Atunci când începeți o afacere de servicii LLC, unul dintre cei mai importanți pași este stabilirea unui plan de conturi. Planul de conturi este o listă a tuturor conturilor pe care o afacere le folosește pentru a-și organiza finanțele. Este o schiță a structurii financiare a afacerii și ajută la asigurarea faptului că toate tranzacțiile financiare sunt înregistrate și urmărite cu exactitate.
1. Identificați nevoile afacerii dumneavoastră: Începeți prin a identifica conturile de care afacerea dvs. va avea nevoie. Acest lucru va depinde de tipul de servicii pe care le oferiți și de mărimea afacerii dvs. Unele conturi comune pentru întreprinderile de servicii includ conturi de venituri, conturi de cheltuieli, conturi de active, conturi de pasive și conturi de capitaluri proprii.
2. Alegeți un sistem de numerotare: În continuare, va trebui să alegeți un sistem de numerotare pentru conturile dumneavoastră. Acest lucru vă va ajuta să vă organizați conturile într-un mod logic și va facilita găsirea contului de care aveți nevoie. Unele întreprinderi folosesc un sistem de numerotare simplu, cum ar fi 100 pentru active, 200 pentru pasive, 300 pentru capitaluri proprii, 400 pentru venituri și 500 pentru cheltuieli.
3. Creați-vă planul de conturi: După ce ați identificat nevoile afacerii dvs. și ați ales un sistem de numerotare, puteți crea planul de conturi. Aceasta ar trebui să includă numele contului, numărul de cont și tipul de cont. Puteți utiliza un software de contabilitate pentru a vă crea planul de conturi sau îl puteți crea manual, folosind o foaie de calcul sau un registru pe hârtie.
4. Revizuiți și ajustați: După ce v-ați creat planul de conturi, este important să îl revizuiți și să faceți orice ajustare necesară. Este posibil să fie nevoie să adăugați sau să ștergeți conturi, sau să ajustați sistemul de numerotare. De asemenea, este o idee bună să vă revizuiți periodic planul de conturi pentru a vă asigura că acesta răspunde în continuare nevoilor afacerii dumneavoastră.
Configurarea unei planuri de conturi pentru afacerea dvs. de servicii LLC poate părea descurajantă, dar este un pas esențial în gestionarea finanțelor dvs. Făcându-vă timp pentru a crea o listă de conturi organizată și precisă, vă puteți asigura că afacerea dvs. funcționează fără probleme și că aveți o imagine clară a sănătății dvs. financiare.
În calitate de SRL (societate cu răspundere limitată), este esențial să țineți evidența cheltuielilor pentru a asigura stabilitatea financiară a afacerii dumneavoastră. Înregistrarea cheltuielilor este un pas crucial în gestionarea finanțelor LLC-ului dvs. și implică următorii pași:
1. Identificați cheltuielile: Primul pas este să identificați toate cheltuielile suportate de SRL-ul dumneavoastră. Cheltuielile pot include chiria, utilitățile, cheltuielile de publicitate, salariile angajaților, consumabilele de birou și alte cheltuieli legate de afacere.
2. Clasificați cheltuielile în categorii: După ce ați identificat cheltuielile, trebuie să le clasificați. Puteți crea categorii cum ar fi chirie, utilități, consumabile de birou, cheltuieli de călătorie și așa mai departe.
3. Stabiliți un sistem de contabilitate: Trebuie să înființați un sistem de evidență contabilă pentru a înregistra cheltuielile SRL-ului dumneavoastră. Puteți utiliza un software de contabilitate, cum ar fi QuickBooks, Xero sau Wave, pentru a vă ține evidența cheltuielilor.
4. Înregistrați cheltuielile: De fiecare dată când efectuați o cheltuială, trebuie să o înregistrați în sistemul dvs. de contabilitate. Va trebui să introduceți data, suma și categoria cheltuielii.
5. Salvați chitanțele: Este esențial să păstrați chitanțele pentru toate cheltuielile dvs. de afaceri. Le puteți salva în format electronic sau în format fizic pentru referințe viitoare.
6. Reconciliați conturile: La sfârșitul fiecărei luni, ar trebui să vă reconciliați conturile pentru a vă asigura că toate cheltuielile au fost înregistrate cu exactitate.
7. Consultați-vă cu un profesionist: Este recomandabil să vă consultați cu un profesionist financiar sau cu un contabil pentru a vă asigura că înregistrați corect cheltuielile SRL-ului dumneavoastră.
În concluzie, înregistrarea cheltuielilor pentru un SRL implică identificarea, clasificarea și înregistrarea cheltuielilor într-un sistem de contabilitate. Urmând acești pași, puteți menține finanțele LLC-ului dvs. în ordine și puteți asigura stabilitatea financiară a acestuia.
Planul de conturi este o listă a tuturor conturilor utilizate de o afacere pentru a înregistra tranzacțiile sale financiare și este o componentă esențială a oricărei noi înființări de afaceri. Cele cinci planuri de conturi de bază sunt:
1. Active: Acest cont include toate activele corporale și necorporale deținute de întreprindere, cum ar fi numerarul, creanțele, inventarul, echipamentele și proprietățile.
2. Pasiv: Acest cont include toate obligațiile și datoriile pe care le are întreprinderea, cum ar fi conturile de plătit, împrumuturile și impozitele de plătit.
3. Capitaluri proprii: Acest cont reprezintă investiția proprietarului în afacere și orice profit nerepartizat.
4. Venituri: Acest cont include toate veniturile obținute de întreprindere din vânzarea de bunuri sau servicii.
5. Cheltuieli: Acest cont include toate costurile suportate de întreprindere pentru a funcționa și a genera venituri, cum ar fi chiria, salariile, utilitățile și consumabilele.
Este important de reținut că planul de conturi poate fi personalizat pentru a se potrivi nevoilor specifice ale unei întreprinderi. Cu toate acestea, aceste cinci conturi de bază constituie fundamentul oricărei planuri de conturi și sunt esențiale pentru o raportare și o analiză financiară precisă.
În contabilitate, veniturile din prestări de servicii sunt considerate un tip de cont de venituri care înregistrează veniturile generate de o întreprindere pentru prestarea de servicii către clienții săi. Soldul normal pentru veniturile din servicii este un sold creditor. Aceasta înseamnă că, atunci când o întreprindere furnizează servicii clienților săi și generează venituri, contul de venituri din servicii este creditat cu suma veniturilor obținute.
Un sold creditor în contul de venituri din prestări servicii indică faptul că întreprinderea a obținut venituri prin prestarea de servicii clienților săi. Suma veniturilor obținute este înregistrată ca o intrare în credit în contul de venituri din servicii. Acest sold este considerat un pasiv pentru întreprindere până când serviciile sunt prestate integral sau până când veniturile sunt recunoscute.
Pe scurt, soldul normal pentru veniturile din prestări de servicii este un sold creditor, ceea ce indică faptul că întreprinderea a obținut venituri prin prestarea de servicii către clienții săi.