Microsoft Word este una dintre cele mai populare aplicații software de procesare a textelor din lume. Acesta oferă multe caracteristici care ne ajută să creăm rapid și ușor documente cu aspect profesional. Una dintre aceste caracteristici este capacitatea de a uni mai multe documente într-un singur fișier. Cu toate acestea, uneori este posibil să avem nevoie să împărțim un document fuzionat în fișiere separate. În acest articol, vă vom arăta cum să divizați un document fuzionat în Word.
Înainte de a începe, este esențial să rețineți că va trebui să aveți un document fuzionat pentru a urma pașii descriși mai jos. Dacă nu aveți un document fuzionat, puteți crea unul deschizând două sau mai multe documente și selectând opțiunea "Merge Documents" din fila "Compare" de sub fila "Review".
Primul pas este să deschideți documentul fuzionat pe care doriți să-l divizați. Faceți clic pe fila "File", apoi selectați "Open" din meniul din stânga. Localizați documentul fuzionat pe computerul dumneavoastră, selectați-l și faceți clic pe "Open".
După ce documentul este deschis, selectați secțiunea din document pe care doriți să o divizați într-un fișier separat. Puteți face acest lucru derulând documentul și evidențiind textul pe care doriți să îl separați. Alternativ, puteți utiliza funcția "Find" pentru a căuta cuvinte cheie sau fraze specifice care indică începutul sau sfârșitul secțiunii pe care doriți să o divizați.
După ce ați selectat secțiunea, faceți clic dreapta pe ea și selectați "Copy" din meniul derulant. Apoi, deschideți un nou document Word făcând clic pe fila "File" și selectând "New" din meniul din stânga. După ce noul document este deschis, faceți clic dreapta oriunde pe pagina goală și selectați "Paste" din meniul derulant. Astfel, secțiunea selectată va fi lipită în noul document.
În cele din urmă, salvați noul document cu un nume diferit de cel al documentului original fuzionat. Puteți face acest lucru făcând clic pe fila "File" și selectând "Save As" din meniul din stânga. Alegeți o locație pentru a salva noul document, dați-i un nume nou și faceți clic pe "Save".
Repetați pașii 2-4 pentru orice secțiuni suplimentare pe care doriți să le împărțiți în fișiere separate. După ce ați creat toate fișierele separate, puteți șterge documentul original fuzionat sau îl puteți păstra ca o copie de rezervă.
În concluzie, divizarea unui document fuzionat în Word este un proces simplu, care poate fi realizat în doar câțiva pași. Urmând pașii descriși mai sus, puteți separa rapid și ușor secțiuni ale unui document fuzionat în fișiere separate. Acest lucru poate fi deosebit de util atunci când lucrați la documente mari cu mai mulți autori sau când trebuie să partajați secțiuni specifice ale unui document cu alte persoane.
Pentru a dezmembra un document Word, puteți urma acești pași:
1. Deschideți documentul fuzionat în Microsoft Word.
2. Faceți clic pe celula fuzionată pe care doriți să o desființați.
3. Faceți clic pe fila "Layout" din panglica din partea de sus a ecranului.
4. Faceți clic pe butonul "Merge Cells" din secțiunea "Merge" a panglicii.
5. Faceți clic pe "Unmerge Cells" din meniul derulant.
Acest lucru va desface celula selectată, permițându-vă să editați conținutul acesteia separat de restul celulelor fuzionate. Dacă doriți să unificați mai multe celule, selectați toate celulele pe care doriți să le uniți înainte de a face clic pe butonul "Unmerge Cells". Rețineți că unmerging cells poate afecta formatarea și aspectul documentului dumneavoastră, astfel încât este posibil să fie nevoie să ajustați aceste elemente manual după unmerging cells.
Da, este posibil să separați individual scrisorile fuzionate prin corespondență. Procesul de separare a scrisorilor fuzionate prin corespondență este cunoscut sub numele de "divizare" a scrisorilor. Pentru a diviza scrisorile fuzionate prin corespondență, puteți utiliza funcția din software-ul de procesare a textului care vă permite să creați documente separate dintr-un singur document.
Iată care sunt pașii de divizare individuală a scrisorilor fuzionate prin corespondență:
1. Deschideți documentul fuzionat prin corespondență în software-ul de procesare a textului.
2. Faceți clic pe fila "Mailings" și selectați "Finish & Merge" din meniul derulant.
3. Selectați "Edit Individual Documents" (Editare documente individuale) din opțiuni.
4. În caseta de dialog "Merge to New Document", selectați "All" (Toate) pentru a diviza toate scrisorile sau "Selected records" (Înregistrări selectate) pentru a diviza anumite înregistrări.
5. Faceți clic pe "OK" pentru a crea documente separate pentru fiecare scrisoare.
6. Salvați fiecare document separat cu un nume unic.
Urmând acești pași, veți putea diviza scrisorile fuzionate prin corespondență în mod individual și le veți salva ca documente separate. Acest lucru vă va permite să imprimați sau să trimiteți fiecare scrisoare în parte, după cum este necesar.
Împărțirea unui document Word în două se poate face în câțiva pași simpli:
1. Deschideți documentul Word pe care doriți să îl împărțiți în două.
2. Derulați până la punctul din document în care doriți să îl divizați. Acesta ar putea fi la sfârșitul unei secțiuni sau al unui capitol.
3. Așezați cursorul în punctul în care doriți să divizați documentul.
4. Faceți clic pe fila "Page Layout" din panglică.
5. Faceți clic pe butonul "Breaks" și selectați "Next Page" din meniul derulant.
6. Acest lucru va insera o pauză de secțiune în punctul în care ați plasat cursorul.
7. Acum, defilați până la punctul în care doriți să înceapă a doua parte a documentului.
8. Așezați cursorul în acest punct și repetați pașii 4 și 5 pentru a insera o altă pauză de secțiune.
9. Ar trebui să aveți acum două secțiuni în documentul dumneavoastră.
10. Pentru a vizualiza fiecare secțiune separat, faceți clic pe fila "View" din panglică și selectați "Print Layout" din grupul "Views".
11. Acum puteți edita fiecare secțiune separat sau puteți salva fiecare secțiune ca fișier separat, selectând secțiunea pe care doriți să o salvați, făcând clic pe "File" din panglică și selectând "Save As".