corespunzător.
Atunci când procesează manual o tranzacție cu card de credit, comerciantul sau întreprinderea trebuie să introducă în terminal sau în sistemul POS numărul cardului, data de expirare, codul de securitate și valoarea tranzacției. Aceste informații sunt apoi trimise băncii comerciantului sau procesatorului de plăți pentru verificare și aprobare.
Prelucrarea manuală a cardurilor de credit este, în general, considerată mai puțin sigură decât utilizarea unui cititor de carduri de credit, deoarece comerciantul sau întreprinderea este responsabilă pentru introducerea corectă a informațiilor despre card. Există, de asemenea, un risc mai mare de erori de introducere a datelor, ceea ce poate duce la o tranzacție refuzată sau la un debit înapoi.
În ciuda riscurilor potențiale, procesarea manuală a cardurilor de credit poate fi o opțiune utilă pentru întreprinderile mici sau pentru vânzătorii mobili care nu au acces la un cititor de carduri de credit sau la un sistem POS. Este, de asemenea, o practică obișnuită pentru întreprinderile care procesează tranzacții cu carduri de credit prin telefon sau prin comenzi prin poștă. Cu toate acestea, este important să se asigure că există măsuri de securitate adecvate pentru a proteja informațiile titularului de card în timpul introducerii manuale.
Atunci când folosiți un card de credit, este esențial să urmați anumite bune practici pentru a vă asigura că îl utilizați în mod responsabil și că vă gestionați eficient datoria. Iată trei dintre cele mai bune practici de care trebuie să țineți cont:
1. Plătiți soldul integral în fiecare lună: Una dintre cele mai importante practici atunci când folosiți un card de credit este să vă achitați soldul în întregime în fiecare lună. Acest lucru vă va ajuta să evitați perceperea de dobânzi și să împiedicați acumularea de datorii. Dacă nu vă puteți permite să achitați integral soldul, încercați să plătiți mai mult decât plata minimă pentru a vă reduce mai repede datoria.
2. Mențineți utilizarea creditului la un nivel scăzut: O altă bună practică este să vă mențineți utilizarea creditului la un nivel scăzut, care reprezintă procentul de credit disponibil pe care îl utilizați. În mod ideal, ar trebui să urmăriți să vă mențineți utilizarea creditului sub 30%. Acest lucru vă va ajuta să mențineți un scor de credit bun și vă va împiedica să cheltuiți prea mult.
3. Monitorizați în mod regulat activitatea cardului de credit: Este important să vă monitorizați în mod regulat activitatea cardului de credit pentru a vă asigura că nu există taxe neautorizate și pentru a vă urmări cheltuielile. Multe carduri de credit oferă servicii bancare online sau mobile, ceea ce facilitează monitorizarea contului dumneavoastră. Verificându-vă contul în mod regulat, puteți identifica din timp orice problemă și puteți lua măsuri pentru a o remedia.