Comunicarea prin e-mail a devenit o parte esențială a vieții noastre de zi cu zi. Utilizarea e-mailului a crescut într-o asemenea măsură încât acesta este acum principalul mod de comunicare la locul de muncă. Atunci când scriem e-mailuri, este important să recunoaștem sursele pe care le folosim, la fel cum am face-o în orice alt tip de comunicare scrisă. Citarea surselor într-un e-mail este cunoscută sub numele de nota de subsol. Citarea notelor de subsol este un aspect crucial al comunicării prin e-mail care nu trebuie neglijat, deoarece ajută la menținerea credibilității informațiilor pe care le împărtășim. În acest articol, vom discuta despre arta de a cita sursele în comunicarea prin e-mail.
Pentru început, este important să înțelegem de ce notăm cu note de subsol în primul rând. Notele de subsol sunt utilizate în esență pentru a furniza informații suplimentare despre o anumită sursă, cum ar fi numele autorului, titlul lucrării, data publicării și numărul paginii. Prin notele de subsol, recunoaștem sursele pe care le folosim și le oferim cititorilor noștri o modalitate de a verifica informațiile pe care le împărtășim. Acest lucru este deosebit de important la locul de muncă, unde acuratețea este crucială.
Când vine vorba de notele de subsol într-un e-mail, există mai multe moduri de a face acest lucru. Un mod este să includeți o notă de subsol în partea de jos a e-mailului. Acest lucru se poate face prin inserarea unui număr superscript în corpul e-mailului, care corespunde sursei citate în nota de subsol. Nota de subsol poate fi apoi plasată în partea de jos a e-mailului, unde sursa poate fi citată în întregime.
O altă modalitate de a introduce o notă de subsol într-un e-mail este de a folosi citate în text. Aceasta presupune citarea sursei în corpul e-mailului, folosind numele autorului și data publicării în paranteze. Aceasta este o modalitate deosebit de utilă de a nota la subsol în cazul în care citați doar una sau două surse în e-mailul dumneavoastră.
Este, de asemenea, important să respectați stilul de citare corespunzător atunci când citați o notă de subsol într-un e-mail. În funcție de domeniul dumneavoastră de studiu, este posibil să vi se ceară să utilizați un stil de citare specific, cum ar fi APA sau MLA. Asigurați-vă că ați verificat care este stilul adecvat pentru domeniul dumneavoastră și că urmați instrucțiunile în consecință.
În concluzie, notele de subsol într-un e-mail reprezintă un aspect esențial al comunicării prin e-mail care nu trebuie neglijat. Prin citarea surselor noastre, recunoaștem informațiile pe care le folosim și le oferim cititorilor noștri o modalitate de a le verifica. Atunci când menționați notele de subsol într-un e-mail, este important să folosiți stilul de citare adecvat, să alegeți între note de subsol sau citate în text și să citați toate informațiile relevante despre sursă. Respectând aceste orientări, putem menține credibilitatea informațiilor pe care le împărtășim și putem comunica mai eficient la locul de muncă.
Atunci când citați un e-mail în MLA 8, respectați următorul format:
Numele de familie al expeditorului, Prenumele. "Subject Line of Email". Recepționat de Numele și prenumele destinatarului, Data trimiterii.
De exemplu:
Doe, John. "Agenda întâlnirii". Primită de Jane Smith, 15 mai 2021.
Rețineți că citatul trebuie să includă numele de familie al expeditorului, prenumele, subiectul e-mailului, numele destinatarului și data la care a fost trimis e-mailul. În cazul în care e-mailul a fost trimis la mai mulți destinatari, includeți toate numele acestora. Dacă ați accesat e-mailul prin intermediul unui serviciu online, cum ar fi Gmail sau Outlook, puteți include URL-ul sau permalink-ul e-mailului în citare.
Citarea unui e-mail în APA ediția a 7-a urmează un format similar cu cel al citării unei comunicări personale. Iată cum se procedează:
Citarea în text:
Atunci când citați un e-mail în corpul lucrării dumneavoastră, includeți numele autorului, sintagma "comunicare personală" și data e-mailului. De exemplu:
(J. Smith, comunicare personală, 3 august 2021).
Dacă e-mailul face parte dintr-o conversație, includeți mesajul de e-mail specific în cadrul conversației. De exemplu:
(J. Smith, comunicare personală, 3 august 2021, mesaj de e-mail).
Lista de referințe:
Emailurile nu sunt incluse în lista de referințe în APA ediția a 7-a. În schimb, ele sunt considerate comunicări personale și sunt citate doar în text.
Este important să rețineți că, dacă citați un e-mail care v-a fost transmis sau un e-mail de grup, ar trebui să încercați să depistați sursa originală a e-mailului și să o citați în schimb. Dacă nu reușiți să faceți acest lucru, puteți cita în continuare e-mailul redirecționat în același mod ca mai sus.
Atunci când citați un e-mail în text, trebuie să includeți numele expeditorului, data la care a fost trimis e-mailul și o scurtă descriere a conținutului acestuia. De exemplu, dacă ați primit un e-mail de la John Smith pe 14 martie 2021, referitor la o nouă campanie de marketing, l-ați putea cita în text după cum urmează: Conform unui e-mail de la John Smith din 14 martie 2021, noua campanie de marketing urmează să fie lansată luna viitoare. Alternativ, ați putea include pur și simplu informația în paranteze la sfârșitul propoziției: Noua campanie de marketing urmează să fie lansată luna viitoare (John Smith, e-mail, 14 martie 2021). Este important să fiți consecvent cu stilul de citare pe tot parcursul textului și să urmați orice orientări specifice furnizate de instructorul sau editorul dumneavoastră.
Când vine vorba de includerea referințelor într-un e-mail, există câteva abordări diferite pe care le puteți adopta, în funcție de scopul și contextul specific al e-mailului. Iată câteva sfaturi generale pe care trebuie să le aveți în vedere:
1. Fiți clar cu privire la ceea ce faceți referire: Indiferent dacă citați un anumit articol, studiu sau persoană, asigurați-vă că identificați clar la ce vă referiți în e-mailul dumneavoastră. Acest lucru poate ajuta la evitarea confuziei sau a neînțelegerilor ulterioare.
2. Includeți linkuri sau atașamente acolo unde este posibil: Dacă faceți referire la un articol online sau la un alt conținut digital, luați în considerare includerea unui hyperlink către sursă în e-mailul dvs. Dacă faceți referire la un document sau la un alt material, atașați-l la e-mailul dvs. pentru a-l face ușor de accesat de către destinatar.
3. Folosiți formatul corect de citare: Dacă citați o sursă care necesită un format de citare specific (cum ar fi MLA sau APA), asigurați-vă că respectați aceste orientări în e-mailul dumneavoastră. Acest lucru vă poate ajuta să vă asigurați că referințele dvs. sunt clare și consecvente.
4. Luați în considerare tonul e-mailului dvs: În funcție de tonul e-mailului dvs., este posibil să fie sau nu adecvat să includeți referințe. De exemplu, dacă trimiteți un e-mail ocazional unui prieten, citarea unui studiu ar putea să nu fie necesară sau relevantă. Pe de altă parte, dacă trimiteți un e-mail profesional sau trimiteți o cerere de angajare, includerea referințelor poate fi de așteptat.
În general, cheia pentru a include referințe într-un e-mail este de a fi clar, concis și relevant. Urmând aceste orientări, vă puteți asigura că referințele dvs. sunt utile și eficiente în atingerea obiectivelor dvs.