Contabilitatea pe bază de angajamente este o metodă de înregistrare a tranzacțiilor financiare care recunoaște veniturile și cheltuielile atunci când sunt obținute sau suportate, indiferent de momentul în care sunt primite sau plătite. Această metodă de contabilitate este utilizată pe scară largă în întreprinderile de toate mărimile, deoarece oferă o imagine mai precisă a sănătății financiare a unei companii. Cu toate acestea, există, de asemenea, unele dezavantaje ale utilizării contabilității de angajamente care trebuie luate în considerare.
1. Precizia: Contabilitatea pe bază de angajamente oferă o imagine mai precisă a sănătății financiare a unei companii, deoarece recunoaște veniturile și cheltuielile atunci când acestea sunt obținute sau suportate. Această metodă de contabilitate permite întreprinderilor să își coreleze mai bine cheltuielile cu veniturile lor, ceea ce oferă o înțelegere mai clară a rentabilității.
2. O mai bună planificare financiară: Cu ajutorul contabilității de angajamente, întreprinderile pot planifica mai bine pentru viitor prin proiectarea veniturilor și cheltuielilor viitoare. Acest lucru se datorează faptului că contabilitatea de angajamente oferă o imagine mai precisă a performanței financiare a unei întreprinderi, ceea ce permite o previziune mai exactă.
3. Conformitate: Contabilitatea pe bază de angajamente este impusă de principiile contabile general acceptate (GAAP) pentru întreprinderile care au venituri anuale mai mari de 5 milioane de dolari. Acest lucru înseamnă că întreprinderile care utilizează contabilitatea de angajamente au mai multe șanse de a fi în conformitate cu reglementările și standardele.
1. Complexitatea: Contabilitatea pe bază de angajamente poate fi mai complexă decât alte metode de contabilitate, cum ar fi contabilitatea de casă. Acest lucru se datorează faptului că aceasta impune întreprinderilor să înregistreze veniturile și cheltuielile atunci când acestea sunt obținute sau suportate, ceea ce poate fi dificil de urmărit.
2. Fluxul de numerar: Contabilitatea pe bază de angajamente nu ia în considerare fluxul de numerar, ceea ce poate fi un dezavantaj pentru întreprinderile care se bazează pe numerar pentru a-și plăti facturile. Acest lucru înseamnă că întreprinderile pot avea dificultăți în gestionarea fluxului de numerar dacă utilizează contabilitatea de angajamente.
3. Recunoașterea întârziată: Contabilitatea pe bază de angajamente poate duce la o recunoaștere întârziată a veniturilor și cheltuielilor. Acest lucru înseamnă că este posibil ca întreprinderile să nu poată recunoaște veniturile sau cheltuielile decât la o dată ulterioară, ceea ce poate avea un impact asupra performanței lor financiare.
În general, contabilitatea pe bază de angajamente este o metodă de contabilitate utilă pentru întreprinderile care doresc să aibă o imagine mai exactă a sănătății lor financiare. Cu toate acestea, există, de asemenea, unele dezavantaje ale utilizării contabilității de angajamente care ar trebui luate în considerare. Întreprinderile ar trebui să își evalueze cu atenție nevoile și obiectivele contabile înainte de a decide ce metodă de contabilitate să utilizeze.
Contabilitatea de angajamente este o metodă de contabilitate care înregistrează veniturile și cheltuielile în momentul în care sunt obținute sau suportate, indiferent de momentul în care se încasează sau se plătește în numerar. Avantajele contabilității pe bază de angajamente pot fi rezumate după cum urmează:
1. Situații financiare mai precise: Contabilitatea de angajamente oferă o imagine mai exactă a performanțelor financiare ale unei companii, deoarece recunoaște veniturile și cheltuielile atunci când sunt realizate sau suportate, nu atunci când se încasează sau se plătește în numerar. Acest lucru înseamnă că situațiile financiare reflectă o imagine mai exactă a situației financiare reale a unei companii.
2. O mai bună prognoză și un proces decizional mai bun: Contabilitatea pe bază de angajamente permite companiilor să prevadă mai bine veniturile și cheltuielile viitoare, ceea ce poate ajuta la luarea deciziilor. De exemplu, o companie poate utiliza soldurile conturilor sale de creanțe și de datorii pentru a prevedea fluxurile de numerar viitoare și pentru a lua decizii privind investițiile, finanțarea și alte activități comerciale.
3. Respectarea standardelor contabile: Contabilitatea de angajamente este impusă de principiile contabile general acceptate (GAAP) și de Standardele internaționale de raportare financiară (IFRS). Prin urmare, utilizarea contabilității de angajamente permite companiilor să se conformeze standardelor și reglementărilor contabile.
4. Îmbunătățirea planificării fiscale: Contabilitatea de angajamente permite companiilor să își planifice mai bine strategia fiscală. Companiile pot alege să amâne veniturile sau să accelereze cheltuielile pentru a-și gestiona venitul impozabil și a-și reduce obligațiile fiscale.
5. Comparare mai ușoară între perioade: Contabilitatea de angajamente permite o comparație mai ușoară a situațiilor financiare între diferite perioade, deoarece recunoaște veniturile și cheltuielile în perioada în care au fost obținute sau suportate, indiferent de momentul în care au fost încasate sau plătite în numerar. Astfel, este mai ușor de identificat tendințele și schimbările în performanța financiară a unei companii de-a lungul timpului.
În general, contabilitatea de angajamente oferă o imagine mai precisă și mai completă a performanței financiare a unei companii, permite luarea unor decizii mai bune și ajută companiile să se conformeze standardelor și reglementărilor contabile.
Metoda contabilității de angajamente are câteva dezavantaje pe care întreprinderile trebuie să le ia în considerare înainte de a o utiliza. Unul dintre principalele dezavantaje ale metodei contabilității de angajamente este că aceasta poate fi mai complexă și mai consumatoare de timp decât metoda contabilității de casă. Acest lucru se datorează faptului că necesită urmărirea și înregistrarea veniturilor și cheltuielilor atunci când acestea sunt obținute sau suportate, mai degrabă decât atunci când sunt primite sau plătite în numerar.
Un alt dezavantaj al utilizării metodei contabilității de angajamente este acela că aceasta poate să nu reflecte cu exactitate fluxul de numerar al unei întreprinderi. Deoarece veniturile și cheltuielile sunt înregistrate atunci când sunt obținute sau suportate, și nu atunci când se încasează sau se plătește în numerar, pot exista momente în care o afacere pare a fi profitabilă pe hârtie, dar are un flux de numerar limitat.
În plus, metoda contabilității de angajamente necesită o bună înțelegere a principiilor contabile și cunoașterea situațiilor financiare ale întreprinderii. Acest lucru poate necesita angajarea unui contabil sau a unui contabil pentru a asigura înregistrarea și raportarea exactă a tranzacțiilor financiare.
În general, deși metoda contabilității de angajamente oferă o imagine mai precisă a sănătății financiare a unei întreprinderi, utilizarea acesteia poate fi mai complexă și mai lungă decât cea a metodei de contabilitate de casă și poate să nu reflecte cu exactitate fluxul de numerar al unei întreprinderi.