Întreprinderile mici se confruntă cu provocări unice pe o piață în continuă schimbare. Deși un proprietar de mică afacere poate fi un expert în domeniul său, este posibil să nu aibă timpul sau expertiza necesară pentru a se asigura că înregistrările financiare sunt corecte și actualizate. Acesta este motivul pentru care auditurile periodice sunt esențiale pentru succesul oricărei întreprinderi mici. Pentru a-i ajuta pe proprietarii de afaceri mici să navigheze în procesul de audit, se poate folosi o listă de verificare cuprinzătoare pentru a se asigura că nimic nu este trecut cu vederea.
Primul element de pe orice listă de verificare a auditului unei întreprinderi mici ar trebui să fie revizuirea situațiilor financiare. Aceasta include bilanțul, contul de profit și pierdere și situația fluxurilor de numerar. Aceste documente oferă o imagine clară a sănătății financiare a afacerii și sunt esențiale pentru a lua decizii în cunoștință de cauză. Orice discrepanțe sau probleme constatate în timpul acestei examinări trebuie abordate imediat.
În continuare, auditul ar trebui să se concentreze asupra controalelor interne. Aceasta include revizuirea politicilor și procedurilor de contabilitate, de gestionare a stocurilor și de gestionare a numerarului. Există lacune sau domenii care necesită îmbunătățiri? Urmează angajații procedurile în vigoare? Abordarea oricăror probleme identificate în timpul acestei revizuiri poate contribui la prevenirea fraudei, a erorilor și a altor riscuri financiare.
Un alt aspect important al auditului unei întreprinderi mici este acela de a asigura conformitatea cu legile și reglementările fiscale. Acest lucru include revizuirea declarațiilor fiscale, a impozitelor pe salarii și a declarațiilor privind impozitul pe vânzări. Orice greșeli sau omisiuni în aceste domenii pot duce la penalități și amenzi. Este esențial să aveți o înțelegere clară a cerințelor fiscale pentru afacerea dvs. și să asigurați conformitatea.
În cele din urmă, auditul ar trebui să includă o analiză a poziției financiare globale a întreprinderii. Aceasta include evaluarea eficacității proceselor de întocmire a bugetului și de previzionare a întreprinderii, precum și examinarea datoriilor și a obligațiilor de credit ale întreprinderii. Această revizuire ar trebui să includă, de asemenea, o analiză a profitabilității întreprinderii și identificarea oricăror domenii de îmbunătățire.
În concluzie, auditurile periodice sunt esențiale pentru succesul oricărei întreprinderi mici. O listă de verificare cuprinzătoare poate contribui la asigurarea faptului că nimic nu este trecut cu vederea în timpul procesului de audit. Prin revizuirea situațiilor financiare, a controalelor interne, a conformității fiscale și a situației financiare generale, proprietarii de întreprinderi mici pot lua decizii în cunoștință de cauză și pot reduce riscurile financiare. Cu puțină pregătire și atenție la detalii, proprietarii de afaceri mici pot asigura succesul continuu al afacerii lor.
O listă de verificare a auditului este un instrument utilizat de auditori pentru a se asigura că au examinat în detaliu toate documentele și procesele financiare relevante în timpul unui audit. Lista de verificare ar trebui să includă următoarele elemente:
1. Situațiile financiare: Auditorul ar trebui să examineze situațiile financiare ale companiei, inclusiv bilanțul, contul de profit și pierdere și situația fluxurilor de numerar, pentru a se asigura că acestea sunt corecte și complete.
2. Politicile și procedurile contabile: Auditorul ar trebui să examineze politicile și procedurile contabile ale societății pentru a se asigura că acestea sunt în conformitate cu standardele și practicile contabile acceptate.
3. Controale interne: Auditorul ar trebui să examineze controalele interne ale societății, inclusiv politicile și procedurile legate de raportarea financiară și de protejarea activelor, pentru a se asigura că acestea sunt eficiente și funcționează conform destinației.
4. Conformitatea cu legile și reglementările: Auditorul ar trebui să examineze respectarea de către societate a legilor și reglementărilor aplicabile, inclusiv a legislației fiscale, a legislației muncii și a reglementărilor de mediu.
5. Gestionarea stocurilor: Auditorul ar trebui să examineze practicile de gestionare a inventarului societății, inclusiv evaluarea inventarului și procedurile de numărare și reconciliere a registrelor de inventar.
6. Conturi de încasat și de plătit: Auditorul ar trebui să examineze conturile de încasat și de plătit ale societății pentru a se asigura că acestea sunt exacte și complete și că există controale adecvate pentru a preveni frauda sau erorile.
7. Activele imobilizate: Auditorul ar trebui să examineze activele fixe ale societății, inclusiv achiziția, amortizarea și cedarea activelor, pentru a se asigura că acestea sunt înregistrate cu exactitate și contabilizate în mod corespunzător.
8. Concilieri bancare: Auditorul ar trebui să examineze reconciliările bancare ale societății pentru a se asigura că toate tranzacțiile sunt înregistrate cu exactitate și reconciliate cu registrele financiare ale societății.
9. Impreviziuni și angajamente: Auditorul ar trebui să examineze contingențele și angajamentele societății, inclusiv acțiunile în justiție în curs, contractele de leasing și garanțiile, pentru a se asigura că acestea sunt prezentate în mod corespunzător în situațiile financiare.
10. Tranzacțiile cu părți afiliate: Auditorul ar trebui să examineze toate tranzacțiile dintre societate și părțile sale afiliate, inclusiv acționari, directori și funcționari, pentru a se asigura că acestea sunt prezentate în mod corespunzător și că sunt efectuate în condiții de concurență normală.
În general, lista de verificare a auditului ar trebui să fie cuprinzătoare și adaptată la nevoile specifice ale societății auditate pentru a se asigura că toate informațiile financiare relevante sunt examinate și corecte.
Este posibil ca întreprinderile mici să aibă sau nu nevoie să fie auditate, în funcție de mărimea și structura lor juridică. În general, întreprinderile mici nu sunt obligate prin lege să aibă un audit independent, dar pot exista circumstanțe în care un audit este necesar sau recomandat.
În Statele Unite, de exemplu, Securities and Exchange Commission (SEC) cere companiilor publice cu active de peste 10 milioane de dolari și 500 sau mai mulți acționari să aibă un audit anual efectuat de o firmă de contabilitate independentă. Societățile private, însă, nu sunt supuse acelorași cerințe.
În mod similar, unii creditori sau investitori pot solicita întreprinderilor mici să aibă un audit ca o condiție pentru acordarea de finanțare. În plus, unele întreprinderi mici pot alege să aibă un audit în mod voluntar ca o modalitate de a-și demonstra stabilitatea financiară și de a-și îmbunătăți credibilitatea în fața părților interesate.
Cu toate acestea, pentru majoritatea întreprinderilor mici, este posibil ca un audit să nu fie necesar sau eficient din punct de vedere al costurilor. În schimb, acestea pot opta pentru alte tipuri de raportare financiară, cum ar fi o situație financiară revizuită sau compilată, care sunt mai puțin riguroase și mai puțin costisitoare decât un audit.
În cele din urmă, decizia de a avea un audit ar trebui să se bazeze pe nevoile și circumstanțele specifice ale afacerii și ar trebui să fie discutată cu un contabil sau un consilier financiar calificat.