În calitate de proprietar de afacere, este posibil să primiți cecuri care sunt plătibile pentru afacerea dvs. Încasarea acestor cecuri necesită un pic de efort suplimentar în comparație cu cecurile personale, dar este o sarcină necesară pentru a menține finanțele afacerii dvs. în ordine. Iată câteva sfaturi despre cum să încasați cecurile plătibile unei afaceri.
Primul pas pentru a încasa un cec plătibil afacerii dumneavoastră este să îl îndosariați corect. Va trebui să semnați pe spatele cecului, dar ar trebui să includeți și numele afacerii dvs. și titlul dvs. De exemplu, dacă afacerea dvs. se numește ABC Inc. și dvs. sunteți directorul general, trebuie să scrieți "ABC Inc. de către [numele dvs.], director general".
Când mergeți să încasați cecul, va trebui să aduceți un act de identitate corespunzător. Aceasta înseamnă, de obicei, un act de identitate emis de guvern, cum ar fi un permis de conducere, un pașaport sau o legitimație de stat. Unele bănci pot solicita, de asemenea, documente suplimentare, cum ar fi înregistrarea afacerii dumneavoastră sau numărul de identificare fiscală.
Nu toate băncile vor încasa cecurile plătibile unei afaceri, așa că este important să o alegeți pe cea potrivită. Propria dvs. bancă este, de obicei, cea mai bună opțiune, deoarece aceasta are deja la dosar informațiile despre afacerea dvs. Dacă nu aveți un cont de afaceri la o bancă, puteți deschide unul special în acest scop.
Încasarea unui cec plătibil unei afaceri poate veni cu comisioane, mai ales dacă nu aveți un cont la bancă. Aceste comisioane variază în funcție de bancă și de valoarea cecului, așa că nu uitați să întrebați despre ele înainte de a încasa cecul.
Dacă nu doriți să treceți prin complicațiile legate de încasarea unui cec în contul afacerii dumneavoastră, există și alte opțiuni disponibile. Puteți depune cecul în contul dvs. de afaceri utilizând serviciile bancare mobile sau puteți utiliza un serviciu de încasare a cecurilor. Cu toate acestea, aveți în vedere că aceste opțiuni pot fi însoțite de comisioane.
În concluzie, încasarea cecurilor plătibile unei afaceri necesită o îndosariere adecvată, identificare și alegerea băncii potrivite. Fiți pregătiți pentru comisioane și luați în considerare opțiuni alternative dacă este necesar. Urmând aceste sfaturi, vă puteți asigura că finanțele afacerii dvs. rămân în ordine.
Dacă aveți un cec emis pe numele unei întreprinderi, există mai multe opțiuni pentru a-l încasa. Una dintre opțiuni este să mergeți la banca unde afacerea își are contul și să încasați cecul acolo. O altă opțiune este să mergeți la un serviciu de încasare a cecurilor, deși aceste servicii pot percepe o taxă. Este important de reținut că, în cazul în care nu sunteți autorizat să încasați cecul în numele întreprinderii, este posibil să trebuiască să furnizați documente care să dovedească faptul că aveți autoritatea de a face acest lucru. În plus, dacă cecul este pentru o sumă mare, banca sau serviciul de încasare a cecurilor poate solicita o verificare suplimentară sau poate reține fondurile până la compensarea cecului. Este întotdeauna o idee bună să sunați înainte și să confirmați cerințele înainte de a încerca să încasați cecul.
Pentru a încasa un cec făcut pe numele afacerii dvs., dar nu pe numele dvs. personal, va trebui să urmați câțiva pași:
1. Înscrieți cecul: Va trebui să îndosariați cecul, semnând pe spatele acestuia. Asigurați-vă că îl îndosariați cu numele afacerii și că includeți "doar pentru depunere" sub semnătură.
2. Furnizați un act de identitate: Va trebui să furnizați băncii un act de identitate corespunzător pentru a dovedi că sunteți autorizat să depuneți cecul în numele afacerii. Aceasta poate include un act de identitate emis de guvern, o licență de afaceri sau alte documente care verifică autoritatea dumneavoastră de a acționa în numele afacerii.
3. Vizitați banca dumneavoastră: Duceți cecul îndosariat și actele de identitate la banca dumneavoastră. Ar trebui să mergeți la banca unde afacerea dumneavoastră are contul.
4. Depuneți cecul: Puteți apoi să depuneți cecul în contul dvs. de afaceri. Fondurile pot fi reținute timp de câteva zile, în funcție de politicile băncii, dar ar trebui să fie disponibile pentru utilizare la scurt timp după aceea.
Este important de reținut că, dacă cecul este emis pe numele unei entități comerciale care nu este înregistrată la stat, este posibil ca banca să nu-l accepte pentru depunere. În acest caz, este posibil să trebuiască să solicitați ca cecul să fie reemis în numele unei entități comerciale înregistrate sau în numele dumneavoastră personal.
Acceptarea cecurilor este o metodă obișnuită de plată pentru întreprinderi. Pentru a accepta cecuri pentru afacerea dvs., trebuie să urmați acești pași:
1. Obțineți un cont curent pentru afaceri: Trebuie să aveți un cont curent de afaceri separat pentru a depune cecuri. Puteți deschide un cont curent de afaceri la o bancă sau la o uniune de credit.
2. Afișați politicile de plată: Afișați-vă politicile de plată în mod vizibil în magazinul dvs. sau pe site-ul dvs. web. Aceasta include informații despre tipurile de plăți pe care le acceptați și orice taxe asociate cu cecurile fără acoperire.
3. Verificați cecul: Înainte de a accepta un cec, verificați dacă nu este postdatat, alterat sau scris pe un cont închis. Puteți face acest lucru cerând un act de identitate emis de guvern și comparând numele și adresa de pe cec cu cele din actul de identitate.
4. Înregistrați tranzacția: Înregistrați tranzacția în sistemul sau programul dumneavoastră de contabilitate. Aceasta include suma cecului, data la care a fost primit, precum și numele și adresa clientului.
5. Depuneți cecul: Depuneți cecul în contul de cecuri al afacerii dvs. cât mai curând posibil. Puteți face acest lucru la bancă sau prin intermediul unei aplicații bancare mobile.
6. Urmăriți cecurile refuzate: Dacă un cec este refuzat, contactați imediat clientul pentru a solicita plata. De asemenea, puteți percepe o taxă pentru cecurile fără acoperire, atâta timp cât aceasta este dezvăluită în politicile dvs. de plată.
Urmând acești pași, puteți accepta în siguranță și în mod eficient cecuri pentru afacerea dvs.