Proprietarii de întreprinderi mici se confruntă adesea cu multe provocări, inclusiv resurse limitate și lipsa de expertiză financiară. Cu toate acestea, există mai multe instrumente și tehnici disponibile pentru a-i ajuta să își gestioneze eficient finanțele. Un astfel de instrument este contul de profit și pierdere într-o singură etapă.
Spre deosebire de contul de profit și pierdere mai complex cu mai multe etape, contul de profit și pierdere cu o singură etapă este mult mai simplu și mai ușor de înțeles. Acesta necesită un singur calcul pentru a determina venitul sau pierderea netă a unei companii pe o anumită perioadă. Acest lucru îl face să fie o alegere excelentă pentru întreprinderile mici care s-ar putea să nu aibă resursele necesare pentru a angaja un expert financiar sau un contabil.
Un alt avantaj al utilizării unui cont de profit și pierdere într-o singură etapă este acela că oferă o imagine clară a performanței financiare a unei companii pe o anumită perioadă. Acesta împarte veniturile și cheltuielile în categorii largi, facilitând identificarea domeniilor în care o afacere ar putea avea cheltuieli excesive sau performanțe insuficiente.
În plus, contul de profit și pierdere într-o singură etapă este ideal pentru întreprinderile care nu au un volum mare de venituri sau un model de afaceri complex. De exemplu, un mic magazin de vânzare cu amănuntul poate avea doar câteva surse de venit, cum ar fi vânzările de produse și servicii, și un număr limitat de cheltuieli, cum ar fi chiria și utilitățile. În acest caz, o declarație de venit într-o singură etapă ar fi mai mult decât suficientă pentru a oferi o imagine exactă a sănătății financiare a companiei.
În general, utilizarea unui cont de profit și pierdere într-o singură etapă poate fi o modalitate eficientă pentru ca întreprinderile mici să își gestioneze finanțele și să ia decizii în cunoștință de cauză cu privire la operațiunile lor. Furnizând o imagine clară a performanței financiare a companiei, acest instrument poate ajuta proprietarii de afaceri să identifice domeniile în care pot reduce costurile, investi în creștere sau îmbunătăți profitabilitatea generală.
O metodă în o singură etapă de întocmire a contului de profit și pierdere este un format simplificat al unui cont de profit și pierdere care enumeră toate veniturile și câștigurile împreună și toate cheltuielile și pierderile împreună, fără subtotaluri sau calcule intermediare. Această metodă este utilizată de obicei de întreprinderile mici sau de cele cu operațiuni mai puțin complexe, deoarece oferă o imagine rapidă și simplă a performanțelor financiare ale întreprinderii pe parcursul unei anumite perioade.
Întreprinderile care utilizează de obicei o metodă de întocmire a contului de profit și pierdere într-o singură etapă sunt cele care au un model simplu de venituri și cheltuieli, cum ar fi întreprinderile individuale, parteneriatele mici sau societățile mici cu un număr limitat de fluxuri de venituri și cheltuieli. De exemplu, un mic magazin de vânzare cu amănuntul care vinde doar un singur tip de produs și are un număr limitat de cheltuieli de exploatare poate utiliza o metodă într-o singură etapă pentru a-și întocmi contul de profit și pierdere.
În schimb, întreprinderile mai mari și mai complexe, cum ar fi corporațiile multinaționale sau companiile cu mai multe linii de activitate, pot utiliza un format mai detaliat și mai cuprinzător pentru contul lor de profit și pierdere, cum ar fi o metodă în mai multe etape. Acest format împarte veniturile și cheltuielile în categorii, permițând o analiză mai detaliată a performanței financiare a întreprinderii.
În concluzie, o metodă de întocmire a contului de profit și pierdere într-o singură etapă este utilizată de obicei de întreprinderile mici cu un model simplu de venituri și cheltuieli, în timp ce întreprinderile mai mari și mai complexe tind să utilizeze formate mai detaliate și mai cuprinzătoare.
Situația veniturilor într-o singură etapă este mai des utilizată în companiile de servicii, deoarece acestea au o structură de venituri și cheltuieli mai simplă în comparație cu companiile de producție sau de comercializare. Companiile de servicii furnizează de obicei servicii necorporale, mai degrabă decât bunuri fizice, iar veniturile lor sunt generate de taxele percepute pentru aceste servicii. Cheltuielile suportate de companiile de servicii sunt, de obicei, legate de salarii, chirie, utilități și alte costuri generale.
În schimb, companiile de producție și de comercializare au structuri de venituri și cheltuieli mai complexe. Companiile de producție trebuie să contabilizeze costul materiilor prime, manopera și costurile generale legate de producție, în timp ce companiile de comercializare trebuie să contabilizeze costul bunurilor vândute, care include costul de achiziție și depozitare a stocurilor.
Conturile de profit și pierdere cu o singură etapă sunt mai ușor de pregătit și de înțeles, deoarece necesită un singur calcul pentru a determina venitul net. Această simplitate este deosebit de avantajoasă pentru companiile de servicii, care tind să aibă mai puține elemente de venituri și cheltuieli de urmărit. În plus, conturile de profit și pierdere într-o singură etapă sunt adesea utilizate în scopuri de raportare internă, deoarece oferă o modalitate rapidă și ușoară de a evalua profitabilitatea unei companii într-o anumită perioadă.
În general, structura mai simplă a veniturilor și cheltuielilor companiilor de servicii face din contul de profit și pierdere într-o singură etapă un instrument de raportare mai practic și mai eficient pentru aceste tipuri de întreprinderi.
Cele mai multe companii utilizează o declarație de venit tradițională, cunoscută și sub numele de declarație de profit și pierdere (P&L). Acest tip de cont de profit și pierdere este un raport financiar care sintetizează veniturile, costurile și cheltuielile unei companii pe o anumită perioadă de timp, de obicei un trimestru sau un an.
Contul de profit și pierdere tradițional începe, de obicei, cu veniturile în partea de sus, urmate de costul bunurilor vândute (COGS) sau costul vânzărilor, care include costurile directe asociate cu producerea și livrarea produselor sau serviciilor companiei. De aici se deduc cheltuielile de exploatare, cum ar fi cheltuielile de marketing, costurile generale și administrative și cheltuielile de cercetare și dezvoltare.
După ce se scad toate cheltuielile din venituri, contul de profit și pierdere tradițional prezintă venitul net sau pierderea netă a companiei pentru perioada respectivă. Această cifră reprezintă profitul sau pierderea pe care compania a realizat-o în perioada respectivă, după ce toate cheltuielile sale sunt luate în considerare.
Contul de profit și pierdere tradițional este un instrument utilizat pe scară largă de către întreprinderi pentru a-și urmări performanța financiară de-a lungul timpului și pentru a lua decizii strategice pe baza veniturilor, cheltuielilor și marjelor de profit. Analizând în mod regulat contul de profit și pierdere, companiile pot identifica domeniile în care trebuie să reducă costurile sau să crească veniturile pentru a-și îmbunătăți rezultatele.