În calitate de proprietar de afacere, este important să țineți evidența cheltuielilor, în special atunci când vine vorba de vehiculul dumneavoastră. Există două modalități principale de a urmări cheltuielile cu vehiculele de afaceri: prin deducerea kilometrajului sau prin păstrarea chitanțelor de benzină. Fiecare metodă are propriile avantaje și dezavantaje și depinde de dumneavoastră să decideți care dintre ele este cea mai bună pentru afacerea dumneavoastră.
Deducerea kilometrajului este cea mai ușoară dintre cele două metode. Pur și simplu țineți evidența kilometrilor pe care îi parcurgeți în scopuri profesionale și apoi deduceți o anumită sumă pe kilometru în impozitul dumneavoastră. Rata actuală de kilometraj IRS pentru 2021 este de 56 de cenți pe milă pentru uz comercial. Această metodă nu necesită să păstrați chitanțe sau să urmăriți cât de mult cheltuiți pe benzină. Este, de asemenea, mai puțin consumatoare de timp și mai puțin supărătoare decât alternativa.
Păstrarea chitanțelor pentru benzină, pe de altă parte, necesită un pic mai mult efort. Trebuie să țineți evidența fiecărei chitanțe pentru benzina pe care o cumpărați pentru vehiculul dvs. de serviciu. Această metodă vă permite să deduceți costul real al benzinei în impozitele dumneavoastră, mai degrabă decât doar rata standard de kilometraj. Acest lucru poate fi avantajos dacă aveți un vehicul mare, care consumă multă benzină sau dacă prețul benzinei este deosebit de ridicat în zona dumneavoastră.
Un avantaj al urmăririi chitanțelor de benzină este că vă permite să vedeți costul real al conducerii vehiculului dumneavoastră în scopuri profesionale. Acest lucru vă poate ajuta să înțelegeți mai bine câți bani cheltuiți pe vehiculul dvs. și dacă merită să continuați să îl folosiți în scopuri profesionale. De asemenea, poate fi util în cazul în care trebuie să furnizați înregistrări detaliate pentru un audit.
Cu toate acestea, urmărirea chitanțelor de benzină poate consuma mult timp și poate fi dificil de ținut pasul, mai ales dacă sunteți un proprietar de afacere ocupat. De asemenea, este necesar să țineți evidența fiecărei chitanțe, ceea ce poate fi o bătaie de cap dacă sunteți predispus să le pierdeți.
În cele din urmă, metoda pe care o alegeți pentru a vă urmări cheltuielile cu vehiculele de afaceri va depinde de preferințele dvs. personale și de nevoile afacerii dvs. Dacă aveți un vehicul mic și nu îl conduceți foarte des în scopuri profesionale, deducerea kilometrajului poate fi cea mai simplă și mai rentabilă opțiune. Dacă aveți un vehicul mare și îl conduceți frecvent pentru afaceri, economisirea chitanțelor de benzină poate fi mai rentabilă pe termen lung.
Da, puteți deduce cheltuielile cu kilometrajul de afaceri și benzina legate de activitățile dvs. de afaceri. Internal Revenue Service (IRS) permite proprietarilor de afaceri să deducă cheltuielile legate de utilizarea vehiculelor lor în scopuri profesionale. Cu toate acestea, este important să țineți o evidență exactă a cheltuielilor cu kilometrajul și benzina pe tot parcursul anului pentru a putea solicita deducerea.
Pentru a vă calcula deducerea, puteți utiliza fie rata standard de kilometraj, fie metoda cheltuielilor reale. Rata standard de kilometraj pentru 2021 este de 56 de cenți pe milă pentru utilizarea unei mașini în scopuri profesionale. Dacă alegeți să utilizați rata standard de kilometraj, puteți înmulți numărul total de mile de afaceri parcurse în timpul anului cu rata standard de kilometraj pentru a vă calcula deducerea.
Alternativ, puteți utiliza metoda cheltuielilor reale, care vă permite să deduceți costurile reale de operare a vehiculului dvs. în scopuri profesionale, inclusiv benzina, uleiul, reparațiile, întreținerea și deprecierea. Pentru a utiliza această metodă, trebuie să țineți o evidență detaliată a tuturor cheltuielilor cu vehiculul dumneavoastră pe parcursul anului.
În concluzie, proprietarii de afaceri pot deduce cheltuielile de kilometraj și de benzină de afaceri atâta timp cât păstrează înregistrări precise și folosesc fie rata standard de kilometraj, fie metoda cheltuielilor reale pentru a-și calcula deducerea. Se recomandă să se consulte cu un profesionist în domeniul fiscal pentru îndrumări suplimentare cu privire la modul de a solicita această deducere.
Benzina poate fi considerată atât o cheltuială de călătorie, cât și o cheltuială de automobil, în funcție de contextul în care este utilizată.
Dacă o persoană fizică sau o companie își folosește vehiculul personal pentru deplasări legate de afaceri, cum ar fi deplasarea la întâlniri cu clienții sau deplasarea la un șantier, costul benzinei poate fi considerat o cheltuială de deplasare. În acest caz, costul benzinei este direct legat de deplasarea asociată cu activitățile de afaceri.
Pe de altă parte, în cazul în care o persoană sau o companie deține un vehicul care este utilizat exclusiv în scopuri profesionale, costul benzinei poate fi considerat ca o cheltuială cu automobilul. În acest caz, costul benzinei este direct legat de funcționarea și întreținerea vehiculului, care este utilizat exclusiv în scopul desfășurării activităților comerciale.
Pe scurt, dacă benzina este considerată o cheltuială de călătorie sau o cheltuială cu automobilul depinde de contextul în care este utilizată. Dacă este folosită pentru deplasări în interes de serviciu, poate fi considerată o cheltuială de călătorie. În cazul în care este utilizată pentru funcționarea și întreținerea unui vehicul deținut de întreprindere, poate fi considerată o cheltuială cu automobilul.
Da, combustibilul poate fi utilizat ca o cheltuială de afaceri. Dacă folosiți un vehicul în scopuri de afaceri, cum ar fi efectuarea de livrări sau vizitarea clienților, atunci costul combustibilului poate fi amortizat ca o cheltuială de afaceri în declarația de impozit a companiei dumneavoastră. Este important să păstrați înregistrări detaliate ale tuturor cheltuielilor cu combustibilul, inclusiv chitanțe și jurnale de kilometraj, pentru a calcula cu exactitate suma care poate fi dedusă. În plus, este important să declarați doar cheltuielile cu combustibilul care sunt direct legate de activitățile dvs. de afaceri și nu de utilizarea personală, deoarece acest lucru ar putea duce la sancțiuni sau audituri din partea autorităților fiscale. Ca în cazul tuturor aspectelor legate de impozite, se recomandă să vă consultați cu un contabil calificat sau cu un profesionist în domeniul fiscal pentru a vă asigura că solicitați toate cheltuielile eligibile și că respectați legile și reglementările fiscale relevante.