Formularele PDF au devenit o modalitate populară de a colecta, stoca și partaja informații în format electronic. Acestea oferă o modalitate convenabilă și sigură de a completa și trimite formulare online, fără a fi nevoie să fie tipărite și trimise prin poștă. Cu toate acestea, este important să știți cum să salvați modificările într-un formular PDF pentru a vă asigura că informațiile dvs. sunt salvate și partajate corect.
1. Completați complet formularul înainte de a-l salva
Înainte de a salva un formular PDF, este important să vă asigurați că toate câmpurile obligatorii au fost completate complet. Verificați formularul pentru orice erori sau informații lipsă și asigurați-vă că este corect și actualizat. După ce ați verificat că formularul este complet, puteți trece la salvarea acestuia.
Pentru a salva modificările aduse unui formular PDF, va trebui să utilizați funcția "Save" sau "Save As". Aceasta poate fi găsită, de obicei, în meniul "File" (Fișier) sau prin utilizarea comenzii rapide de la tastatură Ctrl+S. Dacă alegeți "Save As", vi se va cere să alegeți o locație și un nume pentru fișier. Este important să alegeți un nume descriptiv care vă va ajuta să identificați formularul ulterior.
Este întotdeauna o idee bună să salvați o copie a formularului completat pentru evidențele dvs. Acest lucru se poate face alegând "Save As" (Salvare ca) și selectând o locație pe computerul dumneavoastră sau un cont de stocare în cloud. Salvarea unei copii a formularului vă va asigura că aveți o copie de rezervă în cazul în care fișierul original este pierdut sau deteriorat.
După ce ați salvat formularul completat, îl puteți partaja după cum este necesar. Acest lucru se poate face atașând fișierul la un e-mail, încărcându-l pe un site web sau trimițându-l prin intermediul unui serviciu de partajare a fișierelor. Asigurați-vă că urmați orice instrucțiuni furnizate pentru partajarea formularului și verificați dacă destinatarul a primit și poate deschide fișierul.
În concluzie, salvarea modificărilor aduse unui formular PDF este un pas important în procesul de completare și trimitere a formularelor în format electronic. Urmând aceste sfaturi, vă puteți asigura că informațiile dvs. sunt salvate și partajate cu acuratețe și că aveți o copie de rezervă pentru evidențele dvs.
Pot exista mai multe motive pentru care modificările nu sunt salvate într-un document PDF. Iată câteva explicații posibile:
1. Documentul PDF este protejat cu parolă: Dacă documentul PDF este protejat de o parolă, este posibil să fie nevoie să introduceți parola înainte de a putea face modificări și de a le salva. Fără parolă, nu veți putea să faceți modificări sau să le salvați.
2. Documentul PDF este doar pentru citire: Dacă documentul PDF este doar pentru citire, înseamnă că documentul este blocat și nu puteți face modificări sau să le salvați. Ar trebui să aveți permisiunile necesare pentru a edita documentul PDF.
3. Documentul PDF este corupt: Dacă documentul PDF este corupt, este posibil ca acesta să nu salveze modificările în mod corespunzător. În acest caz, este posibil să fie nevoie să încercați să deschideți documentul într-un alt program sau să restaurați o versiune anterioară a fișierului.
4. Documentul PDF este deschis într-un browser web: Dacă încercați să salvați modificări într-un document PDF care este deschis într-un browser web, este posibil ca acesta să nu fie salvat corespunzător. Încercați să descărcați documentul PDF pe computerul dumneavoastră și să îl deschideți într-un program de citire PDF, cum ar fi Adobe Acrobat.
5. Documentul PDF este prea mare: Dacă documentul PDF este prea mare, este posibil să dureze mult timp pentru a salva modificările sau să nu se salveze deloc. Încercați să reduceți dimensiunea fișierului prin comprimarea imaginilor sau prin eliminarea paginilor inutile.
Acestea sunt doar câteva motive posibile pentru care este posibil ca modificările să nu fie salvate într-un document PDF. Este important să depanați problema pentru a determina cauza principală și a găsi o soluție.
Salvarea unui PDF cu marcaje este un proces simplu care poate fi realizat în câțiva pași. Urmați pașii de mai jos pentru a salva un PDF cu marcaje:
1. Deschideți fișierul PDF pe care doriți să îl salvați cu marcaje într-un cititor PDF sau într-un program de editare PDF, cum ar fi Adobe Acrobat, Foxit Reader sau Nitro PDF.
2. Adăugați marcajele în fișierul PDF, cum ar fi evidențieri, comentarii sau casete de text, utilizând instrumentele de marcare ale software-ului.
3. După ce ați adăugat toate marcajele pe care le doriți în fișier, faceți clic pe meniul "File" din software și selectați "Save As" sau "Export".
4. În caseta de dialog "Save As" sau "Export", alegeți formatul de fișier din opțiunile disponibile. Dacă doriți să salvați fișierul ca PDF cu marcaje, selectați "PDF" din opțiunile de format de fișier.
5. Alegeți o locație pentru a salva fișierul și dați-i un nume.
6. Înainte de a salva fișierul, asigurați-vă că bifați caseta de selectare "Include Comments" (Includeți comentarii) sau "Include Markups" (Includeți marcaje), în funcție de software-ul pe care îl utilizați.
7. Faceți clic pe "Save" pentru a salva fișierul PDF cu marcajele incluse.
După ce ați salvat fișierul PDF cu marcaje, îl puteți partaja cu alte persoane care pot vizualiza și edita marcajele pe care le-ați adăugat în fișier. Salvarea unui PDF cu marcaje este o modalitate excelentă de a colabora la documente și de a împărtăși feedback-ul cu alte persoane.
Editarea textului într-un formular PDF care poate fi completat se poate face folosind următorii pași:
1. Deschideți formularul PDF care poate fi completat în Adobe Acrobat Reader sau Adobe Acrobat Pro.
2. Selectați meniul "Tools" (Instrumente) din bara de navigare de sus.
3. Faceți clic pe opțiunea "Fill & Sign" din meniul "Tools".
4. Selectați câmpul de text pe care doriți să îl editați făcând clic pe el.
5. Ștergeți textul existent prin apăsarea tastei "Delete" de pe tastatură.
6. Tastați noul text pe care doriți să îl introduceți în câmpul de text.
7. Dacă aveți nevoie să modificați stilul fontului, dimensiunea sau culoarea textului, faceți clic pe opțiunea "Format" din bara de navigare de sus.
8. Alegeți stilul de font, dimensiunea și culoarea pe care le doriți din meniurile derulante.
9. După editarea textului, salvați modificările făcând clic pe butonul "Save" din bara de navigare de sus.
10. Pentru a vă asigura că modificările au fost salvate, închideți și redeschideți formularul PDF care poate fi completat pentru a vă asigura că modificările au fost aplicate cu succes.
Notă: Dacă formularul PDF completabil este protejat de o parolă, este posibil să fie nevoie să introduceți parola pentru a edita câmpurile de text.