Gestionarea numerarului este un aspect vital al oricărei afaceri. Este esențial să existe înregistrări contabile exacte și controale interne eficiente pentru a preveni frauda și erorile. Prin urmare, auditurile sunt necesare pentru a se asigura că numerarul este gestionat în mod eficient și eficace. Procedurile de audit pentru numerar ajută la identificarea oricăror discrepanțe în înregistrări și la verificarea faptului că există controale interne.
Una dintre procedurile cheie de audit pentru numerar este confirmarea soldurilor cu instituțiile financiare. Aceasta asigură caracterul complet și exactitatea soldurilor de numerar înregistrate în registrele contabile. Auditorii ar trebui să obțină extrase de cont și confirmări de la bancă pentru a verifica soldurile de numerar. Orice discrepanțe între extrasul de cont bancar și înregistrările contabile ar trebui investigate și rezolvate.
O altă procedură de audit pentru numerar este examinarea încasărilor și plăților în numerar. Auditorii ar trebui să examineze cu atenție încasările în numerar pentru a verifica autenticitatea acestora și pentru a se asigura că sunt înregistrate cu exactitate. În mod similar, plățile în numerar ar trebui să fie examinate pentru a se asigura că sunt susținute în mod adecvat de documente, cum ar fi facturi și chitanțe. Orice discrepanțe în ceea ce privește încasările și plățile în numerar ar trebui să fie investigate și rezolvate.
Auditorii ar trebui, de asemenea, să examineze controalele interne care reglementează gestionarea numerarului. Controalele interne sunt politici și proceduri care sunt instituite pentru a proteja activele, inclusiv numerarul. Auditorii ar trebui să evalueze eficacitatea acestor controale pentru a se asigura că acestea sunt adecvate pentru atenuarea riscurilor legate de numerar. Aceștia ar trebui, de asemenea, să verifice dacă aceste controale sunt puse în aplicare așa cum se intenționează.
În cele din urmă, auditorii ar trebui să analizeze relația dintre numerar și alte conturi din situațiile financiare. Aceștia ar trebui să examineze interrelațiile dintre numerar, conturi de încasat, conturi de plătit și alte conturi. Această analiză ajută la verificarea acurateței situațiilor financiare și la identificarea oricăror erori sau discrepanțe.
În concluzie, procedurile de audit pentru numerar sunt esențiale pentru a asigura acuratețea și caracterul complet al înregistrărilor contabile de numerar. Auditorii ar trebui să efectueze o analiză amănunțită a soldurilor de numerar, a încasărilor și a plăților, a controalelor interne și a interrelațiilor dintre numerar și alte conturi din situațiile financiare. Procedând astfel, ei pot identifica orice discrepanțe sau erori și pot oferi recomandări pentru a îmbunătăți acuratețea și eficiența gestionării numerarului.
Există numeroase proceduri de audit pe care un auditor le poate efectua pentru a obține o asigurare rezonabilă că situațiile financiare nu conțin denaturări semnificative. Cu toate acestea, cele cinci proceduri de audit care sunt utilizate în mod obișnuit sunt următoarele:
1. Evaluarea riscurilor: Evaluarea riscurilor implică o evaluare a riscurilor asociate cu situațiile financiare. Aceasta implică înțelegerea sistemului de control intern al entității, a factorilor industriali și economici și identificarea domeniilor care sunt mai susceptibile la fraudă sau la inexactități.
2. Testarea controalelor: Testarea controalelor implică evaluarea concepției și eficacității sistemului de control intern. Aceasta implică efectuarea de teste ale controalelor pentru a determina dacă acestea funcționează eficient.
3. Proceduri de fond: Procedurile de fond implică testarea soldurilor și a tranzacțiilor din situațiile financiare. Acest lucru poate fi realizat prin proceduri analitice, teste de fond ale tranzacțiilor și teste de fond ale soldurilor conturilor.
4. Tehnici de eșantionare: Tehnicile de eșantionare implică selectarea unui eșantion de tranzacții sau de solduri de conturi pentru testare. Acest lucru se face pentru a oferi o bază rezonabilă pentru a trage concluzii cu privire la populația testată.
5. Proceduri analitice: Procedurile analitice implică evaluarea relațiilor dintre sumele din situațiile financiare și identificarea oricăror fluctuații sau tendințe neobișnuite. Acest lucru se poate face prin analiza raportului, analiza tendințelor sau analiza comparativă.
Aceste cinci proceduri de audit sunt utilizate în mod obișnuit de către auditori pentru a obține probe suficiente și adecvate pentru a-și susține opinia de audit asupra situațiilor financiare. Cu toate acestea, procedurile specifice utilizate vor depinde de raționamentul profesional al auditorului și de natura entității auditate.
Procedurile de audit sunt metodele și tehnicile utilizate de către auditori pentru a obține probele necesare pentru a-și susține opinia de audit. Următoarele sunt cele 7 proceduri de audit pe care un auditor le efectuează în mod obișnuit:
1. Evaluarea riscurilor: Auditorul evaluează riscurile implicate de misiunea de audit, inclusiv orice potențiale fraude, erori sau inexactități semnificative.
2. Testarea controlului intern: Auditorul evaluează eficacitatea controalelor interne ale clientului cu privire la raportarea financiară.
3. Proceduri analitice: Auditorul efectuează proceduri analitice pentru a identifica orice tendințe sau relații neobișnuite sau neașteptate în datele financiare.
4. Proceduri de fond: Auditorul efectuează proceduri de fond pentru a obține probe suficiente și adecvate cu privire la acuratețea și caracterul complet al datelor financiare.
5. Testarea detaliilor: Auditorul testează detaliile tranzacțiilor sau soldurile conturilor pentru a se asigura de acuratețea și caracterul complet al acestora.
6. Confirmarea externă: Auditorul poate obține confirmări externe de la terți pentru a verifica existența, proprietatea sau evaluarea activelor sau pasivelor.
7. Revizuirea evenimentelor ulterioare: Auditorul examinează evenimentele ulterioare care au loc după data bilanțului, dar înainte de emiterea raportului de audit, pentru a se asigura că orice eveniment semnificativ este reflectat în mod corespunzător în situațiile financiare.
În general, scopul acestor proceduri de audit este de a oferi o asigurare rezonabilă că situațiile financiare nu conțin denaturări semnificative și reprezintă în mod corect poziția financiară, rezultatele operațiunilor și fluxurile de numerar ale entității auditate.