Arta de a vă monitoriza imprimanta: Un ghid de verificare a stării imprimantei în Windows

Imprimarea este o funcție esențială în majoritatea birourilor și locuințelor. Ea ne permite să producem copii fizice ale documentelor digitale, ale fotografiilor și ale altor materiale. Cu toate acestea, uneori pot apărea erori de imprimare și este esențial să știți cum să verificați starea imprimantei dvs. în Windows pentru a identifica și rezolva orice problemă.

Una dintre cele mai simple modalități de a verifica starea imprimantei în Windows este să accesați meniul Dispozitive și Imprimante. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe meniul Start și tastați "Devices and Printers" (Dispozitive și imprimante) în bara de căutare. După ce faceți clic pe Enter, va apărea o listă cu imprimantele conectate la computerul dumneavoastră. Aici, puteți vedea starea fiecărei imprimante, dacă este online sau offline și dacă are vreo eroare.

O altă modalitate de a verifica starea imprimantei dvs. este prin intermediul panoului de control. Puteți accesa Panoul de control făcând clic pe meniul Start și tastând "Control Panel" (Panou de control) în bara de căutare. După ce deschideți panoul de control, faceți clic pe "Devices and Printers" (Dispozitive și imprimante) și navigați până la imprimanta dvs. Făcând clic dreapta pe imprimantă, puteți selecta "Printer Properties" (Proprietăți imprimantă) și puteți verifica starea acesteia.

Dacă întâmpinați un mesaj de eroare în timp ce încercați să imprimați, este esențial să verificați în coada de așteptare a imprimantei dacă există lucrări de imprimare în așteptare. Pentru a face acest lucru, deschideți meniul Devices and Printers (Dispozitive și imprimante), faceți clic dreapta pe imprimantă și selectați "See what's printing" (Vezi ce se imprimă). Aici, veți vedea o listă cu toate lucrările de imprimare aflate în coadă pentru imprimanta dumneavoastră. Dacă există lucrări de imprimare în așteptare, le puteți selecta și le puteți anula pentru a goli coada și a reporni procesul de imprimare.

În unele cazuri, starea imprimantei dvs. poate fi afișată ca "Offline". Acest lucru se poate întâmpla dacă imprimanta dvs. nu este conectată la computer sau dacă se confruntă cu probleme de conectivitate. Pentru a rezolva această problemă, asigurați-vă că imprimanta dvs. este pornită și conectată la computer prin cablu USB sau Wi-Fi. De asemenea, puteți încerca să reporniți imprimanta și computerul pentru a reîmprospăta conexiunea.

În concluzie, monitorizarea stării imprimantei dvs. este crucială pentru identificarea și depanarea oricăror probleme de imprimare. Urmând pașii descriși mai sus, puteți verifica rapid starea imprimantei dvs. în Windows și puteți rezolva orice problemă care poate apărea.

FAQ
Cum pot verifica starea imprimantei mele HP?

Pentru a verifica starea imprimantei dvs. HP, puteți urma pașii de mai jos:

1. Asigurați-vă că imprimanta dvs. este pornită și conectată la computer sau la rețea.

2. Pe computer, faceți clic pe meniul Start din Windows și selectați "Devices and Printers" (Dispozitive și imprimante) sau "Printers and Scanners" (Imprimante și scannere).

3. Localizați imprimanta dumneavoastră HP în lista de imprimante disponibile. Dacă nu este listată, asigurați-vă că este conectată corect la computer sau la rețea.

4. Faceți clic dreapta pe imprimanta HP și selectați "Printer Properties" (Proprietăți imprimantă) sau "Printer Preferences" (Preferințe imprimantă).

5. În fereastra Printer Properties (Proprietăți imprimantă) sau Printer Preferences (Preferințe imprimantă), ar trebui să vedeți o secțiune "Status" (Stare) sau "Printer Status" (Stare imprimantă). Această secțiune va afișa starea actuală a imprimantei HP, cum ar fi "Ready", "Offline" sau "Error".

6. Dacă imprimanta dvs. afișează o stare de eroare, este posibil să vedeți un mesaj sau un cod care indică problema. Puteți utiliza aceste informații pentru a depana și a rezolva problema.

7. Dacă imprimanta dvs. este offline, este posibil să trebuiască să verificați conexiunea dintre imprimantă și computer sau rețea sau să încercați să reporniți imprimanta.

Urmând acești pași, puteți verifica cu ușurință starea imprimantei dvs. HP și puteți lua toate măsurile necesare pentru a o menține în stare de funcționare fără probleme.

Cum pot afișa starea imprimantei pe bara de activități?

Pentru a afișa starea imprimantei pe bara de activități, trebuie să urmați acești pași:

1. Faceți clic pe butonul Windows Start din colțul din stânga jos al ecranului și apoi faceți clic pe "Settings" (Setări).

2. În continuare, faceți clic pe "Devices" (Dispozitive) și apoi selectați "Printers & scanners" (Imprimante și scannere) din meniul din stânga.

3. Localizați imprimanta a cărei stare doriți să o afișați în bara de activități și faceți clic pe ea.

4. Faceți clic pe butonul "Manage" (Gestionare) și apoi selectați "Printer properties" (Proprietăți imprimantă).

5. În fereastra cu proprietățile imprimantei, faceți clic pe fila "Advanced" (Avansat).

6. Căutați opțiunea "Show informational notifications for network prints" (Afișați notificări informative pentru imprimantele de rețea) și selectați-o.

7. Faceți clic pe "Apply" și apoi pe "OK" pentru a salva modificările.

După ce ați finalizat acești pași, starea imprimantei va fi afișată pe bara de activități. Puteți trece cu mouse-ul peste pictograma imprimantei din bara de activități pentru a vedea starea acesteia, cum ar fi "Printing" (Imprimare), "Offline" (Offline) sau "Error" (Eroare). Acest lucru poate fi util pentru a ține evidența lucrărilor de imprimare și pentru a identifica rapid orice problemă care poate apărea.

De ce este starea imprimantei mele offline?

Starea imprimantei dvs. poate apărea ca fiind offline din diverse motive. Unele dintre motivele comune includ o problemă de conectivitate între imprimantă și computer sau rețea, drivere de imprimantă învechite, blocaje de hârtie sau niveluri scăzute de cerneală sau toner.

Dacă imprimanta dvs. este conectată la o rețea, este posibil ca aceasta să fi pierdut conectivitatea din cauza unui semnal slab sau a unei întreruperi a rețelei. În mod similar, dacă este conectată la un computer, este posibil ca cablul USB să se fi slăbit sau să se fi deconectat, ceea ce a dus la deconectarea imprimantei.

Driverele de imprimantă neactualizate pot provoca, de asemenea, ca imprimanta să apară ca fiind offline. Este esențial să păstrați driverele de imprimantă actualizate pentru a asigura o funcționare fără probleme.

Blocajele de hârtie sau nivelurile scăzute de cerneală sau de toner pot, de asemenea, cauza ca imprimanta să treacă offline. Dacă imprimanta detectează un blocaj de hârtie sau niveluri scăzute de cerneală sau toner, este posibil să oprească imprimarea până când problema este rezolvată.

Pentru a soluționa problema, puteți încerca să reporniți imprimanta, computerul sau dispozitivele de rețea. De asemenea, puteți verifica conectivitatea dintre imprimantă și computer sau rețea. Asigurați-vă că driverele imprimantei dvs. sunt actualizate la cea mai recentă versiune. Dacă vă confruntați în continuare cu probleme, puteți consulta manualul imprimantei sau puteți contacta serviciul de asistență pentru clienți al producătorului pentru asistență suplimentară.