Gestionarea mai multor conturi de e-mail poate fi copleșitoare, mai ales dacă folosiți clienți de e-mail diferiți. Dar cu Microsoft Outlook, puteți gestiona cu ușurință mai multe conturi de e-mail în cadrul aceleiași interfețe. Cu toate acestea, s-ar putea să întâmpinați o provocare atunci când trebuie să accesați două căsuțe poștale cu același utilizator. Din fericire, Outlook are o soluție pentru asta!
În mod implicit, Outlook permite ca un singur cont de utilizator să fie asociat cu o singură căsuță poștală. Dar, cu câțiva pași simpli, puteți deschide două căsuțe poștale în Outlook cu același utilizator. Acest lucru este deosebit de util dacă gestionați două conturi de e-mail diferite sau dacă lucrați cu o căsuță poștală partajată care necesită atenția dumneavoastră.
1. Creați un nou profil Outlook - Accesați Panoul de control > Mail > Show Profiles. Faceți clic pe Add (Adăugare) pentru a crea un profil nou. Dați-i un nume pe care îl puteți reține cu ușurință și faceți clic pe OK.
2. Adăugați a doua căsuță poștală - După ce ați creat noul profil, va trebui să adăugați a doua căsuță poștală. Deschideți Outlook și selectați Fișier > Setări cont > Setări cont. Faceți clic pe fila Email, apoi faceți clic pe New (Nou). Introduceți adresa de e-mail și parola pentru a doua căsuță poștală și faceți clic pe Next (Următorul). Outlook va detecta automat setările pentru căsuța dvs. poștală și va trebui să faceți clic pe Terminare pentru a finaliza procesul.
3. Comutarea între profiluri - Acum că ați creat un profil nou și ați adăugat a doua căsuță poștală, va trebui să comutați între profiluri pentru a accesa căsuțele poștale. Deschideți Outlook și veți vedea o solicitare care vă va cere să alegeți un profil. Selectați profilul pe care doriți să îl utilizați și faceți clic pe OK. Puteți comuta între profiluri închizând Outlook și redeschizându-l sau selectând File > Switch Profile (Fișier > Schimbare profil).
4. Personalizarea setărilor - Puteți personaliza setările pentru fiecare profil în funcție de preferințele dumneavoastră. De exemplu, puteți să modificați dimensiunea și culoarea fontului sau să configurați semnături diferite pentru fiecare profil. Pentru a face acest lucru, accesați File > Options > Mail. De asemenea, puteți configura reguli pentru a muta automat e-mailurile în anumite dosare sau pentru a le marca ca fiind citite sau necitite.
Urmând acești pași simpli, puteți gestiona cu ușurință două căsuțe poștale în Outlook cu același utilizator. Acest lucru vă va ajuta să economisiți timp și să vă îmbunătățiți eficiența gestionării e-mailurilor.