V-ați săturat să tastați aceleași informații în mod repetat în documentele Word? Ați dori să existe o modalitate de a vă accelera fluxul de lucru și de a vă îmbunătăți productivitatea? Nu căutați mai departe de funcția Autofill din Microsoft Word.
Autofill vă permite să completați rapid și ușor celulele, tabelele și alte zone ale documentului dvs. cu date repetitive sau secvențiale. Fie că trebuie să completați o serie de date sau să copiați și să lipiți o formulă în mai multe celule, Autofill vă poate economisi timp și efort.
Pentru a utiliza Autofill, selectați pur și simplu celula sau intervalul de celule pe care doriți să le completați. Apoi, trageți mânerul de umplere (micul pătrat negru din colțul din dreapta jos al selecției) în direcția în care doriți să umpleți. De exemplu, dacă doriți să completați o serie de date în ordine cronologică, selectați prima celulă și trageți mânerul de umplere în jos până la numărul de celule dorit. Word va completa automat celulele cu următoarea dată secvențială.
Completarea automată poate fi utilizată și pentru a copia și lipi formule în mai multe celule. Pur și simplu introduceți formula în prima celulă și apoi trageți mânerul de umplere peste intervalul de celule în care doriți să aplicați formula. Word va ajusta automat formula pentru fiecare celulă din interval.
Pe lângă datele și formulele secvențiale simple, Autofill poate fi utilizat și pentru tipuri de date mai avansate, cum ar fi nume, adrese și numere de telefon. Puteți crea o listă personalizată de date în Excel și apoi să o importați în Word pentru a o utiliza cu Autofill. Acest lucru vă poate economisi și mai mult timp și vă poate asigura consecvența în introducerea datelor.
Pentru a importa o listă personalizată, creați mai întâi lista în Excel, cu fiecare element într-o celulă separată într-o singură coloană. Apoi, selectați celulele care conțin lista și copiați-le în clipboard. În Word, selectați celula sau celulele în care doriți să utilizați lista personalizată, apoi faceți clic dreapta și selectați "Paste Special". În fereastra "Paste Special", selectați "Microsoft Excel Worksheet Object" și faceți clic pe "OK". Lista dvs. personalizată va fi acum disponibilă pentru a fi utilizată cu Autofill.
În concluzie, Autofill este un instrument puternic care vă poate economisi timp și vă poate îmbunătăți productivitatea atunci când lucrați cu date repetitive sau secvențiale în Word. Învățând cum să utilizați Autofill pentru tipuri de date simple, formule și liste personalizate, vă puteți eficientiza fluxul de lucru și vă puteți concentra pe sarcini mai importante.
Pentru a repeta un câmp care poate fi completat în Word, puteți utiliza comanda rapidă de la tastatură "Ctrl + Shift + F5". Aceasta va crea o nouă instanță a ultimului câmp care poate fi completat care a fost utilizat.
Alternativ, puteți utiliza, de asemenea, opțiunea "Select Content Control" (Selectare control conținut) din fila Developer (Dezvoltator) a panglicii Word. În primul rând, asigurați-vă că fila Developer este vizibilă, accesând File -> Options -> Customize Ribbon (Fișier -> Opțiuni -> Personalizare panglică) și bifând caseta de lângă "Developer". Apoi, faceți clic pe butonul "Select Content Control" și alegeți tipul de control pe care doriți să îl utilizați (de exemplu, caseta de text, lista derulantă etc.). După ce ați adăugat controlul în document, puteți pur și simplu să-l copiați și să-l lipiți pentru a repeta câmpul de câte ori este nevoie.
Rețineți că opțiunea "Repeat" nu este disponibilă pentru toate tipurile de controale de conținut din Word. În cazul în care controlul pe care îl utilizați nu acceptă această funcție, este posibil să fie necesar să utilizați un alt tip de control sau să copiați și să lipiți manual câmpul, după cum este necesar.
AutoFill este o caracteristică utilă din Microsoft Excel care permite utilizatorilor să completeze rapid o serie de celule cu un model sau o secvență de valori. Cel mai simplu mod de a utiliza AutoFill este să urmați acești pași simpli:
1. Introduceți prima valoare a seriei în prima celulă a intervalului pe care doriți să îl completați.
2. Selectați celula cu valoarea pe care doriți să o utilizați ca model pentru serie.
3. Faceți clic și trageți mânerul de umplere, care este micul pătrat din colțul din dreapta jos al celulei selectate, de-a lungul intervalului pe care doriți să îl umpleți.
4. Eliberați butonul mouse-ului atunci când ați selectat întregul interval.
Excel va umple automat intervalul cu seriile bazate pe modelul celulei selectate. De exemplu, dacă celula selectată conține valoarea "1" și trageți mânerul de umplere în jos pentru a umple un interval de celule, Excel va umple intervalul cu valorile "2", "3", "4" și așa mai departe. În mod similar, dacă trageți mânerul de umplere peste un interval de celule, Excel va umple intervalul cu un model bazat pe celula selectată, cum ar fi zilele săptămânii sau lunile anului.
În plus față de utilizarea mânerului de umplere, puteți utiliza, de asemenea, meniul de opțiuni AutoFill pentru a personaliza seria pe care doriți să o completați. Pentru a accesa meniul de opțiuni AutoFill, faceți clic pe mânerul de umplere, apoi trageți-l spre dreapta sau spre stânga. Va apărea meniul și puteți alege din opțiuni precum "Fill Series" (Umplere serie), "Fill Formatting Only" (Umplere doar formatare) și "Fill Without Formatting" (Umplere fără formatare).
În general, AutoFill este un instrument simplu și puternic în Excel, care vă poate economisi timp și efort atunci când lucrați cu seturi mari de date. Urmând acești pași simpli, puteți completa rapid o serie de celule cu un model sau o secvență de valori care este personalizată în funcție de nevoile dvs.
Scurtătura pentru a efectua AutoFill în Microsoft Excel este de a selecta celula sau celulele care conțin datele pe care doriți să le utilizați pentru AutoFill, apoi treceți cursorul peste colțul din dreapta jos al selecției până când cursorul se transformă într-un semn plus negru. Odată ce cursorul se schimbă, faceți clic și trageți selecția peste celulele pe care doriți să le completați cu datele. Alternativ, puteți utiliza comanda rapidă de la tastatură selectând celula sau celulele care conțin datele pe care doriți să le utilizați pentru AutoFill și apoi apăsând tastele Ctrl + D pentru a umple datele în jos sau Ctrl + R pentru a umple datele în dreapta.