E-mailul este un instrument fantastic pentru a ține legătura cu prietenii și colegii, dar uneori nu doriți să redirecționați un întreg lanț de e-mail către altcineva. Poate doriți să împărtășiți un mesaj sau un document specific cu un nou destinatar, sau poate doriți să reduceți dezordinea și să evitați trimiterea de mesaje irelevante. Indiferent de motiv, este ușor să redirecționați un e-mail fără toate celelalte e-mailuri atașate. Iată cum.
Primul pas este să deschideți e-mailul pe care doriți să îl redirecționați. Dacă există mai multe mesaje în lanț, derulați în jos până când îl găsiți pe cel pe care doriți să îl partajați. Apoi, localizați butonul "Forward" din clientul dvs. de e-mail. Acesta este indicat, de obicei, printr-o săgeată curbată sau o pictogramă de plic cu o săgeată îndreptată spre dreapta.
După ce faceți clic pe "Forward", se va deschide o nouă fereastră de e-mail. În majoritatea clienților de e-mail, mesajul redirecționat va apărea în corpul e-mailului, cu expeditorul original și destinatarii enumerați în partea de sus. Pentru a elimina aceste detalii și orice alte mesaje suplimentare din lanț, pur și simplu evidențiați și ștergeți textul pe care nu doriți să îl includeți. De asemenea, puteți șterge orice atașamente care nu sunt relevante pentru mesajul dumneavoastră.
În cele din urmă, adresați-vă e-mailul destinatarului către care doriți să transmiteți mesajul și adăugați o linie de subiect și orice text suplimentar pe care doriți să îl includeți. Când sunteți gata, apăsați "Send" (Trimitere), iar mesajul dvs. va fi pe drum!
Dacă vă treziți că redirecționați frecvent mesaje fără toată aglomerația suplimentară, poate doriți să luați în considerare utilizarea unui alt client de e-mail sau a unei alte aplicații. Unele programe vă permit să configurați filtre care elimină automat anumite tipuri de mesaje sau discuții, facilitându-vă astfel expedierea doar a mesajelor de care aveți nevoie. De asemenea, puteți utiliza un instrument terț, cum ar fi Clean Email, pentru a vă sorta și organiza automat căsuța de primire, facilitând găsirea și expedierea mesajelor importante.
În concluzie, redirecționarea mesajelor de e-mail fără toată cealaltă corespondență este o modalitate simplă și eficientă de a vă eficientiza comunicarea prin e-mail. Cu doar câteva clicuri, puteți împărtăși informațiile de care aveți nevoie fără a vă copleși destinatarii cu mesaje irelevante sau inutile. Fie că trimiteți o notă rapidă unui coleg sau partajați un document important cu un client, aceste sfaturi vă vor ajuta să profitați la maximum de comunicarea prin e-mail.
Pentru a redirecționa doar un singur e-mail, urmați acești pași simpli:
1. Deschideți contul dvs. de e-mail și conectați-vă.
2. Mergeți la e-mailul pe care doriți să îl redirecționați.
3. Faceți clic pe butonul "Forward" (Redirecționare) situat în partea de sus sau de jos a e-mailului.
4. Va apărea o nouă fereastră de e-mail cu e-mailul original atașat.
5. Introduceți adresa de e-mail a destinatarului în câmpul "To" (Către).
6. Dacă este necesar, adăugați orice destinatar suplimentar în câmpurile "Cc" sau "Bcc".
7. Adăugați orice comentarii sau instrucțiuni suplimentare în corpul e-mailului.
8. Faceți clic pe butonul "Send" (Trimitere) pentru a transmite e-mailul.
Este important să rețineți că, dacă transmiteți un e-mail care conține informații sensibile sau confidențiale, trebuie să luați măsurile adecvate pentru a proteja aceste informații, cum ar fi utilizarea criptării sau a unei parole de protecție.
Dacă doriți să transmiteți un e-mail fără atașamentul original, puteți urma acești pași:
1. Deschideți e-mailul pe care doriți să îl transmiteți.
2. Faceți clic pe butonul "Forward" pentru a crea un nou e-mail.
3. Îndepărtați atașamentul făcând clic pe pictograma agrafă de hârtie și selectând "Remove" sau "Delete".
4. Adăugați orice text sau comentarii suplimentare pe care doriți să le includeți în e-mail.
5. Introduceți adresa (adresele) de e-mail a (ale) destinatarului.
6. Faceți clic pe "Send" (Trimitere) pentru a transmite e-mailul fără atașamentul original.
În mod alternativ, dacă doriți să păstrați e-mailul original intact, puteți salva atașamentul pe computerul dumneavoastră și apoi să creați un nou e-mail cu atașamentul salvat atașat. În acest fel, aveți o copie a e-mailului original cu atașamentul și un nou e-mail fără atașament.
Depinde de clientul sau programul de e-mail pe care îl utilizați. În majoritatea cazurilor, redirecționarea unui e-mail va redirecționa întregul fir de e-mail, inclusiv toate mesajele anterioare din conversație. Cu toate acestea, unii clienți de e-mail vă permit să alegeți dacă doriți să redirecționați întregul fir sau doar ultimul mesaj.
De exemplu, în Gmail, atunci când faceți clic pe butonul de redirecționare, aveți opțiunea de a include întreaga conversație sau doar mesajul selectat. În Microsoft Outlook, puteți alege să includeți sau să excludeți istoricul conversației atunci când transmiteți un e-mail.
Este important de reținut că redirecționarea unei discuții de e-mail poate duce uneori la confuzii sau neînțelegeri, mai ales dacă conversația a deviat de la subiect sau dacă sunt mai multe persoane implicate în discuție. În astfel de cazuri, poate fi mai bine să rezumați punctele cheie ale conversației într-un nou e-mail, decât să transmiteți întregul fir de discuție.
Dacă doriți să redirecționați un e-mail fără a include toate firele de e-mail sau conversațiile anterioare în Outlook, puteți urma acești pași:
1. Deschideți e-mailul pe care doriți să îl redirecționați.
2. Faceți clic pe butonul "Forward" (Redirecționare) situat în grupul "Respond" (Răspuns) din fila "Home" (Acasă).
3. Odată ce se deschide noua fereastră de e-mail, faceți clic pe butonul "Pop Out" din fila "Message". Astfel, se va deschide o nouă fereastră pentru e-mail.
4. În această nouă fereastră, ștergeți toate conversațiile sau discuțiile anterioare de e-mail pe care nu doriți să le includeți în e-mailul redirecționat.
5. Faceți clic pe "Ctrl" + "A" pentru a selecta tot textul rămas în e-mail.
6. Faceți clic pe "Ctrl" + "C" pentru a copia textul selectat.
7. Închideți noua fereastră fără a o salva.
8. Reveniți la fereastra de e-mail originală și lipiți textul copiat folosind "Ctrl" + "V" în zona de mesaje.
9. Adăugați adresa de e-mail a destinatarului în câmpul "To" și orice alte informații suplimentare pe care doriți să le includeți în e-mail.
10. Faceți clic pe "Send" (Trimitere) pentru a transmite e-mailul fără toate conversațiile sau firele de e-mail anterioare.
Urmând acești pași vă va permite să transmiteți un e-mail fără a include toate e-mailurile anterioare atașate în Outlook.