În afaceri, este la fel de important să încheiem lucrurile într-o notă bună ca și să le începem bine. O încheiere adecvată a scrisorii dvs. de afaceri poate face toată diferența în modul în care este primit mesajul dvs. Este ultima ta șansă de a lăsa o impresie pozitivă, așa că este esențial să o faci cum trebuie. Iată câteva sfaturi pentru a vă ajuta să elaborați încheieri adecvate pentru scrisorile dvs. de afaceri.
1. Alegeți fraza de încheiere potrivită
Fraza de încheiere pe care o alegeți trebuie să reflecte tonul mesajului dumneavoastră și relația pe care o aveți cu destinatarul. Pentru scrisorile formale, "Cu sinceritate" sau "Cu respect" sunt opțiuni bune. Pentru scrisori mai informale, puteți folosi "Cu stimă" sau "Cu căldură". Dacă nu sunteți sigur, este întotdeauna mai bine să nu fiți prea formal.
2. Includeți un apel la acțiune
Dacă doriți ca destinatarul să întreprindă o anumită acțiune după ce vă citește scrisoarea, asigurați-vă că includeți un apel la acțiune în încheiere. Acest lucru ar putea fi la fel de simplu ca solicitarea unui apel de follow-up sau a unei întâlniri, sau solicitarea unui răspuns specific.
3. Exprimă-ți recunoștința
Dacă destinatarul a făcut ceva pentru tine sau te-a ajutat în vreun fel, asigură-te că îți exprimi recunoștința în încheierea scrisorii tale. Un simplu "Mulțumesc" poate contribui foarte mult la construirea unor relații pozitive.
4. Semnați cu numele și titlul dvs.
Întotdeauna semnați scrisoarea cu numele și titlul dvs. Acest lucru îl ajută pe destinatar să știe de la cine vine scrisoarea și îi oferă o modalitate de a vă contacta în caz de nevoie. Dacă trimiteți scrisoarea în numele organizației dvs., asigurați-vă că includeți numele organizației și titlul dvs.
În concluzie, o încheiere adecvată a scrisorii dvs. de afaceri este esențială pentru a lăsa o impresie pozitivă asupra destinatarului. Alegeți fraza de încheiere potrivită, includeți un apel la acțiune dacă este necesar, exprimați-vă recunoștința și semnați cu numele și titlul dvs. Cu aceste sfaturi, vă puteți încheia scrisorile cu încredere și profesionalism.
Încheierile profesionale sunt modalități formale și politicoase de a încheia o comunicare sau o interacțiune de afaceri. Încheierile profesionale tipice includ:
1. Cu stimă: Aceasta este o încheiere clasică și frecvent utilizată, potrivită pentru majoritatea comunicărilor de afaceri. Ea arată un nivel de profesionalism și sinceritate.
2. Best regards: Aceasta este o altă încheiere populară care este adesea utilizată în comunicările formale de afaceri. Este politicoasă și arată un nivel de respect.
3. Kind regards: Această încheiere este similară cu "Best regards" și este adesea utilizată în comunicările formale de afaceri. Este un pic mai personală și arată un nivel de amabilitate.
4. Cu stimă: Această încheiere este mai formală și este adesea folosită în scrisori de afaceri, documente juridice și alte comunicări formale. Transmite un sentiment de profesionalism și respect.
5. Cu respect: Această încheiere este adesea folosită în scrisori de afaceri și e-mailuri care necesită un nivel de formalitate și respect. Ea arată un nivel de profesionalism și recunoaște poziția destinatarului.
6. Mulțumesc: Această încheiere este folosită pentru a exprima recunoștință și apreciere. Este adesea folosită în e-mailurile de follow-up sau după ce a avut loc o tranzacție de afaceri.
În concluzie, încheierile profesionale sunt importante în comunicarea de afaceri, deoarece transmit respect, profesionalism și apreciere. Alegerea încheierii ar trebui să depindă de natura comunicării și de relația dintre expeditor și destinatar.
