Planurile de cafenea, cunoscute și sub numele de conturi de cheltuieli flexibile (FSA), sunt un tip de plan de beneficii pentru angajați care permite angajaților să plătească anumite cheltuieli cu bani înainte de impozitare. Aceste planuri sunt populare în rândul angajaților deoarece le pot reduce venitul impozabil și pot economisi bani din taxe. Cu toate acestea, mulți angajați nu sunt siguri de modul în care planurile de tip cafeteria le afectează formularele W-2. În acest articol, vom discuta despre modul în care planurile cafeteria afectează formularele W-2.
În primul rând, este important să înțelegeți că planurile cafeteria nu au un impact direct asupra valorii venitului raportat pe formularul W-2 al unui angajat. Valoarea venitului raportată pe W-2 a unui angajat se bazează pe salariul brut al acestuia înainte de orice deduceri, inclusiv contribuțiile la planurile de tip cafeteria. Prin urmare, W-2 al unui angajat nu va reflecta nicio contribuție făcută la planul lor de cafenea.
Cu toate acestea, există anumite căsuțe de pe formularul W-2 care sunt afectate de planurile de tip cafeteria. Caseta 1, care raportează salariul total impozabil al unui angajat pentru anul respectiv, nu va include contribuțiile la planul de tip cafeteria. Caseta 3, care raportează salariul de asigurări sociale al unui angajat, și caseta 5, care raportează salariul de Medicare al unui angajat, nu vor include, de asemenea, contribuțiile la planul de cafeterie. Acest lucru înseamnă că venitul impozabil al unui angajat și impozitele de asigurări sociale și Medicare vor fi mai mici ca urmare a contribuțiilor la planul de tip cafeteria.
Un alt lucru important de reținut este faptul că există limite în ceea ce privește suma cu care un angajat poate contribui în fiecare an la planul lor de tip cafeteria. De exemplu, în 2021, angajații pot contribui cu până la 2.750 de dolari la FSA-ul lor de îngrijire a sănătății. Dacă un angajat contribuie mai mult decât această limită, contribuțiile în exces vor fi incluse în venitul său impozabil și raportate în caseta 1 din W-2. Este important ca angajații să țină evidența contribuțiilor lor la planul de cafenea pentru a se asigura că nu depășesc aceste limite.
În concluzie, planurile de tip cafeteria pot fi un beneficiu valoros pentru angajați, care îi poate ajuta pe aceștia să economisească bani din impozite. Deși nu au un impact direct asupra sumei veniturilor raportate pe un formular W-2, acestea pot avea un impact asupra anumitor căsuțe din formular și pot reduce venitul impozabil al angajatului și taxele de securitate socială și Medicare. Este important ca angajații să înțeleagă cum funcționează aceste planuri și să țină evidența contribuțiilor lor pentru a evita depășirea limitelor de contribuție.
Un plan de tip cafenea, cunoscut și sub numele de plan Secțiunea 125 sau cont flexibil de cheltuieli (FSA), este un tip de plan de beneficii pentru angajați care permite angajaților să aleagă dintr-un meniu de beneficii înainte de impozitare. Aceste beneficii pot include asigurări de sănătate, asigurări stomatologice, asigurări de vedere, asigurări de viață, asigurări de invaliditate și asistență pentru îngrijirea persoanelor dependente.
Principalul mod în care un plan de tip cafeteria afectează impozitele este prin reducerea venitului impozabil al angajatului. Atunci când un angajat participă la un plan de cafenea, acesta poate folosi dolari înainte de impozitare pentru a plăti cheltuielile eligibile, ceea ce îi reduce venitul impozabil. De exemplu, dacă salariul anual al unui angajat este de 50.000 de dolari și acesta contribuie cu 5.000 de dolari la un FSA pentru sănătate, venitul său impozabil va fi redus la 45.000 de dolari. Acest lucru înseamnă că va datora mai puțin din impozitul federal și de stat pe venit, precum și din impozitele de securitate socială și Medicare.
Pe lângă reducerea venitului impozabil, un plan de tip cafeteria poate oferi și alte beneficii fiscale. De exemplu, unele planuri permit angajaților să contribuie la un FSA pentru îngrijirea dependenților, care poate fi folosit pentru a plăti cheltuieli eligibile, cum ar fi programele de îngrijire a copiilor la grădiniță sau after-school. Aceste contribuții se fac, de asemenea, cu dolari înainte de impozitare, ceea ce poate contribui la reducerea obligațiilor fiscale ale unui angajat.
Este important de reținut că există anumite reguli și limite care se aplică planurilor de tip cafeteria. De exemplu, angajații trebuie să își facă alegerile pentru beneficii înainte de începerea anului de plan și nu își pot schimba alegerile în timpul anului, cu excepția cazului în care experimentează un eveniment de viață calificat, cum ar fi căsătoria sau nașterea unui copil. În plus, există limite în ceea ce privește suma cu care angajații pot contribui la anumite tipuri de FSA în fiecare an.
În general, un plan de cafenea poate fi un instrument valoros pentru ca angajații să economisească bani din taxe și să plătească cheltuieli importante. Cu toate acestea, este important să analizați cu atenție regulile și limitările planului pentru a vă asigura că acesta este utilizat în mod eficient.
Termenul "cafeteria" din căsuța 14 a formularului W-2 se referă la o secțiune a codului fiscal, în special secțiunea 125, care permite angajaților să utilizeze dolari înainte de impozitare pentru a plăti anumite beneficii, cum ar fi asigurarea de sănătate, asigurarea dentară și alte beneficii calificate. Acest lucru este cunoscut și sub numele de "plan de cafenea" sau "cont flexibil de cheltuieli". Suma raportată în căsuța 14 reprezintă suma totală de bani pe care angajatul a contribuit la planul lor de cafenea în timpul anului fiscal. Această sumă nu este inclusă în venitul impozabil al angajatului, ceea ce poate duce la o reducere a obligațiilor fiscale totale ale acestuia. Este important de reținut că nu toți angajatorii oferă planuri de tip cafeteria, iar beneficiile specifice oferite pot varia în funcție de planul angajatorului.
Cafe 125, cunoscut și sub numele de plan Secțiunea 125, este un tip de plan de cafenea care permite angajaților să folosească dolari înainte de impozitare pentru a plăti anumite beneficii calificate, cum ar fi primele de asigurare de sănătate, cheltuielile de îngrijire a persoanelor dependente și cheltuielile medicale.
Pe un formular W-2, Cafe 125 se referă la suma de bani pe care un angajat a contribuit la planul lor Section 125 în timpul anului fiscal. Această contribuție este dedusă din venitul impozabil al angajatului, ceea ce înseamnă că acesta plătește mai puțin impozit federal pe venit, impozit de securitate socială și impozit Medicare.
Este important de reținut că, deși planurile Secțiunii 125 pot oferi beneficii fiscale pentru angajați, există reguli și limitări specifice care trebuie respectate. Angajatorii trebuie să stabilească și să mențină planul în conformitate cu reglementările IRS, iar angajații trebuie să își facă contribuțiile în timpul unei anumite perioade de timp în fiecare an.
Dacă aveți întrebări cu privire la contribuțiile Cafe 125 din formularul W-2, se recomandă să vă adresați unui specialist în domeniul fiscal sau departamentului de resurse umane al angajatorului dumneavoastră pentru îndrumări suplimentare.