Outlook Web Access (OWA) este un client de e-mail bazat pe web care permite utilizatorilor să acceseze căsuța poștală Microsoft Exchange Server din orice locație. Unul dintre avantajele utilizării OWA este acela de a avea acces la Global Address Book (GAL). GAL este un director al tuturor adreselor de e-mail salvate în Exchange Server pe care utilizatorii îl pot accesa în timp ce compun e-mailuri. Cu toate acestea, atunci când conexiunea la internet este lentă sau instabilă, accesarea GAL poate deveni o provocare. În astfel de cazuri, descărcarea Global Address Book cu Outlook Web Access devine o soluție utilă.
1. Conectați-vă la contul Outlook Web Access utilizând acreditările dvs.
3. Selectați "Download" (Descărcare) din meniul derulant.
4. Va apărea o casetă de dialog, selectați formatul de fișier în care doriți să descărcați Global Address Book. Formatele disponibile sunt CSV, Excel și Outlook.
6. Se va descărca un fișier zip care conține Global Address Book în formatul selectat.
Este important să rețineți că este posibil ca Global Address Book descărcat cu ajutorul Outlook Web Access să nu fie actualizat, deoarece se actualizează doar periodic. Utilizatorii pot configura frecvența actualizărilor prin modificarea setărilor din Exchange Server.
În concluzie, descărcarea Carnetului global de adrese cu Outlook Web Access este o modalitate eficientă de a accesa contactele atunci când conexiunea la internet este lentă sau instabilă. Procesul este simplu și poate fi finalizat în câțiva pași. Cu toate acestea, este important de reținut că este posibil ca versiunea descărcată să nu fie actualizată, iar utilizatorii pot personaliza frecvența actualizărilor în setările Exchange Server. Cu aceste cunoștințe, puteți acum să vă accesați eficient contactele chiar și atunci când internetul nu este în cea mai bună stare.
Pentru a descărca cartea de adrese Outlook Global, urmați acești pași:
1. Deschideți Outlook și faceți clic pe fila "Fișier" situată în colțul din stânga sus al ecranului.
2. Din meniul derulant, selectați "Account Settings" (Setări cont) și apoi faceți clic pe "Download Address Book" (Descărcare agendă).
3. În fereastra "Download Address Book", selectați agenda pe care doriți să o descărcați. Cartea de adrese implicită este, de obicei, "Global Address List".
4. Alegeți opțiunile pentru descărcarea cărții de adrese, cum ar fi dacă doriți să descărcați doar modificările sau toate detaliile.
5. Faceți clic pe "OK" pentru a începe procesul de descărcare.
6. După ce descărcarea este finalizată, agenda de adrese va fi disponibilă pentru utilizare în Outlook.
Rețineți că, în unele cazuri, este posibil să aveți nevoie de permisiuni de administrator pentru a descărca Global Address Book. Dacă întâmpinați probleme în ceea ce privește descărcarea carnetului de adrese, contactați departamentul IT sau persoana care se ocupă de gestionarea Outlook al organizației dumneavoastră.
Pentru a descărca toate e-mailurile din Outlook Web Access, va trebui să urmați pașii menționați mai jos:
1. Deschideți Microsoft Outlook pe desktop și faceți clic pe "File" în colțul din stânga sus.
2. Faceți clic pe "Add Account" (Adaugă cont) în partea dreaptă a ecranului.
3. Introduceți adresa dvs. de e-mail și faceți clic pe "Conectare".
4. Introduceți parola și faceți din nou clic pe "Connect".
5. Outlook va configura automat contul dvs. de e-mail și toate e-mailurile dvs. vor fi descărcate pe computer.
Notă: Dacă aveți o mulțime de e-mailuri, procesul de descărcare poate dura ceva timp. După ce descărcarea este finalizată, veți avea acces la toate e-mailurile dvs. offline.
Pentru a accesa agenda dvs. de adrese în Outlook Web App, urmați acești pași:
1. Conectați-vă la contul dumneavoastră Outlook Web App.
2. Faceți clic pe pictograma "People" (Persoane) situată în colțul din stânga jos al ecranului.
3. Agenda dvs. de adrese va fi afișată pe ecran. Puteți naviga prin agenda dvs. de adrese derulând lista sau utilizând bara de căutare pentru a găsi un anumit contact.
4. Pentru a adăuga un nou contact în agenda dvs. de adrese, faceți clic pe pictograma "+" situată în partea de sus a ecranului și completați detaliile necesare.
5. Pentru a edita un contact existent, faceți clic pe numele contactului și apoi faceți clic pe butonul "Edit" (Editare) situat în partea de sus a ecranului.
6. Pentru a șterge un contact, faceți clic pe numele contactului și apoi faceți clic pe butonul "Delete" (Șterge) situat în partea de sus a ecranului.
Este important să vă păstrați agenda de adrese actualizată pentru a avea acces ușor la informațiile de contact ale clienților, furnizorilor și altor contacte de afaceri.
Exportarea contactelor din Outlook 365 Web App este un proces simplu care poate fi finalizat în câțiva pași simpli. Iată un ghid pas cu pas pentru a vă ajuta să vă exportați contactele:
1. Conectați-vă la contul dumneavoastră Office 365 și deschideți Outlook Web App.
2. Faceți clic pe pictograma "People" (Persoane) din colțul din stânga jos al ecranului.
3. Odată ce vă aflați în secțiunea Persoane, faceți clic pe butonul "Gestionare" din partea de sus a ecranului.
4. În meniul Manage, selectați "Export contacts" (Exportă contacte).
5. Alegeți contactele pe care doriți să le exportați, selectând folderul sau grupul corespunzător.
6. De asemenea, puteți selecta câmpuri specifice pentru export dacă aveți nevoie doar de anumite informații despre contacte.
7. Selectați formatul de fișier pe care doriți să îl utilizați pentru fișierul de export (CSV, Excel sau vCard).
8. Alegeți o locație de pe computerul dvs. unde doriți să salvați fișierul exportat.
9. Faceți clic pe "Export" pentru a începe procesul de export.
10. După ce exportul este finalizat, puteți deschide fișierul exportat în Excel sau în alte programe pentru a revizui sau edita informațiile.
Urmând acești pași, puteți exporta cu ușurință contactele dvs. din Outlook 365 Web App și puteți utiliza informațiile pentru a vă înființa o nouă afacere sau pentru orice alt scop.