Când vine vorba de planificarea afacerii, bugetele sunt o componentă crucială a procesului. Acestea oferă o foaie de parcurs pe care organizațiile trebuie să o urmeze și le ajută să își evalueze sănătatea financiară. Există mai multe tipuri de bugete pe care întreprinderile trebuie să le pregătească, iar unul dintre cele mai importante este bugetul de vânzări. Cu toate acestea, există mai multe alte bugete care trebuie elaborate înainte ca bugetul de vânzări să poată fi creat. În acest articol, vom discuta care sunt bugetele care se pregătesc înainte de bugetul de vânzări.
Primul buget pe care întreprinderile trebuie să îl pregătească este bugetul de capital. Bugetul de capital prezintă planurile de investiții pe termen lung ale companiei, cum ar fi achiziționarea de noi echipamente, extinderea instalațiilor sau achiziționarea altor afaceri. Acest buget este creat, de obicei, pentru o perioadă de mai mulți ani și pune bazele planurilor de creștere ale întreprinderii. Fără un buget de capital solid, este dificil să se creeze un buget de vânzări precis.
Al doilea buget pe care întreprinderile trebuie să îl pregătească este bugetul de funcționare. Bugetul de exploatare prezintă veniturile și cheltuielile companiei pentru anul respectiv. Acest buget acoperă, de obicei, operațiunile de zi cu zi, cum ar fi salariile, chiria, utilitățile și alte cheltuieli. Bugetul de exploatare este esențial, deoarece oferă o imagine clară a situației financiare a companiei, necesară pentru a crea un buget de vânzări precis.
Cel de-al treilea buget pe care întreprinderile trebuie să îl pregătească este bugetul de numerar. Bugetul de numerar prezintă intrările și ieșirile de numerar ale întreprinderii pentru o anumită perioadă, de obicei o lună. Acest buget este esențial, deoarece ajută întreprinderile să determine câți bani vor avea la dispoziție și dacă vor trebui să împrumute bani pentru a-și acoperi cheltuielile. Fără un buget de numerar solid, este posibil ca întreprinderile să nu-și poată prognoza cu exactitate vânzările.
În cele din urmă, întreprinderile trebuie să pregătească bugetul de producție. Bugetul de producție prezintă planurile de producție ale întreprinderii pentru o anumită perioadă, de obicei o lună. Acest buget este esențial, deoarece oferă o imagine clară a capacității de producție a întreprinderii și ajută întreprinderile să determine dacă își pot atinge obiectivele de vânzări. Fără un buget de producție solid, este posibil ca întreprinderile să nu-și poată prognoza cu exactitate vânzările.
În concluzie, există mai multe bugete pe care întreprinderile trebuie să le pregătească înainte ca bugetul de vânzări să poată fi creat. Bugetul de capital, bugetul de exploatare, bugetul de numerar și bugetul de producție sunt toate componente esențiale ale procesului de planificare a afacerii. Prin crearea unor bugete precise pentru fiecare dintre aceste domenii, întreprinderile pot crea un buget de vânzări precis și se pot pregăti pentru succes.
În general, nu există o ordine specifică în care se pregătesc bugetele, deoarece aceasta poate varia în funcție de tipul și mărimea afacerii, precum și de nevoile și obiectivele specifice ale organizației. Cu toate acestea, există câteva etape comune pe care multe întreprinderi le urmează atunci când pregătesc bugetele:
1. Bugetul de vânzări: Bugetul de vânzări este, de obicei, primul buget care trebuie pregătit, deoarece pune bazele pentru toate celelalte bugete. Acest buget prezintă veniturile din vânzări preconizate pentru perioada următoare și se bazează, de obicei, pe date istorice, tendințe din industrie și analize de piață.
2. Bugetul de producție: Odată ce bugetul de vânzări este finalizat, bugetul de producție este, de obicei, următorul care trebuie pregătit. Acest buget descrie cantitatea de bunuri sau servicii care trebuie să fie produse pentru a atinge obiectivele de vânzări stabilite în bugetul de vânzări.
3. Bugetul privind costul bunurilor vândute: Se pregătește apoi bugetul costului bunurilor vândute, care prezintă costul preconizat al producerii bunurilor sau serviciilor care au fost bugetate în bugetul de producție. Acest buget include costuri precum materialele, forța de muncă și cheltuielile generale.
4. Bugetul cheltuielilor de exploatare: Se pregătește apoi bugetul cheltuielilor de exploatare, care prezintă cheltuielile preconizate asociate cu funcționarea afacerii, cum ar fi chiria, utilitățile, salariile și cheltuielile de marketing.
5. Bugetul cheltuielilor de capital: În cele din urmă, se pregătește bugetul cheltuielilor de capital, care prezintă cheltuielile preconizate pentru achiziționarea de noi active, cum ar fi echipamente sau proprietăți.
Este important de reținut faptul că toate aceste bugete sunt interconectate, iar modificările aduse unui buget pot avea un efect de antrenare asupra celorlalte. Prin urmare, este important să se analizeze cu atenție impactul oricăror modificări înainte de a finaliza bugetele.
Bugetul care este de obicei pregătit primul de către întreprinderi este bugetul de vânzări. Bugetul de vânzări este o proiecție a veniturilor din vânzări preconizate pentru o anumită perioadă, de obicei un an, și servește drept bază pentru crearea altor bugete, cum ar fi bugetele de producție, de marketing și de funcționare. Acest buget este important, deoarece oferă o înțelegere clară a obiectivelor de vânzări ale întreprinderii și a veniturilor preconizate generate. De asemenea, ajută la identificarea potențialelor oportunități de creștere și a domeniilor în care este necesară reducerea costurilor pentru a atinge veniturile din vânzări vizate. Odată ce bugetul de vânzări este finalizat, devine mai ușor pentru întreprindere să creeze alte bugete, deoarece acestea se vor baza pe veniturile din vânzări preconizate. Prin urmare, bugetul de vânzări este considerat o componentă esențială a procesului global de bugetare pentru întreprinderi.
Bugetul de vânzări este, de obicei, pregătit primul atunci când se administrează o afacere, deoarece oferă o bază pentru toate celelalte bugete și planuri financiare. Bugetul de vânzări evidențiază veniturile din vânzări preconizate pentru o anumită perioadă, de obicei un an, și se bazează pe o serie de factori, cum ar fi datele istorice privind vânzările, tendințele pieței și cererea clienților.
Odată ce bugetul de vânzări este determinat, alte bugete, cum ar fi bugetul de producție, bugetul de achiziții și bugetul de funcționare, pot fi create pe baza volumului de vânzări preconizat. Toate aceste bugete sunt legate între ele și depind de previziunile exacte ale vânzărilor.
În plus, bugetul de vânzări servește ca punct de referință pentru evaluarea performanței echipei de vânzări și a succesului general al afacerii. Prin stabilirea unor obiective de vânzări realiste și prin urmărirea progreselor în vederea atingerii acestor obiective, întreprinderile își pot ajusta strategiile și pot face schimbările necesare pentru a-și îmbunătăți rezultatele.
În concluzie, bugetul de vânzări este pregătit în primul rând pentru că oferă o foaie de parcurs pentru restul procesului de elaborare a bugetului, servește ca punct de referință pentru evaluarea performanței și permite întreprinderilor să își ajusteze planurile pentru a-și atinge obiectivele financiare.