În calitate de proprietar de afacere, este important să țineți evidența performanțelor financiare. Aici intervin situațiile financiare ale afacerii. O situație financiară a afacerii este un raport care oferă o imagine de ansamblu a activităților și a situației financiare a companiei dumneavoastră. Este un instrument esențial pentru monitorizarea sănătății financiare a afacerii dvs. și pentru a lua decizii în cunoștință de cauză.
Există trei tipuri principale de situații financiare: situația veniturilor, bilanțurile și situațiile fluxurilor de numerar. Fiecare dintre aceste situații oferă o perspectivă diferită asupra activităților financiare ale afacerii dumneavoastră.
O declarație de venituri, denumită și declarație de profit și pierderi, prezintă veniturile și cheltuielile afacerii dumneavoastră pe o anumită perioadă. Această declarație vă ajută să înțelegeți câți bani câștigă sau pierde afacerea dvs. într-un anumit interval de timp.
Un bilanț prezintă activele, pasivele și capitalurile proprii ale afacerii dumneavoastră la un anumit moment dat. Această declarație vă ajută să înțelegeți poziția financiară a afacerii dvs. și câți bani aveți la dispoziție pentru a investi în creștere.
O situație a fluxurilor de numerar arată cât de mult numerar intră și iese din afacerea dvs. pe parcursul unei anumite perioade. Această declarație vă ajută să înțelegeți câți bani aveți la dispoziție pentru a plăti facturile și pentru a investi în creștere.
Informațiile furnizate în aceste situații financiare vă pot ajuta să luați decizii în cunoștință de cauză cu privire la operațiunile afacerii dumneavoastră, cum ar fi dacă să investiți în echipamente noi, să angajați mai mulți angajați sau să vă extindeți linia de produse. Situațiile financiare pot fi, de asemenea, utilizate pentru a obține finanțare de la bănci sau investitori.
În concluzie, situațiile financiare ale afacerii sunt un instrument esențial pentru a monitoriza sănătatea financiară a afacerii dumneavoastră și pentru a lua decizii în cunoștință de cauză. Înțelegând diferitele tipuri de situații financiare și cum să le citiți, puteți obține informații valoroase despre activitățile și poziția financiară a afacerii dumneavoastră. Dacă nu sunteți familiarizat cu situațiile financiare, este important să lucrați cu un contabil sau un consilier financiar care vă poate ajuta să navigați în acest domeniu complex.
Cele 5 tipuri de situații financiare sunt:
1. Contul de profit și pierdere sau contul de profit și pierdere: Această situație prezintă veniturile, cheltuielile și venitul sau pierderea netă a unei afaceri pe o anumită perioadă. Ajută la analiza rentabilității unei afaceri.
2. Bilanț: Această situație prezintă activele, datoriile și capitalurile proprii ale unei întreprinderi la un anumit moment dat. Ajută la analiza situației financiare a unei întreprinderi.
3. Situația fluxurilor de numerar: Această situație arată intrările și ieșirile de numerar ale unei întreprinderi pe o anumită perioadă. Ajută la analiza lichidităților și a fluxurilor de numerar ale unei întreprinderi.
4. Situația profiturilor reținute: Această situație arată modificările în rezultatul reportat al unei întreprinderi pe o anumită perioadă. Ajută la analizarea valorii profiturilor care au fost reinvestite în afacere.
5. Situația modificărilor capitalului propriu: Această situație prezintă modificările capitalurilor proprii ale unei întreprinderi pe o anumită perioadă. Ajută la analiza surselor de capitaluri proprii și a modificărilor acestora pe parcursul unei perioade.
QuickBooks este un software de contabilitate popular pe care întreprinderile îl folosesc pentru a-și gestiona finanțele. O situație financiară de afaceri din QuickBooks include, de obicei, mai multe componente cheie, cum ar fi bilanțul, contul de profit și pierdere și situația fluxurilor de numerar.
Bilanțul oferă o imagine instantanee a activelor, pasivelor și capitalurilor proprii ale întreprinderii la un moment dat. Acesta arată poziția financiară a companiei și ajută la determinarea sănătății financiare generale a acesteia. Bilanțul include, de asemenea, informații despre investițiile pe termen lung, proprietățile și echipamentele întreprinderii.
Pe de altă parte, contul de profit și pierdere prezintă veniturile, cheltuielile și venitul net ale societății pe o anumită perioadă, cum ar fi o lună sau un trimestru. Aceasta ajută la înțelegerea modului în care afacerea funcționează în timp și evidențiază domeniile care ar putea necesita îmbunătățiri.
În cele din urmă, situația fluxurilor de trezorerie oferă informații despre intrările și ieșirile de numerar ale societății pe o anumită perioadă. Aceasta ajută la înțelegerea modului în care întreprinderea își generează și utilizează numerarul și ajută la identificarea domeniilor în care gestionarea numerarului poate fi îmbunătățită.
În general, o situație financiară de afaceri din QuickBooks oferă informații valoroase despre performanța financiară a unei companii și îi ajută pe proprietarii de afaceri să ia decizii în cunoștință de cauză cu privire la finanțele lor.
Cele 3 declarații financiare principale ale unei afaceri sunt:
1) Contul de profit și pierdere - Această situație financiară raportează veniturile, cheltuielile și venitul net al unei afaceri pe o anumită perioadă de timp. Aceasta arată câți bani a câștigat afacerea din vânzări și din alte surse și cât a cheltuit pe cheltuieli de exploatare, cum ar fi salariile, chiria, utilitățile etc. Linia de jos a contului de profit și pierdere reprezintă venitul net sau pierderea netă a afacerii, care oferă o indicație a profitabilității acesteia.
2) Bilanțul - Această situație financiară prezintă o imagine instantanee a poziției financiare a unei întreprinderi la un anumit moment dat. Acesta enumeră activele întreprinderii (ceea ce deține), pasivele (ceea ce datorează) și capitalurile proprii (diferența dintre active și pasive). Bilanțul oferă o imagine de ansamblu a sănătății financiare a întreprinderii, inclusiv a lichidității, a solvabilității și a valorii nete globale.
3) Situația fluxurilor de numerar - Această situație financiară urmărește intrările și ieșirile de numerar ale unei întreprinderi pe o anumită perioadă de timp. Aceasta arată de unde provine numerarul întreprinderii (intrări de numerar) și încotro se îndreaptă (ieșiri de numerar), precum și modul în care modificările în numerar afectează poziția financiară generală a întreprinderii. Situația fluxurilor de numerar este importantă deoarece ajută întreprinderile să își gestioneze fluxul de numerar și să evite deficitele sau surplusurile de numerar care ar putea duce la probleme financiare.