Formulele sunt un aspect fundamental al Excel, dar uneori trebuie să scăpăm de ele. Acest lucru se poate datora faptului că dorim să eliminăm orice erori sau inconsecvențe care ar fi putut apărea din cauza unor formule defectuoase, sau pur și simplu dorim să le ștergem din motive de prezentare. Oricare ar fi motivul, eliminarea formulelor în Excel poate fi un proces simplu, care poate fi realizat în mai multe moduri.
Prima metodă este de a evidenția pur și simplu celulele care conțin formulele și de a apăsa tasta de ștergere. Acest lucru va șterge conținutul celulelor, inclusiv orice formule. Cu toate acestea, această metodă funcționează numai pentru seturi mici de date, deoarece selectarea unui interval mare de celule și apoi apăsarea butonului de ștergere poate consuma mult timp.
O altă metodă constă în utilizarea comenzii "Clear Contents" (Șterge conținutul). Această comandă poate fi accesată făcând clic dreapta pe celulele selectate și alegând "Clear Contents" din meniul derulant. Această metodă este mai rapidă decât metoda tastei de ștergere, deoarece nu necesită să selectați celulele de două ori. În plus, această metodă poate păstra formatarea și alte date neformulate din celule.
A treia metodă constă în utilizarea comenzilor "Copy" și "Paste Special". Mai întâi, selectați celulele care conțin formulele și apăsați Ctrl+C pentru a le copia. Apoi, faceți clic dreapta pe aceleași celule și alegeți "Paste Special" din meniul derulant. În caseta de dialog Paste Special, alegeți "Values" și faceți clic pe OK. Această metodă copiază valorile celulelor, fără formule sau legături cu alte celule.
Ultima metodă constă în utilizarea comenzii "Find and Replace". Această metodă este utilă atunci când aveți un set mare de date și doriți să eliminați doar anumite formule. Mai întâi, apăsați Ctrl+F pentru a deschide caseta de dialog "Find and Replace". În câmpul "Find what" (Găsește ce), introduceți formula pe care doriți să o eliminați. În câmpul "Replace with" (Înlocuiți cu), lăsați-l gol. Faceți clic pe Replace All (Înlocuiește toate), iar conținutul tuturor celulelor care conțin formula specificată va fi eliminat.
În concluzie, există mai multe modalități de a scăpa de formule în Excel. Fie că este vorba de evidențierea și ștergerea celulelor, de utilizarea comenzii "Clear Contents", de copierea și lipirea valorilor sau de utilizarea comenzii "Find and Replace", procesul de eliminare a formulelor poate fi realizat în câțiva pași simpli. Procedând astfel, puteți obține o tabula rasa și puteți elimina orice erori sau inconsecvențe care ar fi putut apărea din cauza formulelor greșite.
Pentru a elimina o formulă în Excel și a păstra datele, urmați acești pași:
1. Selectați celula sau intervalul de celule care conține formula pe care doriți să o eliminați.
2. Apăsați Ctrl+C sau faceți clic dreapta și selectați Copy (Copiere) pentru a copia datele.
3. Faceți clic dreapta pe celula sau pe intervalul de celule selectat și alegeți Paste Special din meniul contextual.
4. În caseta de dialog Paste Special, selectați Values și faceți clic pe OK. Astfel, se vor lipi valorile celulelor fără formulă.
5. Acum puteți șterge celulele originale care conțineau formula.
În mod alternativ, puteți utiliza, de asemenea, funcția Copy and Paste Values pentru a elimina formulele.
1. Selectați celula sau intervalul de celule care conține formula pe care doriți să o eliminați.
2. Apăsați Ctrl+C sau faceți clic dreapta și selectați Copy (Copiere) pentru a copia datele.
3. Faceți clic dreapta pe celula sau pe intervalul de celule selectat și alegeți Paste Values din meniul contextual.
4. Astfel, se vor lipi valorile celulelor fără formulă.
5. Acum puteți șterge celulele originale care conțineau formula.
Urmând acești pași, puteți să eliminați formula în Excel și să păstrați datele.
Pentru a elimina toate formulele din formatare în Excel, puteți urma acești pași:
1. Selectați celulele care conțin formulele pe care doriți să le eliminați.
2. Apăsați Ctrl + C pentru a copia celulele.
3. Faceți clic dreapta pe celulele selectate și alegeți "Paste Special" din meniul contextual.
4. În caseta de dialog "Paste Special", selectați opțiunea "Values" și faceți clic pe "OK".
5. Acest lucru va elimina toate formulele din celulele selectate și le va înlocui cu valorile lor actuale.
6. Dacă doriți să eliminați formulele din întreaga foaie de calcul, puteți apăsa Ctrl + A pentru a selecta toate celulele, apoi urmați aceiași pași ca mai sus.
7. Alternativ, puteți utiliza instrumentul "Find and Replace" pentru a înlocui toate formulele cu valorile lor. Apăsați Ctrl + H pentru a deschide caseta de dialog "Find and Replace".
8. În câmpul "Find what", introduceți "=" (fără ghilimele).
9. Lăsați câmpul "Replace with" (Înlocuiește cu) gol.
10. Faceți clic pe "Replace All".
11. Acest lucru va înlocui toate formulele din foaia de calcul cu valorile lor.
12. Nu uitați să vă salvați munca după ce ați eliminat formulele, deoarece acest lucru va face ca modificările să fie permanente.
Pentru a elimina formulele, dar a păstra formatarea în Excel, puteți utiliza funcția "Paste Special". Iată care sunt pașii de urmat:
1. Selectați celulele sau intervalul de celule care conțin formulele pe care doriți să le eliminați.
2. Copiați celulele selectate apăsând "Ctrl+C" sau făcând clic dreapta și selectând "Copy".
3. Faceți clic dreapta pe celula de destinație în care doriți să lipiți valorile și selectați "Paste Special".
4. În caseta de dialog "Paste Special", selectați "Values" și faceți clic pe "OK".
5. Acest lucru va lipi valorile din celulele selectate în celulele de destinație, fără formule. Formatarea celulelor originale va fi păstrată.
Alternativ, puteți utiliza, de asemenea, opțiunea "Values" din comanda "Paste" pentru a obține același rezultat. Iată care sunt pașii de urmat:
1. Selectați celulele sau intervalul de celule care conțin formulele pe care doriți să le eliminați.
2. Copiați celulele selectate apăsând "Ctrl+C" sau făcând clic dreapta și selectând "Copy".
3. Selectați celula de destinație în care doriți să lipiți valorile.
4. Faceți clic dreapta pe celulă și selectați "Paste" din meniul contextual.
5. În opțiunile "Paste", selectați "Values" și faceți clic pe "OK".
6. Acest lucru va lipi valorile din celulele selectate în celulele de destinație, fără formule. Formatarea celulelor originale va fi păstrată.