Cel mai respectuos mod de a încheia o scrisoare depinde de contextul și de scopul scrisorii. Cu toate acestea, există câteva moduri obișnuite de a încheia o scrisoare cu respect.
Pentru scrisorile formale, cel mai respectuos mod de a încheia o scrisoare este să folosiți o încheiere complimentară adecvată situației. Unele încheieri complimentare utilizate în mod obișnuit pentru scrisorile formale includ "Cu stimă", "Cu stimă", "Cu respect" sau "Cu stimă". Aceste fraze transmit un sentiment de profesionalism și respect pentru destinatar.
Pentru scrisorile personale sau cele adresate unor cunoștințe, tonul poate fi mai dezinvolt. În acest caz, se poate folosi o încheiere complimentară, cum ar fi "Salutări călduroase", "Ai grijă de tine" sau "Cele mai bune urări", pentru a transmite amabilitate și bunăvoință.
În general, este important să se ia în considerare tonul și relația cu destinatarul atunci când se alege o încheiere complimentară. O încheiere respectuoasă și adecvată poate lăsa o impresie pozitivă de durată asupra destinatarului.
O propoziție de încheiere puternică în afaceri este cea care lasă o impresie de durată asupra cititorului sau ascultătorului, rezumă punctele principale ale mesajului și îl motivează să ia măsuri sau să răspundă. Trebuie să fie concisă, clară și încrezătoare, exprimând în același timp recunoștință, apreciere sau entuziasm. O frază de încheiere puternică poate face diferența între o comunicare reușită sau nereușită și poate lăsa o impresie pozitivă asupra destinatarului. Câteva exemple de propoziții de încheiere puternice sunt: "Vă mulțumesc pentru timpul și atenția acordată, aștept cu nerăbdare să am vești de la dumneavoastră în curând", "Haideți să lucrăm împreună pentru a face din acest proiect un succes" sau "Sunt convins că parteneriatul nostru va duce la rezultate excelente".
Închiderea unei afaceri poate fi o decizie dificilă și emoțională, dar este important să faceți acest lucru într-un mod respectuos și responsabil. Iată câțiva pași de luat în considerare atunci când închideți o afacere cu eleganță:
1. Anunțați angajații: Este important să informați angajații cu privire la decizia de a închide afacerea cât mai curând posibil. Ar trebui să le oferiți un preaviz cât mai mare posibil și să le oferiți asistență în găsirea unui nou loc de muncă.
2. Anunțați clienții și vânzătorii: Ar trebui să îi anunțați pe clienții și vânzătorii dvs. că închideți afacerea și să le furnizați informații despre orice comenzi sau plăți restante.
3. Reglați datoriile și obligațiile restante: Asigurați-vă că toate datoriile și obligațiile restante sunt achitate înainte de închiderea afacerii. Aceasta include achitarea oricăror împrumuturi, impozite și facturi restante.
4. Vânzarea activelor: Dacă există active care pot fi vândute, cum ar fi echipamentele sau inventarul, ar trebui să faceți acest lucru pentru a ajuta la achitarea datoriilor rămase.
5. Anulați contractele și contractele de leasing: Anulați orice contracte și contracte de leasing care nu mai sunt necesare odată ce afacerea a fost închisă.
6. Depuneți documentele necesare: Va trebui să depuneți actele pentru dizolvarea afacerii la agențiile de stat și federale corespunzătoare.
7. Asigurați încheierea pentru dvs. și pentru părțile interesate: Luați-vă timp pentru a vă oferi o încheiere pentru dumneavoastră și părțile interesate, cum ar fi investitorii sau partenerii, trecând în revistă motivele închiderii și mulțumindu-le pentru sprijinul lor.
Amintiți-vă că închiderea unei afaceri poate fi un proces dificil, dar este important să faceți acest lucru cu eleganță și în mod responsabil. Cereți sfatul unor profesioniști, cum ar fi avocații și contabilii, pentru a vă asigura că luați măsurile necesare pentru a închide corect afacerea.