Gestionarea finanțelor tale poate fi copleșitoare, mai ales atunci când ai mai multe cheltuieli de contabilizat în fiecare lună. De la chirie și utilități până la alimente și transport, este ușor să pierzi urma unde se duc banii tăi. Aici este momentul în care un plan de cheltuieli vine la îndemână. Un plan de cheltuieli este o foaie de parcurs financiară care vă ajută să vă țineți evidența cheltuielilor și să vă alocați veniturile în mod corespunzător.
Primul pas în crearea unui plan de cheltuieli este să vă identificați sursele de venit. Acestea pot include salariul tău, bonusurile, investițiile și orice alte surse de venit pe care le-ai putea avea. Odată ce aveți o idee clară despre veniturile dvs., puteți începe să vă enumerați cheltuielile. Este important să fiți cât mai specific posibil atunci când vă enumerați cheltuielile. Acest lucru înseamnă să includeți fiecare cheltuială, indiferent cât de mică ar fi.
Odată ce aveți o listă a cheltuielilor dumneavoastră, puteți începe să le clasificați. Unele categorii comune includ locuința, transportul, mâncarea, divertismentul și economiile. Atribuirea fiecărei cheltuieli la o categorie vă va oferi o idee mai bună despre unde se duc banii dvs. și unde ar putea fi nevoie să faceți ajustări.
Următorul pas este să vă prioritizați cheltuielile. Acest lucru înseamnă să identificați care cheltuieli sunt esențiale și care cheltuieli pot fi reduse sau eliminate. Cheltuielile esențiale includ lucruri precum chiria, utilitățile și alimentele. Cheltuielile neesențiale pot include lucruri precum mesele în oraș sau serviciile de abonament.
În cele din urmă, vă puteți aloca veniturile la fiecare categorie în funcție de prioritățile dumneavoastră. Este important să fiți realist în ceea ce privește cheltuielile și veniturile dumneavoastră. Dacă cheltuielile vă depășesc veniturile, este posibil să trebuiască să faceți unele ajustări la planul de cheltuieli.
Un plan de cheltuieli este un instrument valoros pentru oricine dorește să își îmbunătățească abilitățile de gestionare financiară. Acesta vă permite să vă urmăriți cheltuielile, să vă prioritizați cheltuielile și să faceți ajustări după cum este necesar. Prin crearea unui plan de cheltuieli, puteți prelua controlul asupra finanțelor dvs. și puteți lucra pentru a vă atinge obiectivele financiare.
Regula 50 30 20, cunoscută și sub numele de regula bugetului, este un ghid popular pentru gestionarea finanțelor personale care sugerează alocarea a 50% din venitul după impozitare pentru nevoi, 30% pentru dorințe și 20% pentru economii și rambursarea datoriilor. Deși această regulă poate fi un punct de plecare eficient pentru unii, s-ar putea să nu fie realistă pentru toată lumea.
În ceea ce privește publicitatea și marketingul, este posibil ca regula 50 30 20 să nu fie aplicabilă, deoarece este destinată gestionării finanțelor personale. Cu toate acestea, întreprinderile pot folosi o abordare similară, alocând o parte din buget pentru cheltuieli esențiale, cum ar fi chiria sau salariile angajaților (50%), cheltuieli discreționare, cum ar fi campaniile de publicitate și marketing (30%), și economii sau investiții (20%).
Cu toate acestea, procentele exacte pot varia în funcție de natura afacerii și de obiectivele sale financiare. De exemplu, este posibil ca o întreprindere nou înființată să trebuiască să aloce mai mult pentru publicitate și marketing pentru a crește notorietatea mărcii și a atrage clienți, în timp ce o întreprindere mai bine stabilită poate acorda prioritate economiilor și investițiilor pentru a susține creșterea viitoare.
În cele din urmă, regula 50 30 20 poate fi un punct de plecare util pentru ca întreprinderile să creeze un buget și să își aloce resursele în mod eficient. Cu toate acestea, este important să se ia în considerare nevoile și obiectivele unice ale întreprinderii atunci când se determină alocarea adecvată a fondurilor.
În contextul publicității și al marketingului, trei exemple de cheltuieli ar putea fi:
1. Cheltuieli de publicitate: Aceasta se referă la suma de bani pe care o întreprindere o cheltuiește pentru promovarea produselor sau serviciilor sale prin diverse mijloace, cum ar fi televiziunea, radioul, mediile sociale, presa scrisă etc. Cheltuielile de publicitate pot include costurile asociate cu dezvoltarea creativă, plasarea în mass-media, producția și distribuția.
2. Cercetare de piață: Aceasta se referă la procesul de colectare și analiză a informațiilor despre o piață țintă pentru a înțelege mai bine comportamentul, preferințele și tendințele consumatorilor. Cheltuielile cu cercetarea de piață pot include costul sondajelor, al grupurilor de discuții, al instrumentelor de cercetare online și al rapoartelor de cercetare ale terților.
3. Promoții de vânzări: Acestea sunt tactici de marketing pe termen scurt care urmăresc să stimuleze vânzările unui produs sau serviciu. Exemple de promoții de vânzări includ reduceri, cupoane, mostre gratuite, concursuri și programe de fidelizare. Cheltuielile pentru promoțiile de vânzări pot include costul de creare și implementare a acestor promoții, precum și orice costuri de publicitate și marketing asociate.
Cele 5 etape ale procesului de planificare a cheltuielilor sunt:
1. Stabilirea obiectivelor: Primul pas în procesul de planificare a cheltuielilor este stabilirea obiectivelor financiare. Acest pas implică identificarea priorităților dvs. financiare și stabilirea a ceea ce doriți să realizați cu banii dvs.
2. Estimați veniturile: Următorul pas este să vă estimați veniturile. Aceasta include toate sursele de venit, cum ar fi salariul, bonusurile, dobânzile și dividendele.
3. Urmăriți cheltuielile: Al treilea pas în procesul de elaborare a planului de cheltuieli este să vă urmăriți cheltuielile. Acest lucru implică urmărirea tuturor cheltuielilor dvs. pentru o perioadă de timp, de obicei o lună. Acest lucru vă va ajuta să identificați unde se duc banii dvs. și unde puteți face reduceri.
4. Creați un buget: Odată ce aveți o imagine clară a veniturilor și cheltuielilor dumneavoastră, următorul pas este să creați un buget. Un buget este un plan care subliniază câți bani veți cheltui în fiecare categorie a planului dvs. de cheltuieli.
5. Revizuiți și ajustați: Ultimul pas în procesul planului de cheltuieli este să revizuiți și să ajustați planul de cheltuieli în mod regulat. Acest lucru implică monitorizarea cheltuielilor dvs. și efectuarea de ajustări, după cum este necesar, pentru a vă asigura că vă mențineți pe drumul cel bun pentru a vă atinge obiectivele financiare.